Assistant(E) de Gestion Administrative

DGA Ville de demain

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- B, C**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9703
- Description CollectivitéAu sein de la Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville de Demain, vous vous occupez au sein de la division formalisation et notification des arrêtés de la gestion administrative des arrêtés. L'activité au sein de cette division permet de rendre opposable et faire démarrer les délais de nos procédures.

Après avoir effectué l'ensemble des tâches administratives initiales, vous préparez les parapheurs à l'attention de l'élu pour la signature et réalisez la gestion via webdelib, pour le contrôle de la légalité notamment. Vous vous occupez de la transmission vers les acteurs locaux et effectuez le suivi des notifications et affichages des actes à l'attention du public.Vous renseignez le logiciel dédié en lien avec les services techniques, ainsi que le partage commun à la Direction. Vous êtes également en contact quotidien avec la police municipale et la division expertise du territoire pour la réception des procès-verbaux des notifications et des affichages.

Contexte
La Direction du Logement et de la Lutte contre l'Habitat Indigne vise à mettre en œuvre la volonté de l'exécutif d'une politique publique du logement permettant à tous les Marseillais de bénéficier d'un toit.

Cette direction comprend 2 pôles:

- le pôle Lutte contre l'Habitat Indigne constitué de 5 services (Hygiène de de l'Habitat, Sécurité des Immeubles, Travaux d'Office, Hébergement Temporaire, Procédures et Relations aux Propriétaires) et,
- le pôle Politique du Logement constitué de 2 services (Stratégie et Planification et Politique Sociale du Logement).

Le pôle Lutte contre l'Habitat Indigne vise à résorber durablement la problématique d'habitat indigne sur la Ville de Marseille:

- par la mise en œuvre des pouvoirs de police du maire en matière de sécurité des immeubles et d'hygiène de l'habitat et,
- par la mise en œuvre de travaux d'office et en s'assurant d'une prise en charge digne des occupants concernés.

Le pôle Politique du Logement vise à agir sur la situation hors norme de la Ville de Marseille en matière de réponse à la demande de logements, par une augmentation de l'offre de logements diversifiée et équilibrée sur le territoire et en facilitant l'accès à celle-ci. Outre les aspects de planification et de stratégie, ce pôle est chargée de la gestion du contingent municipal et de la régulation des changements d'usage de locaux à usage d'habitation.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Assurer le suivi administratif des arrêtés de police en matière de lutte contre l'habitat indigne ;
- Élaborer des courriers et échanges prévus dans le cadre de la procédure administrative (mise en demeure ) ;
- Rédiger des actes administratifs ;
- Renseigner les outils informatiques internes de suivi.

**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme Bac à Bac + 2 dans le domaine, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
- Vous connaissez les différentes procédures administratives et notamment celles liées aux pouvoirs de police en matière d'habitat.
- Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez des capacités en communication écrite.- Disponible et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre réactivité.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 13 Boulevard de Dunkerque - 13002 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.