Un Chargé de Gestion Administrative

il y a 5 jours


Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps plein

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique au sein du service, la gestion des courriers et des

courriels, la mise à jour des calendriers et plannings du service ;
- Vous mettez en forme les correspondances courantes et autres pièces administratives, vous

contrôlez et corrigez les parapheurs des services adressés à la Direction Générale ;
- Vous assurez le suivi et l’archivage des dossiers ;
- Vous traitez les sollicitations liées au Logiciel de gestion des demandes afférentes à l'organisation
- d'événements ;
- Vous gérez les bons de commande du service ;
- Vous assurez l’accueil physique et gérez le standard téléphonique de la maison de
- l’Intercommunalité ;
- Vous aidez à la préparation des réunions ou commissions (mise en place de salle ) ;
- Vous travaillez en polyvalence avec les autres agents du service.

Compétences et savoir-être:

- Maitriser l’outil informatique et les techniques de secrétariat ;
- Avoir de parfaites qualités rédactionnelles ;
- Posséder un grand sens de l’organisation et savoir gérer les priorités ;
- Faire preuve de rigueur, de méthodologie et de discernement ;
- Respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité ;
- Être accueillant, avenant et faire preuve d’aisance en public (tenue, diplomatie) ;
- Connaitre le fonctionnement et l’environnement des collectivités territoriales serait un plus.

Conditions:

- CDD jusqu’au 31 décembre 2024 ;
- Permis B requis : déplacement entre l’Hôtel de Ville et la maison de l’Intercommunalité ;
- Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (contractuel) + Régime indemnitaire ;
- Poste à temps complet : 38h/semaine avec horaires variables ;
- Poste à pourvoir dès que possible ;
- Lieu d’exercice des fonctions : Hôtel de ville de Pontarlier et Communauté de Commune du

Grand Pontarlier.

A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de
Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois
d’un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d’un grand dynamisme
économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.



  • Pontarlier, France CHI DE HAUTE-COMTE Temps plein

    Missions principales: Accueillir les patients, familles, ambulanciers Créer les dossiers d'admission ou de pré admission et assurer leur suivi (afin de les rendre facturables) en fonction des informations recueillies par la suite; les classer par ordre numérique Vérifier les documents nécessaires à la saisie (papiers identité, carte vitale, carte...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Pontarlier, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - ** Valoriser la ressource en bois** - ** Agir pour l'environnement** - ** Accueillir le public en forêt** - ** Prévenir les risques naturels** - ** Proposer des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Pontarlier, France GRAND PONTARLIER Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous l’autorité de la Direction de l’Economie, de l’Agriculture et du Tourisme, vous assurez les missions quotidiennes de gestion administrative et de secrétariat de la direction. Missions: - Accueillir et renseigner le public physiquement et par téléphone ; - Assurer le traitement des demandes diverses, des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Pontarlier, France Adecco - France Temps plein

    Votre mission🚀Adecco recrute pour le compte de l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le commerce de gros d’équipements automobiles, un·e Assistant Administratif (H/F) à Pontarlier. Ce poste, à pourvoir dès que possible, offre une opportunité de contribuer activement à la gestion administrative et technique de l’entreprise.En...


  • Pontarlier, France VILLE DE PONTARLIER Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la Direction Citoyenneté, sous l’autorité du Responsable du service à la population, au sein d’une équipe de 5 agents, vous êtes chargé(e) d’assurer en réelle polyvalence avec vos collègues l’accueil des usagers, le recueil des demandes de CNI et passeports, et le traitement des demandes d’état...


  • Pontarlier, France Enedis Temps plein

    **Chargé d'affaires electricité F/H**: - Etudes et réalisation d'ouvrages réseau élec - Alternance - pontarlier (25) - BAC +2 / BAC +3- De 810,81€ à 1 801,80€ par mois - Début de contrat: - 01/09/2025 - Traiter les demandes de raccordement au réseau public de distribution - Réaliser les études techniques liées aux demandes des clients **En...

  • Chargé Relation Client

    il y a 1 semaine


    Pontarlier, France INSTAN CARE Temps plein

    INSTAN ARDH est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Notre plateau opérationnel sont basés à Aix-les-Bains et Pontarlier, les fonctions support sont à Paris et Lyon. Instan a pour mission de mettre en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en...


  • Pontarlier, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Présentation de l'agence Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et...

  • Chargé de clientèle H/F

    il y a 3 jours


    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Vie De Comptable by HappyCab Temps plein

    Découvrez CAPEC, le Cabinet d'Expertise Comptable de Bourgogne Franche-Comté structuré et innovant, où nous intégrons et accompagnons nos collaborateurs afin qu'ils évoluent dans leur carrière. Avec nos bureaux situés à Quetigny, Auxerre, Chalon-sur-Saône, Mâcon et Pontarlier, CAPEC offre un environnement de travail dynamique et convivial pour...

  • Chargé de Transports

    il y a 1 semaine


    Pontarlier, France Hifi Filter Temps plein

    Depuis plus de 45 ans, notre Groupe, HIFI FILTER, est spécialisé dans les solutions de filtration et séparation pour les équipements mobiles et les processus industriels. De taille humaine et présent en Suisse, France, Roumanie, Pologne, Espagne et Angleterre, nous développons et distribuons plus de 70'000 produits dans environ 160 pays. Notre esprit...