Coordinateur-trice Administratif

Trans-Faire Groupe est un Groupe regroupant 2 entités:

- **_LaSfaire,_** agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation

Enrichie d’une équipe de collaborateurs dynamiques et engagés, Trans-Faire lance un dispositif d’accompagnement vers l’apprentissage pour des jeunes éloignés du monde du travail. Baptisé _Les Compagnons de l’Apprentissage, _ce nouveau challenge portera sur les communes d’Aix, Marseille et Paris à travers des partenaires locaux. Pour prendre part à ce développement, Trans-Faire est à la recherche d’un(e) **Coordinateur-trice Administratif & Financier** pour mener avec succès ce projet.

**Mission**

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, le/la Coordinateur-trice Administratif & Financier est chargé(e) de consolider l’ensemble des données financières et administratives dédiées au Projet. Il/elle participe à la mise en place d’indicateurs de pilotage et d’outils de suivi. De par son expérience, il/elle apporte support à l’équipe Projets dans l’établissement des documents financiers.

**Activités / Responsabilités**

**Suivi administratif et financier d’un appel à projet**
- Organiser, planifier et réaliser le suivi administratif et financier du projet
- Suivre et comptabiliser l’ensemble des charges
- Contrôler l’éligibilité des dépenses sur le projet et les justifier
- Consolider les rapports financiers
- Mettre en place des indicateurs et outils de suivi administratif et financier
- Participer à la préparation des rapports annuels et finaux pour le prescripteur du projet
- Coordonner les travaux d’évolution / simplification des procédures et outils dédiés au projet
- Informer et assister les partenaires et veiller au respect des procédures administratives et financières définies dans la convention de subvention et l’accord de consortium
- Mener des actions d’information auprès de nos partenaires
- Suivre la remontée des documents administratifs au niveau national
- Contrôler la bonne exécution administrative et financière des termes du contrat en internet et avec nos partenaires
- Consolider les tableaux de bord obligatoires du prescripteur du projet
- Prendre en charge les dossiers de financement ASP des stagiaires
- Consolider les données financières au niveau national

**Compétences requises**

**_Niveau de formation_**

Ce poste est accessible avec une formation de bac +3 à bac + 5 et environ 5 ans d’expériences professionnelles sur une fonction similaire.

**_Compétences spécifiques_**
- Maitriser les dispositions juridiques, comptables et financières d’une société
- Maitriser les composantes budgétaires et financières d’une société
- Maitriser, traiter et comprendre l’enjeu fiscal
- Maitrise des outils bureautiques et digitaux

**_Compétences humaines_**
- Sens de l’écoute
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Sens aiguisé du relationnel
- Bonne communication orale et écrite
- Être force de proposition et de conviction
- Sens de l’organisation
- Rigoureux, précis
- Capacité d’adaptation

Type d'emploi : CDI, Temps plein, CDD
Durée du contrat : 18 mois

Salaire : à partir de 32 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Administratif & Financier: 3 ans (Exigé)