Emplois actuels liés à Assistant.e de Direction - Strasbourg, Grand Est - Université de Strasbourg

  • Assistant.e de soins en gérontologie

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Implantée à seulement 30 minutes de Troyes, à 1h30 de Reims et à 1h15 de Paris, la résidence "Les Jardins de Romilly" offre un environnement de vie des plus agréables, mariant harmonieusement les attraits de la ville et la tranquillité de la campagne.Nichée au cœur de la ville de Romilly, notre...

  • assistant - assistante de direction

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent·es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire.Notre ambition :...

  • Assistant.e en gestion financière et comptable

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg   Référence Date de début de diffusion /07/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation STRASBOURG Intitulé long de l'offre Assistant.e en gestion financière et comptable - CDD 12 mois Date limite de...

  • Assistant.e administratif et fundraising

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Fondation Université de Strasbourg et Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    Strasbourg - Bâtiment La Pagode, 4 rue Marie Hamm80 % ou 100 % | Télétravail partiel possibleDébut : janvier-février 2026La Fondation Université et Hôpitaux Universitaires de Strasbourg soutient des projets d'intérêt général pour aider les étudiants, améliorer l'accueil des patients, renforcer la qualité des soins et des formations, favoriser...

  • Ingénieur biomédical chargé de la direction biomédicale

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    Votre futur employeur :Le CHU de Strasbourg, établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, a une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Avec près de employés, professionnels médicaux et non-médicaux, il est le premier employeur d'Alsace. Directement rattaché à la direction générale, membre du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places,...

  • Ingénieur biomédical chargé de la direction biomédicale

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Premier employeur d'Alsace, les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles...

  • Secrétaire de direction/Gestionnaire administratif-ve H/F

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Universite De Strasbourg Temps plein

    Informations générales Référence Situation du poste dans l'organigrammeRattaché au Pôle TOSCA de l'Enseignement Supérieur et au Secrétariat de direction Relation hiérarchiqueLa personne recrutée est directement rattachée à la Responsable du Bureau des accidents et des malad CorpsAdjoint technique Nature du contratCDD VersantFonction...

  • Ingénieur biomédical chargé de la direction biomédicale

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de STRASBOURG Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Premier employeur d'Alsace, les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles...

Assistant.e de Direction

il y a 3 semaines

Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps plein
Emploi ouvert aux titulaires et agents contractuels
Si CDD : 1 an, à pourvoir à compter 05/01/2026
Catégorie : B Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission :

  • Assurer le secrétariat général de la Faculté et contribuer au bon déroulement des activités du service : accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la Faculté, informations parfois confidentielles ; exécuter des actes administratifs et de gestion courante en lien avec l'activité du service (mise en forme de documents, écrits administratifs…) ; gérer les échéances et agendas
  • Assurer de façon autonome l'analyse, l'instruction, le suivi et la réalisation des dossiers RH : gestion du service des enseignants, suivi des dossiers des personnels (BIATSS et enseignants), saisie et mise à jour de bases de données nécessaires au pilotage de la composante par l'équipe de direction, organisation de la logistique de certains évènements, préparation des réunions.

Activités principales

  • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière : suivi de la charge d'enseignement (services prévisionnels et réalisés), suivi des contrats (recrutements biatss, moniteurs, intervenants extérieurs, surveillants), suivi de la ligne budgétaire relative à la paie (PAIE7), suivi des dossiers des personnels (BIATSS et enseignants-chercheurs)
  • Elaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques) Coordination et soutien logistique des différentes manifestations de la Faculté (JU, JPO, cérémonie de remise de diplômes…)
  • Gérer l'agenda du doyen et/ou de l'équipe de direction
  • Contrôler les échéances
  • Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte rendu et suivi)
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier en lien avec la personne chargée de l'accueil du bâtiment
  • Suivre le courrier personnel et les affaires réservées
  • Saisir, relire, mettre en forme et valoriser des supports écrits

Activités associées

  • Mise à jour du site web en lien avec la chargée de communication de la Faculté
  • Mise à jour d'Ernest
  • Classer et archiver
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 25/11/2025 à l'adresse suivante : vie-