Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Évry, France MAISON DE L'ESPOIR Temps plein

La Maison De l’Espoir (MDE), comme son nom l’indique se veut un lieu d’apaisement, un espace convivial, de répit et une étape dans le processus de construction d’un projet de vie pour les jeunes.

La Maison de l'Espoir est une structure d'accueil éducatif, disposant d'un service internat, d’un service semi-autonomie et d’un service d’accueil modulable, permettant la prise en charge de 75 jeunes de 14 à 21 ans.

Afin de compléter nos équipes, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction:
Vous travaillez en lien avec la direction, les chefs de service et les différentes équipes.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, courriers entrant et sortant.
- Vous relisez, mettez en forme et envoyez les rapports et notes concernant les jeunes à destination des partenaires externes (note d'information, rapport d'évolution ) ;
- Vous êtes en charge de la gestion et du suivi des admissions des jeunes (dossier de prise en charge financière avec l'ASE, suivi des effectifs de l'établissement )
- Vous êtes en charge de la gestion du personnel (accueil des nouveaux salariés, suivi des présences et des congés, suivi des dossiers, transmission d’informations )
- Préparation et mise à jour des dossiers jeunes
- Commande des fournitures
- Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus

De formation Bac+2 assistant(e) de gestion ou équivalent, vous avez une première expérience d'au moins 5 ans, idéalement dans le secteur social.

Vous êtes doté(e) d'un sens relationnel et vous faites preuve de discrétion.

Organisé(e), rigoureux(se), méthodique et autonome, vous savez anticiper et planifier l’organisation de votre poste.

Vous avez un excellent niveau rédactionnel.

Vous avez le sens de l'écoute, vous appréciez le travail en équipe et adhérez au projet de la Maison De l'Espoir.
Excellente maîtrise des outils informatiques / Pack office / Base de données.

**Expérience dans les établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) exigée.**

Type d'emploi : CDD 6 mois

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 921,00€ à 2 471,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Évry (91), France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de direction**: - CDD - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD95264 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Direction Vice-presidence

    il y a 7 jours

    Évry, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 9124032901116 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions Le Département de L’Essonne recrute pour le cabinet du Président un: **Assistant de direction vice-présidence (H/F)** Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ». Au...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 5 jours

    Évry, Île-de-France Patrice RANSON Consulting Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une coordination efficace des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 21 minutes

    Évry, France AFMTéléthon Temps plein

    L’AFM-Téléthon, dans le cadre d'un remplacement, recrute pour sa Direction Générale: **Un Assistant de Direction H/F** CDD à terme imprécis - temps plein A Evry A pourvoir immédiatement **Profil**: Rattaché (e) à la Direction générale, votre principale mission est de mettre vos compétences rédactionnelles et de restitution au service de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Évry, France AFM-Téléthon Temps plein

    L'AFM-Téléthon, association de malades et parents de malades, est un acteur majeur de la recherche biomédicale pour les maladies rares, grâce aux dons du Téléthon qu'elle organise chaque premier week-end de décembre. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 500 experts...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Évry, Île-de-France Zoomlion Temps plein

    À propos de l'entrepriseZoomlion, acteur international majeur dans le domaine des équipements de construction et de manutention, recherche une ou un Assistant·e de Direction organisé·e, rigoureux·se et polyvalent·e pour accompagner la direction et assurer la coordination administrative et opérationnelle du bureau.À propos du rôleDans le cadre de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Évry, France Zoomlion Temps plein

    À propos de l'entrepriseZoomlion, acteur international majeur dans le domaine des équipements de construction et de manutention, recherche une ou un Assistant·e de Direction organisé·e, rigoureux·se et polyvalent·e pour accompagner la direction et assurer la coordination administrative et opérationnelle du bureau.À propos du rôleDans le cadre de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Évry, France AFMTéléthon Temps plein

    L’AFM-Téléthon est une association de malades et parents de malades engagés dans le combat contre la maladie. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 600 experts scientifiques au sein de l’Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès...

  • ASSISTANT DE DIRECTION VICE-PRESIDENCE

    il y a 1 semaine

    Évry-Courcouronnes, France DEPARTEMENT DE L'ESSONNE Temps plein

    Les missions de l'assistant(e) de direction vice-présidence s'articulent en plusieurs axes : Accueil physique et téléphonique :-Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner les visiteurs, réceptionner et orienter les appels téléphoniques-Filtrer et transmettre les messages téléphoniques et mailsOrganisation de la vie professionnelle de...

  • Assistant de Direction Marketing

    il y a 1 semaine

    91000 Évry, France GIP GENOPOLE Temps plein

    **Vos Missions **La direction Marketing & Communication à laquelle vous êtes rattaché(e) est au cœur de la stratégie et des actions de Genopole, à l’interface des actions en faveur de la recherche et de l’innovation. Sous la responsabilité de la directrice du département, vous prendrez en charge les aspects administratifs du département...