Agent Polyvalent Pôle Citoyenneté

il y a 4 jours

Pontarlier, France VILLE DE PONTARLIER Temps plein

**Descriptif et missions**: Au sein de la Direction Citoyenneté, sous l’autorité du Responsable du service à la population, au sein d’une équipe de 5 agents, vous êtes chargé(e) d’assurer en réelle polyvalence avec vos collègues l’accueil des usagers, le recueil des demandes de CNI et passeports, et le traitement des demandes d’état civil.

Missions:

- Accueil physique et téléphonique du pôle et des services de l’Hôtel de Ville:

- Accueil avec orientation des différents publics, délivrance d’informations et établissement de documents administratifs en lien avec les missions du service ;
- Contrôle et prise des rendez-vous du service (pacs, dossiers état-civil-) sur le logiciel dédié ;
- Gestion des opérations du recensement citoyen ;
- Gestion du courrier pour le service et les services de l’Hôtel de ville.
- Recueil et remise de Carte Nationale d’Identité (CNI) et Passeport:

- Enregistrement des demandes de passeports biométriques et des CNI.
- État-civil : naissances / décès / mariages:

- Enregistrement et rédaction des actes d’état-civil, préparation des dossiers de mariage ;
- Traitement des demandes d’actes d’état civil sur le logiciel - Comedec - ;
- Rédaction de l’affichage mortuaire ;
- Transcription des mentions sur les registres ;
- Assurer les permanences mariage et/ou affichage des décès (weekend / Jours fériés).

**Profil recherché**: Compétences requises et savoir-être:

- Savoir accueillir et orienter les visiteurs ;
- Maîtriser les techniques de secrétariat et la rédaction de documents administratifs ;
- Maitriser l’outil informatique ;
- Faire preuve de disponibilité, d’organisation et de discrétion ;
- Être avenant et avoir une bonne communication avec le public ;
- Savoir gérer les situations délicates avec le public ;
- Des connaissances du fonctionnement d’une collectivité territoriale serait apprécié.

Conditions:

- Diplôme souhaité : homologué niveau 3 (anciennement V) ;
- Astreintes mariage et décès en weekend et jours fériés par roulement.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence

**Description de la collectivité**: A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la ville de
Pontarlier bénéficie à la fois d’un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d’un grand dynamisme
économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.

  • Responsable Pôle Administration H/F

    il y a 3 jours

    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Grand Pontarlier Temps plein

    Descriptif et missionsPlacé(e) sous l'autorité directe de la Directrice Générale Adjointe, vous êtes chargé(e) de piloter et d'animer l'activité du service, tout en assurant la coordination administrative, le suivi des agents du Département en lien avec la DRH et la qualité de la relation usager des directions du Département Technique Patrimoine...

  • Agent polyvalent de propreté H/F

    il y a 2 semaines

    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France NAOKI Temps plein

    Notre groupe acteur régional majeur depuis 2001 intervient sur des prestations de nettoyage industriel auprès de professionnels.Naoki recrute pour son agence de Pontarlier, secteur Pontarlier et environs un Agent(e) polyvalent(e) de propreté des locaux en CDI à temps plein. Rattaché(e) à l'agence de Pontarlier, et en lien avec le Responsable Secteur,...

  • Agent d'entretien des locaux H/F

    il y a 2 jours

    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Grand Pontarlier Temps plein

    Descriptif et missionsAu sein de la Direction des Ressources Internes et des Moyens matériels, placé(e) sous l'autorité directe du responsable du pôle - Conciergerie -, vous êtes chargé(e) d'assurer l'entretien quotidien des bâtiments municipaux et veiller à leur bon état de fonctionnement. Missions : Assurer l'entretien quotidien des locaux et du...

  • Agent Polyvalent

    il y a 7 jours

    Pontarlier, France Fédération Unie des Auberges de Jeunesse - FUAJ Temps plein

    Rattachement hiérarchique à la directrice de l’auberge de jeunesse **FINALITE** Selon les directives de la directrice d’auberge de jeunesse, réalise les travaux ou tâches liées à la vie de l’auberge de jeunesse, selon les nécessités de l’activité. **AUTONOMIE** Détient un degré d’autonomie et de décision variable selon le groupe...

  • Agent Technique Polyvalent, Château de Joux

    il y a 7 jours

    Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps plein

    Activités principales: - Vous êtes chargé(e) du nettoyage des locaux administratifs et techniques, de l’ensemble des locaux - accessibles au public et des blocs sanitaires ; - Vous assurez l’entretien des extérieurs et des espaces verts du site et de ses abords (tonte, taille ) ; - Vous assurez l’entretien courant du matériel...

  • Agent D'entretien de Stade

    il y a 5 jours

    Pontarlier, France VILLE DE PONTARLIER Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la Direction des Ressources Internes et des Moyens Matériels, placé sous l’autorité directe du Responsable du service - Conciergerie -, vous êtes chargé(e) d’assurer l’entretien et la surveillance de structures sportives, en binôme avec le concierge des stades. Missions: Gestion des terrains de football, de...

  • Responsable Exploitation eau et assainissement

    il y a 4 semaines

    Pontarlier, France COMMUNAUTE DE COMMUNES DU GRAND PONTARLIER Temps plein

    Au sein de la Direction de l’Eau et de l’Assainissement, sous l’autorité du directeur, vous êtes chargé(e) de coordonner l’ensemble des activités du service et des équipes en charge de l’exploitation des ouvrages et des réseaux d’eau potable et d’assainissement ; vous managez et optimisez l’action des équipes et garantissez la...

  • Responsable Exploitation eau et assainissement

    il y a 1 semaine

    Pontarlier, France COMMUNAUTE DE COMMUNES DU GRAND PONTARLIER Temps plein

    Au sein de la Direction de l'Eau et de l'Assainissement, sous l'autorité du directeur, vous êtes chargé(e) de coordonner l'ensemble des activités du service et des équipes en charge de l'exploitation des ouvrages et des réseaux d'eau potable et d'assainissement ; vous managez et optimisez l'action des équipes et garantissez la programmation des...

  • Technicien de maintenance

    il y a 5 jours

    Pontarlier, France Nestlé Temps plein

    Depuis plus de 150 ans, Nestlé met son savoir-faire au service de l’alimentation et s’est fixé le dessein ambitieux d’améliorer la qualité de vie et contribuer à un avenir plus sain. Guidés par ces valeurs, les 10 000 collaborateurs de Nestlé en France cultivent l’esprit pionnier d’Henri Nestlé, et contribuent tous les jours à...

  • Magasinier - Réceptionnaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Pontarlier, France Intersport Temps plein

    Entreprise Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...