Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Paris e, France OSALIA Temps plein

OSALIA est un laboratoire pharmaceutique vétérinaire caractérisé par son dynamisme et sa croissance qui l’imposent maintenant comme un acteur incontournable du marché. Orienté résultat et accordant une place prépondérante à la qualité des produits et du service proposé, cette entreprise a su malgré sa forte croissance garder une proximité et une simplicité dans ses process et les interactions entre les collaborateurs. Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction à temps partiel pour rejoindre notre équipe. **LES MISSIONS DU POSTE** Vous jouez un rôle de coordination et de soutien opérationnel auprès des équipes et en relation direct avec le président - directeur général. **1. Gestion administrative et organisationnelle (40%)** - Gestion des déplacements et de l’agenda de la direction - Classement des factures - Coordination des événements internes et externes tels que les congrès et les séminaires - Gestion du courrier - Rédaction de comptes-rendus de réunions - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) - Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs **2. Support aux processus RH et recrutement (40%)** - Coordination des recrutements avec le cabinet externe et les managers internes - Gestion des entrées et sorties des collaborateurs - Suivi mensuel du forfait jour des collaborateurs concernés - Préparation mensuelle des éléments de paye - Gestion des accords d’entreprise (organisation des votes, respect des plannings) - Gestion des médecines du travail partenaires, de la mutuelle et de la prévoyance - Formation des nouveaux collaborateurs aux procédures administratives - Mise à jour continue du registre du personnel - Animation d’équipe (évènements internes du quotidien) - Pilotage du volet social de la stratégie RSE (bénévolat salarié par exemple) - Organisation des formations collaborateurs individuelles et collectives (en relation avec l’OPCO 2i et les prestataires concernés) **3. Gestion des installations et des ressources (20%)** - Gestion des prestataires administratifs : bailleur, ménage, sécurité incendie, consommables, fournitures administratives, assurances, etc. - Gestion du parc automobile (contrat, réparation) - Suivi mensuel du kilométrage des véhicules de la société et des budgets des notes de frais - Gestion du parc informatique et téléphonique **VOTRE PROFIL** Pour le poste d'Assistant(e) de Direction chez OSALIA nous recherchons une personne ayant une expérience significative (5 ans min.) à des fonctions similaires réalisée dans une structure de taille équivalente (

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 9e, France EMILIE de JRINCQUESEN Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez un partenaire essentiel et assurerez un soutien personnalisé pour aider les dirigeants à rester concentrés sur leurs priorités. Vous aurez un accès direct à l'équipe de direction et reporterez directement au Directeur Financier. **Vos missions**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Gérer les agendas -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Urbanis Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Rineva Temps plein

    Notre client est une société à dimension internationale spécialisée dans la recommandation d’affaires dont la vocation première est d’accompagner les professionnels (20 000 clients en France) dans le développement de leur activité, par le biais d’une gamme de services. Nous recrutons dans le cadre d’une création de poste, pour rejoindre son...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Association VOIX DE FEMMES Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Duties** - Assiste la directrice de l’association afin d'optimiser la...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante de Direction H/F**.** **Rôle & Mission**: **PRINCIPALES MISSIONS DE L’ASSISTANTE DE DIRECTION** **GESTION DU COURRIER ARRIVEE**: - Ouverture et Distribution aux services concernés - Classement réseau et papier **CORPORATE**: - Assistanat classique : courriers,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France OPTEE Temps plein

    Optee, c'est une belle équipe de 15 personnes dans Paris 9, engagés pour la transition écologique ! Dans le cadre de notre développement, notre PDG est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction confirmée. Optee c'est aussi une plateforme digitale de pilotage de projet énergétique permettant aux gestionnaires immobiliers de bénéficier...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France Rainer Education Temps plein

    La **Rainer School** est une institution d’enseignement supérieur dédiée à la formation des futurs assistants de direction. Notre mission est de préparer nos étudiants à exceller dans leur rôle en combinant des compétences traditionnelles avec les dernières avancées technologiques. Située au cœur de Paris, notre école offre un environnement...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France Fédération de l'Hospitalisation privée Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant.e de Direction Générale** **A propos de la FHP** La Fédération de l’Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France. Le contexte du poste Remplacement d’un départ à la retraite. **Les missions** - **Agenda et réunions** Prise de RDV et tenu de l’agenda du Président et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 21 heures

    Paris 9e, France ICONOCLAST HOLDING Temps plein

    Le groupe ICONCOLAST se constitue de plusieurs sociétés spécialisées chacune dans une branche de la production audiovisuelle. Ainsi nous développons divers programmes : clip musicaux, publicité, long métrages, spectacles, musique et ce avec une authenticité et un sens artistique reconnu et recherché. Nous recherchons pour l’un de nos Dirigeants...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...