Office Manager Adjoint(E)

il y a 1 semaine

Nanterre, France SEEM ENERGIE Temps plein

Sous la responsabilité hiérarchique de l’Office Manager Responsable Facturation, votre rôle sera principalement:

- Gestion des moyens généraux:

- Gestion de la flotte automobile (suivi du parc, gestion des sinistres et contraventions ) ;
- Gestion de la planification et suivi des formations des collaborateurs ;
- Gestion des commandes et dotations E.P.I. ;
- Gestion de la flotte des téléphones mobiles.
- Participation à la petite comptabilité et à la gestion des factures:

- Suivi et enregistrement des factures d’énergie (gaz) et mise à jour d’un fichier de suivi sur les taxes ;
- Classement des factures fournisseurs/sous-traitants et vérification mensuelle du classement des factures clients (papier + informatique) ;
- Participation ponctuelle à la facturation contractuelle (P1 P2 P3) ;
- Mise à jour pour certains clients du bilan financier ;
- Gestion du recouvrement / relances clients si besoin en remplacement ou appui ;
- Gérer une partie de la comptabilité en remplacement ou appui de l’Office Manager / Responsable facturation (enregistrement et suivi des factures fournisseurs/sous-traitants ).
- Participation à l’assistanat administratif de la société : gestion ponctuelle du courrier, gestion du dossier annuel Qualibat, réponses aux enquêtes publiques, agrément annuel des sous-traitants, planification de réunions (CSE, Gestion ) etc
- Participation à la gestion des ressources humaines:

- Saisie des astreintes dans l’outil Eurecia ;
- Suivi des feuilles de temps ;
- Suivi de la prise des RTT/congés et communication aux équipes si nécessaire ;
- Suivi des contrats d’apprentissage ;
- Aide à la préparation des recrutements, des entretiens annuels etc.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 38 000,00€ à 44 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la bonne tenue des locaux, gestion des prestataires Intégration des nouveaux collaborateurs Collecte des...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Samsic Emploi - Boulogne-Billancourt Temps plein

    Notre client, caninet de consultant, recrute dans le cadre d'un remplacement, **UN(E) OFFICE MANAGER (H/F) à TEMPS PARTIEL - 21H / semaines (3 jours / semaines en entreprise)**. Le poste est basé à **SURESNES (92)**. L’office manager s’assure du bon fonctionnement du bureau et participe au lien entre les équipes. Il/Elle est également responsable...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Haltys Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice fonction support DAF, vous occuperez un poste central dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez en charge des missions suivantes: **Vos principales responsabilités seront**: - Pilotage et suivi de la gestion des moyens généraux (parc de véhicules, équipements, flotte mobile, fournitures, etc.) - Organisation...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Nanterre, France Haltys Temps plein

    Notre client, une PME dans le secteur de l'énergie et des travaux, situé à Nanterre (92), recherche un Office Manager en CDI. Cabinet de recrutement à taille humaine et multi spécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d’employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim. Notre mission est de vous accompagner tout au long de votre...

  • Responsable Adjoint(e)

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

    Responsable Adjoint(e) - Pole Prestations en espècesPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 24/11/2025CDINANTERRENIVEAU 6NVHADD106814CPAM DES HAUTS-DE-SEINEVous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à...

  • Adjoint(E) Au Chef D'établissement

    il y a 3 jours

    Nanterre, France INSTITUT IBN BADIS Temps plein

    L’institut d’Enseignement Ibn Badis recrute un(e) adjoint(e) au chef d’établissement. Sous l’autorité du chef d’établissement, et dans le respect du projet pédagogique et éducatif, l’adjoint(e), par ses missions, gère l’établissement au quotidien, met en œuvre l’encadrement et l’accompagnement au sein de la communauté...

  • DNPJ-OFAST-Chef(fe) adjoint(e) du bureau du soutien opérationnel

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: En tant queChef(fe) adjoint(e) du bureau du soutien opérationnel, le/la titulaire du poste assiste la direction de l’OFAST dans l’organisation de l’activité de la direction du service, et contribue au bon déroulement des activités en assurant notamment des fonctions d’assistance technique suivantes :...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Sorrel Temps plein

    Société qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion pré-comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez...

  • Manager de Proximite Adjoint-e a La Responsable de

    il y a 4 jours

    Nanterre, France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **MANAGER DE PROXIMITE ADJOINT-E A LA RESPONSABLE DE SERVICE**: - CDI - nanterre - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD92845 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques...

  • Product Manager Adjoint(E) Response

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Forums Talents Handicap Temps plein

    En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. _ - Participant actuellement à l'un de nos forums._ - L'entreprise _**_Sopra Steria_**_ recherche actuellement des profils: Sopra Steria, acteur majeur de...