Assistant Administration Des Ventes

il y a 3 jours


Grasse, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client. un assistant administration des ventes H/F dans le cadre d'un surcroit d'activité.
- Traiter les commandes installations, locations et contrats de maintenance France et Export
- Etablir et adresser les factures aux clients
- Créer et mettre à jour les fichiers clients sur l’outil dédié et s’assurer de l’actualisation des bases de données
- Enregistrer les paiements des clients
- Maintenir une interface permanente auprès des clients et services internes (Commerciaux / BE / SAV/ Techniciens) lors des installations et/ou dépannages et en cas de problèmes (non-respect des délais de livraison, problèmes de chantier, anomalies de mise en route ) et alerter le commercial ou bureau d’études pour actions
- Enregistrer les contrats de maintenance en cas d’absence ou pic d’activité dans le service et aider à la reconduction de ces contrats
- Adresser les demandes de résiliation au service commercial du secteur (mail et interactions sur l’ERP)
- En cas de non-paiement à l’échéance et/ou litige, prendre en charge les mesures de recouvrement requises avant transfert de dossier au service finance en cas de contentieux (selon process)
- Assurer la gestion administrative des diverses tâches associées (courriers notamment)
- Contribuer à garantir la satisfaction des clients par le maintien d’une relation de qualité tout au long du process

Vous gérez la zone France, USA et Australie.

Vous disposez d'une première expérience au sein d'un service adminsitration des ventes. Idéalement, vous avez déjà travaillé dans une société industrielle ou technique.

Vous maitrisez des outils de gestion des commandes et facturation (ERP).

Vous parlez couramment anglais.

Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise avec le suivi commercial.

**Conditions**:
Poste à pourvoir en CDD de 6 mois

39 heures hebdomadaires

Salaire : Selon profil



  • Grasse, France Areco Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre notre entreprise en tant qu’assistant(e) administration des ventes. Missions: - Traiter les commandes export et France en veillant au bon déroulement administratif des ventes et au respect des conditions commerciales de la commande à la facturation - En coordination avec les commerciaux, maintenir une interface...


  • Grasse, France Jean Niel - Fragrances & Flavors Temps plein

    Notre entreprise :Maison d’excellence depuis 1779, Jean NIEL incarne un savoir-faire parfumeur séculaire. L’entreprise a cultivé cette richesse pour mettre aujourd’hui à disposition de ses clients une offre infinie de créations aromatiques sublimées. Cet artisan français accompagne les défis et désirs de ses partenaires en réinventant le...


  • Grasse, France Jean Niel - Fragrances & Flavors Temps plein

    Notre entreprise :Maison d'excellence depuis 1779, Jean NIEL incarne un savoir-faire parfumeur séculaire. L'entreprise a cultivé cette richesse pour mettre aujourd'hui à disposition de ses clients une offre infinie de créations aromatiques sublimées. Cet artisan français accompagne les défis et désirs de ses partenaires en réinventant le service...


  • Grasse, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Grasse, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client. un Assistant ADV H/F polyvalent. **Vos missions**: - Accueillir et conseiller les clients (particuliers et professionnels)...


  • Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France pepiniere des aspres Temps plein

    CDI – Temps partiel 25H – Pépinière des Aspres 15 chemin des canebiers, 06130 GrasseLa pépinière des Aspres est une entreprise engagée dans une organisation moderne et responsable située sur un domaine agricole de 2 Ha à la sortie de la pénétrante Grasse Sud.Notre management familial repose sur trois valeurs essentielles : respecter la nature,...


  • Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JEAN NIEL SAS Temps plein

    Notre entreprise :Maison d'excellence depuis 1779, Jean NIEL incarne un savoir-faire parfumeur séculaire. L'entreprise a cultivé cette richesse pour mettre aujourd'hui à disposition de ses clients une offre infinie de créations aromatiques sublimées. Cet artisan français accompagne les défis et désirs de ses partenaires en réinventant le service...


  • Grasse, France ADVANCE EMPLOI Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client. un Assistant ADV H/F. **Missions du poste**: Qualification et informatisation de la base de données clients...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 jours


    Grasse, France HAYS Temps plein

    Rejoignez un groupe d'envergure et contribuez à sa réussite ! Nous recherchons pour notre client acteur de la parfumerie, un profil Assistant commercial / ADV pour un poste basé à Grasse pour une mission d'intérim de quatre mois. Rattaché au responsable ADV et en tant que garant de la relation avec les clients, vous gérez les dossiers (suivi,...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    Grasse, France T'PLUS Temps plein

    **TPlus Grasse **recherche pour le compte de ses clients **:un Assistant ADV H/F.** **Description du poste**: Nous recherchons un/une assistante administrative des ventes confirmée. Motivée et investie. Vous serez l’interlocuteur principal du chef d’entreprise. - **Vos missions**: - Accueil téléphonique clients. - Saisie des commandes et proforma...