Gestionnaire Administratif Service Archéologique

**Description de l'employeur**
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.

Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

**Missions**
Sous la responsabilité hiérarchique du Chef du Service archéologique, vous aurez pour mission le suivi

administratif et financier du service. Vous serez l'interface entre le travail des archéologues et les services supports de la collectivité. Vous serez notamment chargé d'assurer le suivi budgétaire dus service départemental d'archéologie et du suivi des marchés (passation et réponse) du service.

Vous mènerez également le suivi régulier de la vie du service.

**1. Suivi administratif du service archéologique**
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Rédaction de courriers, de notes, de documents synthétiques pour les élus et hiérarchie, de comptes

rendus de réunions, de tableaux de bord,
- Réalisation et organisation des tâches administratives courantes : ordres de mission, réservations,

commandes, prises de messages, prises de rendez-vous, archivage, gestion d'agenda.
- Assurer la relecture formelle de documents et participer à la rédaction des parties administratives,
- Réalisation et suivi des DT et DICT (formation initiale prévue)
- gérer le parc automobile en tant que référent véhicule: coordonner les interventions avec le pôle

atelier, vérifier et tenir à jour le suivi courant des véhicules, etc. ;
- gérer et suivre les demandes d'interventions bâtiments.

**2. Instruction des dossiers de demande liés au service archéologique**
- Etablissement des conventions et leur suivi jusqu'à exécution,
- Préparation des documents d'arbitrage (fiches, tableaux),
- Etablir les rapports COPER,
- Suivi de l'avancement des projets financés,

**3. Suivi Budgétaire**
- Suivi budgétaire du budget annexe Archéologie,
- Préparation des tableaux budgétaires (OB, BP, BS) et participation à la rédaction de documents budgétaires,
- Participation aux procédures administratives de marchés publics, suivi des marchés en cours, maintien

à jour des documents à joindre,
- Veille des publications d'Appels d'Offres,
- Mise en place puis gestion d'un outil de suivi des moyens déployés par opération,
- Gestion de procédures d'achats : établissement des bons de commandes, vérification des factures, liaison avec les acheteurs et proposition d'une procédure d'achat.

**Profil**
**Savoir-faire**
- Compétences rédactionnelles,
- Capacité d'adaptation à la gestion administrative d'un service opérationnel,
- Autonomie et capacité à produire et vérifier des documents complexes (tableaux et base de données)
- Volonté de s'intégrer dans une dynamique de changement des procédures,
- Capacité à travailler en équipe,
- Sens de l'autoévaluation et de l'organisation.

**Aptitudes et qualités requises**
- Sens de l'organisation,
- Capacité d'initiatives,
- Rigueur et goût pour l'innovation,
- Aptitude d'analyse et de synthèse,
- Sens du travail d'équipe,
- Disponibilité en adéquation avec un service opérationnel, exceptionnellement le week-end (1 à 2/ an)
- Investissement.