Assistant ou Assistante Admissions Et Suivi

**Présentation de Télécom SudParis**:
Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co
- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris et Télécom Paris. Vidéo présentation de Télécom SudParis

**À propos de l'Institut Mines-Télécom**:
L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale.

Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom

**Missions**:

- Participer au suivi administratif des participants pendant leur parcours de formation et après leur diplomation.

**Activités**:
**Centraliser tous les leads générés par les campagnes de promotion et envoyer les documents demandés**

**Effectuer des tâches administratives liées aux admissions**
- Envoyer des attestations d’admissibilité, des courriers de refus
- Transférer des dossiers des admis vers la chargée des inscriptions
- Classer et archiver des dossiers dans le respect des données personnelles (RGPD)

**Participer aux activités administratives et commerciales du service**:

- Participer aux rentrées des formations Mastère spécialisé
- Suivre les présences / absences
- Suivre les participants en formation jusqu’à leur diplomation : envoi attestations de formation, d’assiduité, de réussite
- Participer aux Journées portes ouvertes, salons, présentation en visio
- Participer aux déclarations des inscrits et diplômés aux institutions
- Mettre à jour de la base des diplômés
- Répondre aux enquêtes de suivi de carrière auprès des diplômés

**SPECIFICITES**:
**Formation**:

- Bac+2Bac avec une expérience professionnelle
- 4 ans Expérience professionnelle
- 8 ans

**Compétences, connaissances et expériences indispensables**:

- Communiquer à l’oral (essentiellement par téléphone)
- S’approprier les procédures et directives mises en place dans l’établissement

**Compétences, connaissances et expériences souhaitables***:

- Expérience au sein d’un organisme de formation ou d’un service d’admission
- Expérience commerciale
- Publipostage avec excel et word
- Connaissance de base de la formation professionnelle continue
- Pratique de l’anglais (niveau B1)

**Capacités et aptitudes**:

- Travailler en équipe
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
- Fort sens du service client
- Capacité d’écoute
- Qualités relationnelles pour détecter les situations individuelles sensibles et en référer au responsable du service
- Nature du contrat : CDD de 6 mois
- Catégorie et métier du poste (usage interne) : III - M, Assistant de direction et Assistant relations extérieures et communication ou B (fonction publique)
- Poste ouvert aux métiers de niveau immédiatement inférieur (usage interne)
- Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
- Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
- Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus
- Personnes à contacter : Joëlle MONANGE ; 01 60 76 42 35