Responsable Administratif Et Financier

Entreprise
Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son:
Responsable Administratif et Financier
(Cadre d’emplois des attachés territoriaux)
Poste localisé au Conservatoire à Rayonnement Départemental de Clamart
Etablissement d’enseignement artistique, le Conservatoire à Rayonnement Départemental de Clamart réunit une équipe administrative de 10 agents et de 75 enseignants qui dispensent un enseignement vocal, instrumental, chorégraphique et théâtral à plus de 1300 élèves. Plusieurs types d’apprentissage artistique y sont offerts : une sensibilisation à la pratique musicale et théâtrale en milieu scolaire, un parcours intégré en classes à horaires aménagés, un éveil musique et danse, ainsi qu’un parcours traditionnel en cursus diplômant, jusqu’au cycle spécialisé et aux classes préparatoires à l’enseignement supérieur.
Poste
Sous l’autorité de la directrice, dans le cadre de la politique culturelle du territoire Vallée Sud - Grand Paris, et en conformité avec les textes cadre du ministère de la Culture et de la collectivité notamment, vous avez pour missions de:
**Activité 1**: Financier
- Définir, exécuter et assurer le suivi de la stratégie budgétaire
- Superviser et valider l’élaboration des documents relatifs aux achats (devis et des bons de commandes,)
- Organiser et assurer les régies de recettes et d’avance (arrêtés de nomination, suivi,) en tant que régisseur principal et assurer la facturation
- Etre force de proposition et participer aux demandes de subventions et aux demandes de bourses d’élèves
- Etre en veille sur les besoins : bâtimentaires, maintenance régulière, instruments, petit matériel,

**Activité 2**: Administratif
- Planifier et organiser la gestion administrative
- Assurer le lien avec les usagers (accueil si besoin)
- Préparer les instances de concertation et rédiger les documents officiels (rapports d’activité, conseils d’établissement,)
- Elaborer et formaliser les conventions puis assurer leur suivi

**Activité 3**: Assurer le bon fonctionnement de l’établissement
- Ressources humaines:

- participer aux recrutements
- assurer le suivi des dossiers de recrutements
- asurer le suivi des agents en poste (formation, carrières).
- encadrement managérial intermédiaire : organiser et prioriser les missions et le planning des agents administratifs
- Fonctionnement de l’établissement:

- Superviser l’accueil du conservatoire en respectant la démarche Qualiville
- Personne ressource dans la mise en place d’outils de communication interne (process, informations,)
- Facilitateur de synergies entre les membres de l’équipe

**Activité 4**: Travailler au sein de l’équipe de direction
- Participer à définir les grandes orientations administratives et financières
- Participer à la mise en œuvre du projet artistique et pédagogique du CRD tourné vers l’excellence et l’ouverture à un public toujours plus large.
- Etre force de proposition pour renforcer le travail collaboratif au sein de l’équipe de direction
- Travailler en lien avec les services et les directions du siège (RH, maîtrise d’ouvrage et patrimoine, informatique,)
- Participer au travail en réseau avec les conservatoires du territoire.
- Veiller à la cohérence de l’activité générale de l’établissement.
- Représenter la directrice auprès du réseau, des partenaires,

Profil
Intérêt pour le domaine artistique
Rédacteur, rédacteur principal, diplômé en administration des structures culturelles ou équivalent
Expérience similaire souhaitée
Maîtrise du pack office.
Doté d’un grand sens du service public, vous aimez travailler en équipe, avez une grande capacité d’écoute et un esprit de synthèse.
Votre dynamisme et votre curiosité vous permettent d’aller à la rencontre de vos collègues pour acquérir la vision la plus précise possible des enjeux du conservatoire à chaque moment, dans un contexte territorial.
CONDITIONS LIÉES AU POSTE
- Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
- Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
- Adhésion de la collectivité au CNAS
- Logement de Vallée Sud - Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille
- Horaires variables avec pics d’intensité selon les périodes.
- Disponibilité soirs et week-ends.
- Vacances lo