Administrative Assistant

il y a 1 semaine

Paris, France EPM Scientific Temps plein

EPM Scientific are currently partnered with a mid-sized pharmaceutical company who are seeking an experienced Administrative Assistant to support their Paris office operations. See a short summary below:
**Contract Conditions**:

- Start date: ASAP
- Location: Paris, France (On-site 4/5 days per week)
- Contract: Condultant, 6 Month Contract (Parental Leave)
- Language: French, English

**Key Responsibilities**:

- Manage day-to-day administrative tasks such as reception duties, office supply inventory, and courier coordination.
- Ensure the office operates efficiently by overseeing facility needs and maintaining compliance with health and safety protocols.
- Act as the central coordination point for activities in France, facilitating collaboration across various departments including Commercial, Medical, and Regulatory.
- Plan and execute meetings and events, managing calendars, travel logistics, and venue arrangements.
- Represent senior leadership in communications with external stakeholders, including healthcare providers, partners, and professional organizations.
- Partner with regulatory colleagues to uphold internal policies and meet external legal and industry requirements.
- Assist international guests visiting the Paris office, providing logístical support and ensuring a smooth experience.
- Maintain and regularly update procedural and compliance documentation, including standard operating procedures and training materials.

**Requirements**:

- 3-5 years of experience in administrative support, preferably within the pharmaceutical or healthcare industry.
- Strong organizational and multitasking skills with attention to detail.
- Familiarity with compliance, regulatory documentation, and budget coordination.
- Excellent communication skills in both French and English; Other European Languages are a plus.
- Proficiency in Microsoft Office and document management systems (e.g., SharePoint).

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...

  • assistant administratif

    il y a 5 heures

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilit et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • assistant administratif

    il y a 5 heures

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France TWINS ÉNERGIE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif féminin pour nous aider à gérer et à répondre aux demandes de nos clients. Notre priorité est de fournir un service fiable et rapide, et notre assistant administratif est chargé de tenir immédiatement nos clients informés des délais, des tarifs et des détails concernant les travaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 heures

    Paris, Île-de-France ClubFunding Group Temps plein

    CF Profina – ClubFunding Group Membre du Next 40 - Assistant Administratif (h/f) - CDDForte de décennies d'expérience et de croissance continue, ClubFunding Group a développé des compétences dans une large gamme de métiers d'investissement tels que l'investissement en outre-mer, l'asset management, l'immobilier, le financement participatif ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant administratif F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Chef de service administratif

    il y a 5 heures

    Paris, Île-de-France Les Amis de l'Atelier - Direction Générale et Administrative Temps plein

    Chef de service administratif (RH et Finances) H/F - Pôle ParisienCDSADMIN- 75Le Pôle Parisien recherche :Un Chef de service administratif (RH et Finances) H/FCDI Temps PleinCCN 66Pôle parisien la PlanchetteMAS les Deux Marronniers (Paris 10) et FAM/FV/SAVS/SAMSAH la Planchette (Paris 12)Poste basé sur les 2 sites : Paris 10 et Paris 12Temps plein –...

  • Cdd - Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Talenteeds Temps plein

    Talenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...