Apprentissage - Assistant Gestion Administrative Et

il y a 4 jours

AixenProvence, France Chubb Temps plein

Au sein de notre service Export à l’agence d’Aix en Provence, vous allez rejoindre une équipe accueillante et bienveillante et serez l’interface privilégiée entre les clients, les commerciaux et l’entreprise. Vous assurerez le support commercial, administratif et la relation clientèle (gestion des commandes, litiges,

etc.)

Durée de l’apprentissage : en fonction de votre formation

Vos missions consisteront à:
1. Gestion Administrative
- Assurer la saisie, le traitement et le suivi des commandes (produits, prix, délais, colisage...)
- Assurer la cohérence et le suivi des datas (prise d’ordre, Chiffre d’affaires) du service commercial.
- Répondre et gérer tous les appels et courriers clients entrants pour le service
- Analyser et lancer le traitement de facturation
- Assister les commerciaux dans l’élaboration des dossiers clients et prospects
- Rédaction, envoi et suivi des offres promotionnelles : mailing, promotion, offres spéciales et tarifs
- Participer aux actions commerciales : forums, salons et autres animations
- Renseigner les différents outils de pilotage de l’activité clients

2. Gestion des litiges
- Enregistrer et traiter les réclamations
- Etablir les demandes d’avoir

3. Gestion des documents contractuels
- Procéder au classement et à l’archivage des documents relatifs aux commandes et litiges
- Demander la création des comptes fournisseur auprès du service Achats
- Contrôler et valider les factures fournisseur

4. Gestion commerciale
- Relationnel, traitement et gestion des demandes de nos clients

Evidemment, vous bénéficierez d’un accompagnement par votre tuteur et l’équipe RH tout au long de votre cursus.

Vos missions seront variées et seront susceptibles d’évoluer en fonction de votre personnalité, de votre engagement et de vos envies.

Si vous:

- Poursuivez une formation minimum Bac+2
- Faites preuve d’une aisance relationnelle et d’une bonne veille informationnelle
- Êtes motivé(e), rigoureux(se), doté(e) d’un sens de l’organisation et curieux(se)

Alors n’hésitez plus une seconde et rejoignez-nous, cette alternance est faite pour vous

Informations complémentaires

La politique Alternance du groupe Chubb vise à aider tous les jeunes à se former et à construire leur projet professionnel.
L’insertion des jeunes issus des zones géographiques sensibles ou les jeunes en situation de handicap sont autant d’axes d’actions qui permettent de soutenir la politique volontariste du Groupe en faveur de l’employabilité des jeunes.

Le recrutement et la bonne intégration des collaboratrices et des collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique Ressources Humaines.

Qui sommes nous ?

Chubb Fire & Security compte parmi les leaders français en solutions de sécurité incendie pour la protection des entreprises et des collectivités.

Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire français et assurent un service de proximité à nos clients : immeubles de bureaux, sites industriels, centres commerciaux, écoles, hôpitaux, data centers, administrations, musées, etc.

Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d’extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation.

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Gestionnaire Comptable et Fiscal (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Ecole des parents et des Educateurs d'Aix - Pays d'Aix Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. **Présentation de l’association** L’École des Parents et des Éducateurs d'Aix - Pays d'Aix (EPE) est une association (loi 1901) de l’éducation populaire au service des parents, des jeunes, des familles et des professionnels qui œuvre dans une...

  • Assistant RH

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France CENTRE SSR DE SIBOURG Temps plein

    **L'entreprise**: La Clinique de Soins de Suite et de Réadaptation de SIBOURG recherche un(e) assistant(e) dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 2 ans pour renforcer l'équipe RH déjà en place. La Centre de SIBOURG est une clinique située à Aix en Provence qui prend en charge des patients adressés par les cliniques et hôpitaux du bassin...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), UNIQUEMENT en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...

  • Assistante Administrative de La Gestion de Parc

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    Nous recherchons actuellement un profil polyvalent pour la gestion du parc automobile **Vos missions**: hôtesse d’accueil / standardiste (accueil, réception de colis, transfert d’appels,) assistante administrative de notre gestionnaire du parc auto (location de véhicules, gestion des cartes grises, bon de commande). Vous êtes dotés d'un bon...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France ACB Solutions Temps plein

    ACB, entreprise d'aménagement de locaux professionnels, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion administrative et commerciale.. Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous devrez mener à bien des missions administratives et financières variées notamment: - Gestion administrative : suivi et optimisation des contrats...

  • Assistante de Gestion Administrative Btp

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC RECRUTE pour une société spécialisée dans le BTP, un(e) assistant(e) de gestion: Accueil téléphonique et physique Gestion des plannings et des rendez-vous Rédaction et mise en forme du COURRIERS / DEVIS / GESTION DU DOSSIER INFORMATIQUE (formation à l'appui logiciel de gestion EBP) Lecture de PV/CR du suivi chantier Veille marché...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Dans le cadre de sa nouvelle activité de services à la mobilité électrique, le Groupe va déployer sur le territoire national des stations de recharge ultra-rapide. Rejoignez l'aventure O'BORNES! - Vos principales missions: - Saisie et mise en forme de divers documents (notes, courriers, rapports, présentations ) - Saisie de bons de...

  • Assistant(E) de Communication en Apprentissage

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France APFORM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Votre rôle : Assistant(e) de Communication en apprentissage** Le/l’assistant(e) de communication assiste la responsable de communication dans les missions quotidiennes d’après la stratégie de communication établie. L’assistant(e) de communication est également en charge des réseaux sociaux. **Missions**: **- Community...