Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 3 heures


Fontaine, France COTISADEQUAT Intérim Temps plein

Nous Recherchons pour une Société en Bâtiment une assistante administrative et standardiste.

Vous avez une formation en secrétariat de niveau BAC minium avec 1 a 2 ans d'expérience en secrétariat/Gestion administrative. Recherche personne souriante, sérieuse et organisé(e) pour la gestion des priorités/urgences et la planification des RDV (du service SAV), maitrisant l'orthographe et la rédaction de mails ainsi que les logiciels Word et Excel. Une formation notamment au logiciel interne est possible.
- _**V**_**os mission**_**s**_**:

- _**Technique**:_
- Standard téléphonique 4 lignes
- Rédaction et Gestion des mails
- Suivi du planning de charge et demande de personnel en renfort
- Planification des RDV des interventions de 2 techniciens SAV
- Etre capable de s’adapter à différents types d’interlocuteurs externes et internes (Architectes, Maître d’ouvrages, clients, personnel interne ).
- Accueil Physique
- _**Administratif**:_
- Assistance rédactionnelle sur des documents administratifs
- Classement documents divers
- Suivis des dossiers
- Gestion du courrier

**Connaissances impératives**:

- Rédaction de mail.
- EXCEL et WORD.
- Maitrise de l’orthographe
La connaissance du bâtiment serait un plus.

Mission de 5 mois en intérim en vue d'embauche en CDI.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 11,70€ à 13,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Fontaine, France EXPECTRA Temps plein

    Notre client, entreprise familiale spécialisée dans la distribution de composants pneumatiques, hydrauliques, d'automatisme et d'instrumentation, recherche pour son établissement de Fontaine un Assistant Administratif et Commercial (F/H). Rattaché au responsable d'agence ou à la direction générale, le poste s'articule ainsi autour de cinq grands...


  • Fontaine, France FOYER D HEBERGEMENT Temps plein

    Offre n° 201HZZDAssistant(e) Mandataire Judiciaire à la protection des majeurs (H/F)L'Association Sainte Agnès recrute pour son service de Protection des Majeurs (SPM) un(e) mandataire judiciaire (H/F) à la protection des majeurs en CDD du 05/01 au 30/04/2026 à 80 % basé à Fontaine (38600). Reconnue d'utilité publique, l'Association Sainte Agnès...


  • Fontaine, France NK TRANSPORT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat et les demande salarial - Gérer les agendas et les rendez-vous des membres de...


  • Fontaine, France Mutuelle Entrain Temps plein

    Rejoignez Mutuelle Entrain, une entreprise de l'Economie Sociale et Solidaire à taille humaine : une effectif de 140 collaborateurs, un réseau national composé de 29 agences et près de 700 délégués. Acteur de la complémentaire santé, Mutuelle Entrain compte 155 000 bénéficiaires et s'adresse tant aux particuliers qu'aux entreprises. Au sein de...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Fontaine, France Pôle Emploi Temps plein

    Huissiers de justice à Fontaine (agglomération de Grenoble) recherche un(e) assistant(e) juridique de formation BTS ou DUT chargé du secrétariat et des relances téléphoniques. Missions : Assurer les travaux de bureau (photocopies, classement, affranchissement, accueil, prise de rendez-vous et autres tâches bureautique) Collaboration directe avec un...


  • Fontaine, France Sauvegarde Isère Temps plein

    Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Siège Social, un assistant administratif polyvalent. **La Sauvegarde** **Isère**, association Loi 1901 du secteur social et médico-social, est engagée depuis plus de 70 ans dans la protection de l’enfance et l’accompagnement des adultes. Structurée en 5 pôles, Pôle famille, Pôle hébergement,...

  • Référent Accueil

    il y a 1 semaine


    Fontaine, France Association Sainte-Agnès - Accueil Familial et Social Temps plein

    _Reconnue d’utilité publique, l’Association Sainte Agnès est au service des personnes adultes fragilisées par le handicap intellectuel, les troubles associés et l’âge, depuis plus de 150 ans._ - Nos 250 professionnels accompagnent près de 1 500 personnes dans leur parcours de vie à travers cinq activités sur l’ensemble du département :_ -...


  • Fontaine, France SINE ENTRETIEN Temps plein

    Assistant de gestion (H/F) avec au moins un an d' expérience. Elle ou il aura la charge: - Accueil téléphonique - Accueil physique - Gestion courante de l'administratif (courrier,) - Encaissement et relance clients - Facturation - Saisie comptable des achats et banque - Etablissement de la tva en collaboration avec l'expert comptable Type d'emploi :...


  • Fontaine, France COTISADEQUAT Intérim Temps plein

    Recherche Assistante Polyvalente Administratif (H/F) Vous avez une expérience de 3 ans minimum. La personne en charge de ce poste devra savoir travailler sur plusieurs pôles et être polyvalente dans ses tâches. 4 pôles majeurs : Les Appels d’Offres / Les expertises / Les Litiges - Assurances / Les contrats de sous-traitance **PRINCIPALES...


  • Fontaine, France SOLIHA Isère Savoie Temps plein

    SOLIHA Isère Savoie est un acteur de l’économie sociale et solidaire reconnu pour son rôle dans l’amélioration des conditions de logements des ménages modestes. L’association intervient sur les enjeux de rénovation énergétique, d’accessibilité et de lutte contre le mal-logement sur l’habitat individuel et collectif, avec une équipe...