Assistant.e de Direction

il y a 11 heures

Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

**_Emploi ouvert aux titulaires et agents contractuels_**:
**_Si CDD : 1 an, à pourvoir à compter 05/01/2026_**:
**Catégorie : B Corps : Technicien**:
**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Mission**:

- Assurer le secrétariat général de la Faculté et contribuer au bon déroulement des activités du service : accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Faculté, informations parfois confidentielles ; exécuter des actes administratifs et de gestion courante en lien avec l’activité du service (mise en forme de documents, écrits administratifs ) ; gérer les échéances et agendas
- Assurer de façon autonome l’analyse, l’instruction, le suivi et la réalisation des dossiers RH : gestion du service des enseignants, suivi des dossiers des personnels (BIATSS et enseignants), saisie et mise à jour de bases de données nécessaires au pilotage de la composante par l’équipe de direction, organisation de la logistique de certains évènements, préparation des réunions.

**Activités principales**
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière : suivi de la charge d’enseignement (services prévisionnels et réalisés), suivi des contrats (recrutements biatss, moniteurs, intervenants extérieurs, surveillants), suivi de la ligne budgétaire relative à la paie (PAIE7), suivi des dossiers des personnels (BIATSS et enseignants-chercheurs)
- Elaborer des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques) Coordination et soutien logistique des différentes manifestations de la Faculté (JU, JPO, cérémonie de remise de diplômes )
- Gérer l’agenda du doyen et/ou de l’équipe de direction
- Contrôler les échéances
- Assurer l’organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte rendu et suivi)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier en lien avec la personne chargée de l’accueil du bâtiment
- Suivre le courrier personnel et les affaires réservées
- Saisir, relire, mettre en forme et valoriser des supports écrits

**Activités associées**
- Mise à jour du site web en lien avec la chargée de communication de la Faculté
- Mise à jour d’Ernest
- Classer et archiver

  • Contrat en Alternance

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France OCF EST Temps plein

    **Contrat en alternance - Secrétaire assistant.e H/F / Assistant.e de Direction H/F** Lieu: Starsbourg Début du contrat : 1er Septembre Contrat en alternance : Titre Professionnel Secrétaire Assistant.e (niveau bac)/ Titre Professionnel Assistant.e de Direction (nievau bac+2) - **Nous recherchons un(e) Assistant.e organisé(e) en alternance pour...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France BLUE OCEAN ENTERTAINMENT Temps plein

    La société Blue Ocean Entertainment appartient au groupe Burda et édite des magazines jeunesse, avec des marques de référence comme LEGO ou PLAYMOBIL. Nous bénéficions d’une forte croissance et sommes aujourd’hui leader sur plusieurs marchés européens. Nous recherchons pour notre bureau à Kehl (en charge **exclusivement des éditions...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps plein

    Emploi ouvert aux titulaires et agents contractuelsSi CDD : 1 an, à pourvoir à compter 05/01/2026Catégorie : B Corps : TechnicienRémunération selon grille de la Fonction PubliqueMission :Assurer le secrétariat général de la Faculté et contribuer au bon déroulement des activités du service : accueillir, informer et orienter dans leurs démarches...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France IMMOVAL Temps plein

    _Rejoignez - nous !_ Immoval est une agence immobilière indépendante spécialiste du marché immobilier strasbourgeois. Nous sommes présents sur le territoire depuis le début des années 1970. Ainsi, nous avons réussi à créer une forte notoriété sur ce secteur et avons pu développer notre savoir-faire sur l’ensemble des métiers de...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France FUB Temps plein

    **Nous, c’est la FUB**Le vélo au quotidien !**: Créée en 1980, la **Fédération française des Usagers de la Bicyclette** (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France. La FUB fédère et anime le réseau des...

  • Assistant.e de Regulation Medicale Arm Certifie

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT.E de REGULATION MEDICALE ARM CERTIFIE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La plateforme du CTRA 88 recherche des ARM certifiés pour son site de GOLBEY. Au sein du Centre de Traitement et de Régulation des Appels, en étroite collaboration et sous la responsabilité...

  • Assistant Direction

    il y a 8 heures

    Strasbourg, France R-CUA et R-CUE Temps plein

    **Localisation **:strasbourg - **Contrat **:Apprentissage ou Alternance **Acteur local des services énergétiques aux collectivités et clients privés, R-CUA est spécialisé dans la conception, la réalisation ainsi que l’exploitation de réseaux de chaleur bas-carbone et de centrales thermiques énergies renouvelables. En raison de sa croissance...

  • La Faculté de Chimie Recrute Un.e Assistant.e de

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **Catégorie : A** Corps : Assistant.e ingénieur** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique : Catégorie A** **Mission**: L’assistant de communication propose et met en œuvre les actions de communication de la Faculté de chimie avec comme principal objectif de promouvoir les formations de la Faculté de chimie en particulier les nouvelles...

  • Un.e Assistant.e Manager

    il y a 5 jours

    Strasbourg, France Association Foyer Notre Dame Temps plein

    **L’Association Foyer Notre Dame basée à Strasbourg depuis 1923 (180 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées quotidiennement, 15 M€ de budget annuel) **met en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des Mineurs Non Accompagnés, des demandeurs d’Asile et des Réfugiés, dans le département du Bas-Rhin et dans la...

  • Assistant.e Administratif Et de Gestion

    il y a 8 heures

    Strasbourg, France FUB Temps plein

    **La FUB**Le vélo au quotidien !**: Créée en 1980, la **Fédération française des Usagers de la Bicyclette** (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France. La FUB fédère et anime le réseau des associations locales,...