Assistant de Direction Cdd à Temps Partiel

il y a 2 semaines

Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

Assistant de direction CDD à temps partiel — H/F (75019 PARIS)
La Résidence Gautier Wendelen, située dans le 19ème arrondissement de Paris, héberge des personnes âgées isolées en Petite Unité de vie (PUV) de 39 places, principalement en situation de précarité. Cet établissement recherche une assistante de direction H/F pour intégrer son équipe. Poste en CDD à temps partiel.
MISSIONS PRINCIPALES
Accueillir, orienter et informer
- Accueillir et écouter les résidents et leurs familles
- Prendre en charge l’accueil téléphonique de l’établissement
- Renseigner les personnes qui demandent des informations
- Accueillir physiquement toutes personnes extérieures

Assurer le secrétariat courant de l’établissement
- Gérer le courrier : réception, tri, distribution, affranchissement
- Prendre des rendez-vous
- Organiser des réunions (coordonner les agendas, organiser matériellement la salle)
- Rédiger des courriers administratifs
- Assurer le suivi RH courant (transmission et impression des contrats de travail)
- Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus de réunions, de groupes de travail
- Créer des outils administratifs de suivi utiles pour l’établissement
- Classer et archiver les dossiers et documents des établissements
- Suivre, sur demande, la bonne tenue administrative des dossiers des résidents

Rédiger différents types de documents
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou écrites
- Participer à certaines réunions et rédiger les comptes rendus
- Préparation et mise en forme du rapport d’activité

Contribuer à la logistique de l’établissement
- Gérer les fournitures et les consommables : gérer les stocks et procéder aux commandes
- Prendre en charge l’organisation logistique des rendez-vous, réunions, séminaires et tout événement de l’établissement

Participer à la vie de l’établissement
- Participer à la rédaction et à la mise en forme des bilans d’activité
- Participer aux réunions collectives de travail

Vous avez le sens de l’écoute, de l’observation et savez travailler en équipe.
Vous savez faire preuve de patience et de disponibilité. Vous souhaitez exercer votre métier auprès de nos aînés et, idéalement, vous avez déjà travaillé dans le secteur médico-social.
ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES
L’Association de gestion des établissements des Petits Frères des Pauvres (PFP-AGE), a été créée en 2001 afin de contribuer à la réalisation et au développement des missions des Petits Frères des Pauvres. A ce titre, PFP-AGE a pour objet de gérer toute structure, établissement ou service, offrant à des personnes âgées de plus de 50 ans des solutions innovantes d’accueil, de séjour et de logement à titre provisoire ou définitif.
nc
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Assistant(E) de Direction à Temps Partiel

    il y a 22 heures

    Paris 9e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Offre D’emploi

    il y a 1 semaine

    Paris, France AUP Architectes Temps plein

    **AUP Architectes**, agence d’architecture basée à Paris et spécialisée dans le logement collectif social et durable, recherche un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour accompagner principalement son développement. **Vos missions** En lien direct avec les associés, vous serez principalement en charge de: Gestion administrative mensuelle :...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Unik&Co Temps plein

    Unik&Co recrute pour un acteur culturel dans le cadre d’un CDI à temps partiel, un Assistant(e) de Direction (h/f). Au sein d’une agence de 60 collaborateurs et rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurerez l’assistanat d’une équipe et de son Directeur. Vos principales missions seront: - Faciliter les échanges entre la Direction, les...

  • Assistant(E) Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France FED France Temps plein

    **Fed Office est spécialisé dans le recrutements des assistantes de direction et office manager. je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction à TEMPS PARTIEL.** **Votre fonction**: vous assistez le pôle banque / assurance sur des missions d'assistanat...

  • Assistant de Direction de PME

    il y a 22 heures

    Paris 6e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    ASSISTANTE DE DIRECTION DE PME - POLYVALENCE - EQUIPE A TAILLE HUMAINE - CDI - TEMPS PARTIEL (75 / 80 %) - 28 / 32 K€ - 4 jours/semaine En tant que secrétaire de PME H/F, vous intégrer en CDI ce cabinet de conseils en plein développement situé Paris 6ème, proche de Saint Michel. Rattaché à la Direction de l’entreprise, vous travaillez pour le...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la directrice adjointe, l’assistant de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice adjointe dans sa gestion quotidienne de l’établissement. Dans le cadre de cette fonction, l’assistant de direction (H/F) a en charge: - La mise à jour des dossiers résidents - De manière ponctuelle, l’accueil physique...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats sur Paris, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. Rôle et Missions: - Vous gérez l'emploi du temps des collaborateurs. - Vous êtes en charge de l'accueil des clients du cabinet. - Vous effectuez le suivi des factures et les budgets. - Vous vérifiez la conformité des honoraires et des frais...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Grande école parisienne - Paris 7ième - Assistanat de direction H/F - Anglais courant Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? CDI - Mi-temps 24h Nous recherchons en vue d’un CDI à mi-temps 24h (l'employeur est ouvert à la négociation du volume horaire), un assistant de direction - anglais courant (H/F) pour une grande école à...

  • Assistant(E) de Direction en évènementiel

    il y a 4 jours

    Paris, France GB ENTERTAINMENT Temps plein

    GB ENTERTAINMENT, est un société spécialisée dans l'évènementiel. Nous recherchons des assistants de direction afin de pouvoir effectuer des opération de saisie sur le terrain durant les évènements. Missions: - Préparation des postes (Caisse, TPE, Fond de caisse, Fournitures...) - Relèves des espèces et des télécollectes - Suivi des...

  • Assistante administrative à temps partiel

    il y a 4 semaines

    Paris, France DYNAMIS INTERIM Temps plein

    Keystone est un cabinet de recrutement / Intérim spécialisé sur les fonctions support : Comptabilité, Finance, RH - Paie, ADV, Logistique, Marketing, Communication, IT/Digital... Nous intervenons sur toute la France Nous recherchons pour un de nos clients, spécialiste de l'édition, un assistant administratif (H/F) en temps partiel (jusqu'à 24h) dans...