Assistant de Direction Cdd à Temps Partiel

il y a 4 jours


Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

Assistant de direction CDD à temps partiel — H/F (75019 PARIS)
La Résidence Gautier Wendelen, située dans le 19ème arrondissement de Paris, héberge des personnes âgées isolées en Petite Unité de vie (PUV) de 39 places, principalement en situation de précarité. Cet établissement recherche une assistante de direction H/F pour intégrer son équipe. Poste en CDD à temps partiel.
MISSIONS PRINCIPALES
Accueillir, orienter et informer
- Accueillir et écouter les résidents et leurs familles
- Prendre en charge l’accueil téléphonique de l’établissement
- Renseigner les personnes qui demandent des informations
- Accueillir physiquement toutes personnes extérieures

Assurer le secrétariat courant de l’établissement
- Gérer le courrier : réception, tri, distribution, affranchissement
- Prendre des rendez-vous
- Organiser des réunions (coordonner les agendas, organiser matériellement la salle)
- Rédiger des courriers administratifs
- Assurer le suivi RH courant (transmission et impression des contrats de travail)
- Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus de réunions, de groupes de travail
- Créer des outils administratifs de suivi utiles pour l’établissement
- Classer et archiver les dossiers et documents des établissements
- Suivre, sur demande, la bonne tenue administrative des dossiers des résidents

Rédiger différents types de documents
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou écrites
- Participer à certaines réunions et rédiger les comptes rendus
- Préparation et mise en forme du rapport d’activité

Contribuer à la logistique de l’établissement
- Gérer les fournitures et les consommables : gérer les stocks et procéder aux commandes
- Prendre en charge l’organisation logistique des rendez-vous, réunions, séminaires et tout événement de l’établissement

Participer à la vie de l’établissement
- Participer à la rédaction et à la mise en forme des bilans d’activité
- Participer aux réunions collectives de travail

Vous avez le sens de l’écoute, de l’observation et savez travailler en équipe.
Vous savez faire preuve de patience et de disponibilité. Vous souhaitez exercer votre métier auprès de nos aînés et, idéalement, vous avez déjà travaillé dans le secteur médico-social.
ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES
L’Association de gestion des établissements des Petits Frères des Pauvres (PFP-AGE), a été créée en 2001 afin de contribuer à la réalisation et au développement des missions des Petits Frères des Pauvres. A ce titre, PFP-AGE a pour objet de gérer toute structure, établissement ou service, offrant à des personnes âgées de plus de 50 ans des solutions innovantes d’accueil, de séjour et de logement à titre provisoire ou définitif.
nc
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Offre D’emploi

    il y a 3 jours


    Paris, France AUP Architectes Temps plein

    **AUP Architectes**, agence d’architecture basée à Paris et spécialisée dans le logement collectif social et durable, recherche un(e) assistant(e) de direction à mi-temps pour accompagner principalement son développement. **Vos missions** En lien direct avec les associés, vous serez principalement en charge de: Gestion administrative mensuelle :...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Paris 8e, France Unik&Co Temps plein

    Unik&Co recrute pour un acteur culturel dans le cadre d’un CDI à temps partiel, un Assistant(e) de Direction (h/f). Au sein d’une agence de 60 collaborateurs et rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurerez l’assistanat d’une équipe et de son Directeur. Vos principales missions seront: - Faciliter les échanges entre la Direction, les...


  • Paris 13e, France Page Personnel Temps plein

    En collaboration avec le VP Juridique EMAE, vos missions seront les suivantes: - Gestion du secrétariat classique, - Gestion des mails entrants et des appels téléphoniques, - Suivi de dossiers administratifs divers, - Gestion de son agenda complexe et mouvant, - Organisation de voyages, - Organisation de réunions physique et visio, - Interface avec les...

  • Cdd Assistant Juridique

    il y a 14 heures


    Paris 8e, France POMERANTZ LLP Temps plein

    **Concernant Pomerantz LLP** Pomerantz LLP, avec des bureaux à New York, Chicago, Los Angeles, Paris et Tel Aviv, est reconnu comme l’un des cabinets d’avocats de premier plan en matière de recours collectifs en valeurs mobilières (class actions). Le Cabinet représente certains des plus grands fonds de pension, gestionnaires d'actifs et...


  • Paris, France Grafton Fr Temps plein

    À propos de nous: Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques. En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent...

  • Assistant Comptable

    il y a 14 heures


    Paris 7e, France BREDIN PRAT Temps plein

    Bredin Prat est un cabinet d’avocats renommé dans ses domaines d’expertise : corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du...

  • Assistant de Direction

    il y a 10 heures


    Paris, France K-Hunting Temps plein

    Assistant(e) de direction/particulier(ère) - Dirigeant Banque Aux côtés d'un dirigeant, disposant d'une longue expérience dans l'univers de la banque, l'Assistant(e) de direction occupe une fonction clé. Véritable partenaire du quotidien, il/elle contribue à la fluidité de l'organisation, à la qualité des interactions et au bon déroulement des...


  • Paris 1er, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction a temps partiel. les horaires sont fixes 12h-16heures et le salaire indique est pour un temps plein. Societe dans l'univers du luxe recherche un(e) assistant(e) bilingue anglais pour travailler en lien avec les etats unis (echange par mail et telephone) les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France OSALIA Temps plein

    OSALIA est un laboratoire pharmaceutique vétérinaire caractérisé par son dynamisme et sa croissance qui l’imposent maintenant comme un acteur incontournable du marché. Orienté résultat et accordant une place prépondérante à la qualité des produits et du service proposé, cette entreprise a su malgré sa forte croissance garder une proximité et...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur et à son adjointe, vos principales missions seront: - Relations fournisseurs, règlements, contrôle des factures, gestion des relances, - Traitement des boîtes mail « comptabilité » et « administratif », - Travaux préparatoires de paie (DUE/contrats de missions courtes, suivi des absences, planning, relations avec le...