Coordinateur(Trice) Administratif Beauté

il y a 7 heures

Paris, France Globe beauté Temps plein

**GLOBE GROUPE est le premier Groupe en Europe entièrement dédié au Shopper et à la Vente.**

**Fondé en 2002, le Groupe possède 230 collaborateurs et plus de 100 clients actifs, parmi lesquels LVMH, Samsung, L’Oréal, Dyson, Mondelez, Google, Carte Noire**

**Le Groupe, implanté dans une douzaine de villes en France, en Allemagne et en Suisse, accompagne les marques dans l’accélération de leur Transformation Commerciale. Le modèle adresse les besoins du New retail : Shopper Centric, Phygital, Omnicanal, Expérientiel.**

**Véritable #ShopperHouse, notre force réside dans notre capacité à actionner tous les points de contact du parcours shopper, selon l’objectif et l’ADN de la marque, grâce aux expertises historiques de nos filiales : activations de marque shopper marketing in-store et out-store, Merchandising et Force de vente B2B et B2C, activations onlines et phygitales**

**LE POSTE**

Au sein de l’équipe opérationnelle beauté, vous incarnez l’image de l’agence pour nos freelances et êtes le/la garant(e) du premier contact avec celle-ci. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique selon les standards de l'entreprise.

En tant que coordinateur(trice) administratif beauté, vos missions seront les suivantes:
**Accueil**:

- Assurer la gestion du standard téléphonique (réception des appels, transfert vers les collaborateurs et prise de messages).
- Etre en contact direct avec les freelances (gestion des plannings, relai des consignes opérationnelles, recadrage suite aux incidents).
- Suivi logistique : vérification de la bonne réception du matériel d’animation par les intervenants et gestion en cas de perte, absence,
- Accueil physique des back-up du week-end au sein de l'agence.
- Coaching, formation et déclenchement des back-up.

**Suivi administratif**:

- Gérer la partie administrative des dossiers salariés : Création des profils dans notre outil interne, transmission des contrats, mise à jour des dossiers administratifs, gestion des acomptes.
- Saisir les frais et toute indemnité complémentaire des animateurs/trices.
- Gérer et organiser les plannings des intervenants.
- Suivis des présences formation interne et externe.

**Compétences et Savoir-être**:

- Adopter en toutes circonstances, un comportement et une présentation en cohérence avec l’image de nos maisons.
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité dans les échanges internes et externes à l’entreprise.
- Rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe.
- Excellent sens de la communication.
- Capacité d’adaptation et polyvalence.
- Excellente présentation et élocution.
- Maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office (Excel, Word, Power Point)

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : In person

  • Coordinateur(trice) pédagogique

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France ESLSCA Temps plein

    Coordinateur(trice) pédagogique – ESLSCA Business School – Paris (19e)À propos de nous :L'ESLSCA Business School forme des étudiants post-bac (Bachelor, MBA, Executive) en Marketing, Finance, Data et Droit.Depuis 2016, nous faisons partie du Grupo Planeta, formation et université, un réseau international présent en Europe, Afrique et Amérique...

  • Coordinateur/trice Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France Brain Up Association Temps plein

    **Présentation de l’association** La prévention santé, c’est adopter une attitude active et volontaire pour prendre soin de sa santé. Brain Up Association conçoit et anime des actions de prévention santé sous forme d’ateliers et de conférences, en partenariat avec les collectivités locales et les caisses de retraite, à destination des...

  • Coordinateur-trice Administratif

    il y a 6 heures

    Paris 10e, France Trans-Faire Temps plein

    Trans-Faire Groupe est un Groupe regroupant 2 entités: - **_LaSfaire,_** agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation Enrichie d’une équipe de collaborateurs dynamiques et engagés, Trans-Faire lance un dispositif d’accompagnement vers l’apprentissage pour des jeunes éloignés du monde du travail. Baptisé _Les...

  • Coordinateur(trice) Boutique et Retail Opérations

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France CHANEL Temps plein

    Export EMEA – Travel RetailCoordinateur(trice) Boutique et Retail OpérationsCDD de Janvier à Mai 2026Lieu : Roissy Charles de Gaulle 60% / 52 avenue des Champs Elysées 40%Au sein du département Export EMEA, afin d'accompagner les ambitions futures du retail à l'Export, et dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e)...

  • Coordinatrice Des Activités Du Salon Joséphine

    il y a 5 jours

    Paris, France Joséphine Beauté Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...

  • Coordinateur-trice/responsable Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France Trans-Faire Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Spécialisé dans le domaine de la formation, le Groupe Trans-Faire se compose de 2 entités: La Sfaire**, agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation.** Afin de compléter l’équipe Financière, nous sommes à la recherche d’un-e **Coordinateur-trice Administratif & Financière...

  • Animateur(Trice) Expert(E) Beauté

    il y a 2 semaines

    Paris, France KS Groupe Temps plein

    Nous recrutons un(une) animateur(trice) expérimenté(e) pour représenter une grande marque 3 axes présente en parfumerie sélective sur le secteur de Créteil et Noisy le Grand **Vos missions seront**: - Vendre, suivre et développer le CA et la part de marché sur votre secteur - Etre le garant de l'image de votre marque - Accueillir, conseiller au...

  • Coordinateur(trice) de creches

    il y a 3 semaines

    Paris, France Talents Santé Temps plein

    Le poste de Coordinateur(trice) de creches (H/F)TALENTS SANTÉ recrute pour tous types d'entreprises, du personnelsoignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé àdomicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoiresd'analyses.Notre partenaire, un groupe de crèches et micro-crèches, situéproche proche de Paris 17e, recherche pour...

  • Coordinateur logistique/Coordinatrice logistique

    il y a 3 jours

    Paris, France BY TERRY Temps plein

    Coordinateur logistique/Coordinatrice logistiqueLa beauté n'est pas un stéréotype ; votre style personnel est votre propre signature, à exprimer jour après jour ». - Terry de Gunzburg, Fondatrice.Fondé au cœur de Paris en 2000 par l'emblématique Terry de Gunzburg, BY TERRY croit au pouvoir transformateur du « maquillage qui prend soin de vous »....

  • Coordinateur/trice Terrain en Alternance

    il y a 7 jours

    Paris, France VELITA SERVICES A LA PERSONNE Temps plein

    Dans le cadre de son développement et de son engament qualité, Velita envisage de recruter un(e) coordinateur/trice terrain en alternance à compter de la mi-octobre 2024. Le poste de coordinateur terrain est central chez Velita, puisqu’il assure la bonne coordination entre les équipes terrain et administratives tout en veillant à la bonne qualité...