Agent Polyvalent Pôle Citoyenneté
il y a 3 jours
**Descriptif et missions**: Au sein de la Direction Citoyenneté, sous l’autorité du Responsable du service à la population, au sein d’une équipe de 5 agents, vous êtes chargé(e) d’assurer en réelle polyvalence avec vos collègues l’accueil des usagers, le recueil des demandes de CNI et passeports, et le traitement des demandes d’état civil.
Missions:
- Accueil physique et téléphonique du pôle et des services de l’Hôtel de Ville:
- Accueil avec orientation des différents publics, délivrance d’informations et établissement de documents administratifs en lien avec les missions du service ;
- Contrôle et prise des rendez-vous du service (pacs, dossiers état-civil-) sur le logiciel dédié ;
- Gestion des opérations du recensement citoyen ;
- Gestion du courrier pour le service et les services de l’Hôtel de ville.
- Recueil et remise de Carte Nationale d’Identité (CNI) et Passeport:
- Enregistrement des demandes de passeports biométriques et des CNI.
- État-civil : naissances / décès / mariages:
- Enregistrement et rédaction des actes d’état-civil, préparation des dossiers de mariage ;
- Traitement des demandes d’actes d’état civil sur le logiciel - Comedec - ;
- Rédaction de l’affichage mortuaire ;
- Transcription des mentions sur les registres ;
- Assurer les permanences mariage et/ou affichage des décès (weekend / Jours fériés).
**Profil recherché**: Compétences requises et savoir-être:
- Savoir accueillir et orienter les visiteurs ;
- Maîtriser les techniques de secrétariat et la rédaction de documents administratifs ;
- Maitriser l’outil informatique ;
- Faire preuve de disponibilité, d’organisation et de discrétion ;
- Être avenant et avoir une bonne communication avec le public ;
- Savoir gérer les situations délicates avec le public ;
- Des connaissances du fonctionnement d’une collectivité territoriale serait apprécié.
Conditions:
- Diplôme souhaité : homologué niveau 3 (anciennement V) ;
- Astreintes mariage et décès en weekend et jours fériés par roulement.
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
- Prime de fin d’année
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
**Description de la collectivité**: A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la ville de
Pontarlier bénéficie à la fois d’un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d’un grand dynamisme
économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
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Agent Polyvalent Pôle Citoyenneté
il y a 4 jours
Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps pleinAccueil physique et téléphonique du pôle et des services de l’Hôtel de Ville: - Accueil avec orientation des différents publics, délivrance d’informations et établissement de - documents administratifs en lien avec les missions du service ; - Contrôle et prise des rendez-vous du service (pacs, dossiers état-civil ) sur le logiciel dédié ; -...
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Responsable Pôle Administration H/F
il y a 1 semaine
Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Grand Pontarlier Temps pleinDescriptif et missionsPlacé(e) sous l'autorité directe de la Directrice Générale Adjointe, vous êtes chargé(e) de piloter et d'animer l'activité du service, tout en assurant la coordination administrative, le suivi des agents du Département en lien avec la DRH et la qualité de la relation usager des directions du Département Technique Patrimoine...
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Agents Techniques Saisonniers
il y a 2 semaines
Pontarlier, France VILLE DE PONTARLIER Temps plein**Descriptif et missions**: Afin de renforcer ses équipes durant la période estivale, la Ville de Pontarlier et le Grand Pontarlier recherchent des agents techniques polyvalents du 14/04/2025 au 15/10/2025. Dans le cadre d'un service public de proximité, intégré(e) au sein de la Direction de la Voirie et des Espaces Publics, vous participez à...
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Agent de Maintenance Générale
il y a 4 jours
Pontarlier, France HOPITAL LES RIVES DU DOUBS Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE MAINTENANCE GÉNÉRALE H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions principales: Réalisation de petits travaux de maçonnerie, de plâtrerie, de peinture et de plomberie Maintien en bon fonctionnement de la serrurerie et de la quincaillerie, réglage, échange standard d'éléments simples Pose...
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Agent D’accueil Polyvalent
il y a 4 jours
Pontarlier, France GRAND PONTARLIER Temps plein**Descriptif et missions**: Accueil du public: - Accueil physique et téléphonique du pôle et de l’Hôtel de Ville : orientation des usagers, délivrance d’informations, établissement de documents administratifs. - Gestion du courrier et traitement des messages électroniques. État civil: - Rédaction et enregistrement des actes (naissances,...
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Agent d'entretien des locaux H/F
il y a 1 semaine
Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Grand Pontarlier Temps pleinDescriptif et missionsAu sein de la Direction des Ressources Internes et des Moyens matériels, placé(e) sous l'autorité directe du responsable du pôle - Conciergerie -, vous êtes chargé(e) d'assurer l'entretien quotidien des bâtiments municipaux et veiller à leur bon état de fonctionnement. Missions : Assurer l'entretien quotidien des locaux et du...
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Hôte de Caisse Polyvalent
il y a 2 semaines
Pontarlier, France One Business School Temps pleinRattaché au Directeur magasin, le conseiller pôle service participe activement à la gestion et à la sécurité des flux financiers et produits dans l'objectif de satisfaire le client. Ses missions principales: - Accueille, renseigne et oriente les clients. - Assure les encaissements et transactions de vente. - Assure la bonne saisie des dossiers de...
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Agent Social
il y a 2 semaines
Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps pleinCollaborer au travail de l’équipe dans le cadre de l’accompagnement des situations: - Assurer une veille sociale et mobile auprès des personnes isolées ; - Évaluer la situation et transmettre des informations au travailleur social ; - Accompagner dans les démarches administratives après orientation du travailleur social ; - Accompagner aux actes...
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Agent D'entretien de Stade
il y a 6 jours
Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps pleinGestion des terrains de football, de rugby et d’athlétisme (70% du temps) - Entretenir les terrains sportifs et les espaces verts avoisinants : tondre, arroser, tracer les lignes de jeu, réparer les pelouses, tailler les arbustes, déneiger, évacuer les déchets, etc. - Assurer l’entretien des matériels du stade (tracteurs, souffleurs, systèmes...
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Agent D'entretien Des Locaux
il y a 2 semaines
Pontarlier, France VILLE DE PONTARLIER Temps plein**Descriptif et missions**: Placé sous l’autorité directe du responsable du service - Conciergerie -, vous êtes chargé(e) d’assurer l’entretien quotidien des bâtiments municipaux, à savoir le complexe sportif Pierre de Coubertin, et veiller à leur bon état de fonctionnement. Missions: - Assurer l’entretien quotidien des locaux et du...