Assistant Administratif Et Comptable Bâtiment

il y a 6 jours


Reims, France SAS SIONNEAU Temps plein

Spécialisée dans l’isolation et l’embellissement de façades depuis 1948, Isologis est implantée à Reims. Sa mission est d’améliorer la qualité́ et le confort de l’habitat.

Nos équipes assurent la remise en état des habitations des particuliers. Isolation des murs, des combles et des sols, nous intervenons sur des opérations en Isolation Thermique par l’Extérieur en ravalement de façades ainsi que sur des missions de nettoyage complet de toitures de maison.

Pour assister son équipe d’une 15aine de personne, Isologis recherche un/une assistante comptable et administrative polyvalent à temps partiel, partenaire des conducteurs de travaux, des chargés des clientèles et interlocuteur privilégié des clients.

Vous intégrerez une équipe composée d’une RRH et d’une chargée de développement RH au sein d’un groupe familiale et acteur depuis plus de 70 ans d’expériences dans le secteur du BTP. Le groupe SIONNEAU se compose actuellement d’environs 200 collaborateurs répartis sur 5 établissements.

Ses missions consisteront à
- Facturation
- Accueil physique, téléphonique, prise de rendez-vous, relances
- Gestion du tableau des contacts
- Vérification des pièces administratives des dossiers de vente, sous Onaya, classement et transmission des documents aux différents interlocuteurs internes et externes
- Prise en compte des demandes d’aide maprimrenov en version mandataire avec récupération du cadre de contribution fourni par le partenaire CEE
- Vérification de la présence d’acompte
- Suivi des factures de salon, envoi de questionnaires, carnet d’information logement (CIL)
- Présence sur les réseaux sociaux
- Assistance à la conduite de travaux : Planification des éléments nécessaires en amont des travaux (échafaudage, demande de mise en protection pour les câbles, accord de la mairie, contrats sous traitant )
- Gestion des intérimaires
- Préparation du dossier de réception ainsi que la facture de fin de travaux et validation de la facture de fin de travaux avec le conducteur de travaux ou chef de chantier ayant suivi le chantier. Transmission des situations vérifiées au service facturation. Enregistrements comptables

**Savoir**

Expérience impérative du secteur du bâtiment

Maitrise des outils de bureautique : Excel, Word, Teams

Maitrise Onaya

Notions comptables

**Savoir être**

Disponibilité, réactivité, résistance au stress, bon relationnel

Nécessité de présentiel - pas de télétravail possible



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