Office Manager

il y a 7 jours

Nanterre, France Sorrel Temps plein

Société qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif.

**Vos tâches seront**:

- **Gestion pré-comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez et transmettez l’ensemble des justificatifs comptables (Pré-comptabilité, gestion de la facturation client et fournisseur )
- **Gestion RH** : En lien avec le cabinet de paie ou d’expertise comptable, vous assurez la liaison avec ces derniers concernant la paie et les contrats de travail (Aide au recrutement, intégration des nouveaux arrivants, gestion des variables de paie, notes de frais, démarches avec les OPCO, démarches administratives pour les aides de l’état, réponses aux collaborateurs )
- **Office Management** : (Gestion des locaux, aménagement, déménagement, gestion du matériel, garant du bien-être dans l’entreprise )

**Compétences optionnelles,** c’est un plus**:

- **Gestion financière** : (Mise en place d’outils de reporting et de gestion financière, mise en place de process de bonne gestion )
- **Gestion RH**: (Rédaction de contrats de travail, DPAE, )

**Compétences « personnelles »**:

- **Fiable** : Plus qu’un office manager, l’intervenant devient également un bras droit pour le dirigeant de l’entreprise.
- **Appétence pour le digital** : Vous connaissez des outils digitaux et êtes familier avec la mise en place de ces derniers (Solutions de facturation, de comptabilité, de gestion RH )
- **Force de proposition** : Vous savez repérer les faiblesses organisationnelles et savez/aimez proposer et mettre en place des solutions et process d’amélioration.
- **Prise d’initiative **:Vous n’attendez pas que l’on vous dise quoi faire et savez avancer dans votre travail en toute autonomie.

**Votre profil**:

- Nous recherchons un profil rigoureux et très organisé qui ne se laisse pas déborder facilement. Toujours désireux d’apprendre et de progresser.
- Un profil qui aime le contact avec le client, et qui sait lui suggérer des solutions au-delà des problèmes qu’il exprime (prise d’initiative).
- Un profil qui aime la mobilité et s’adapte aisément, mais surtout un profil qui déteste la routine. Les interventions et les clients étant variés, les sujets le sont tout autant.

Qualités requises:

- Avoir des notions de comptabilité
- Maîtrise des outils de bureautique
- Capacités d’analyse et de synthèse

ETRE POLYVALENT, RIGUEUR,FORCE DE PROPOSITION ET DYNAMISME SONT DES ATOUTS MAJEURS POUR CE POSTE

**Expérience de 3 ans minimum dans des fonctions similaires au sein de petites structures.**

Type d'emploi : CDI 39h

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 34 000,00€ à 40 000,00€ par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la bonne tenue des locaux, gestion des prestataires Intégration des nouveaux collaborateurs Collecte des...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Nanterre, France Samsic Emploi - Boulogne-Billancourt Temps plein

    Notre client, caninet de consultant, recrute dans le cadre d'un remplacement, **UN(E) OFFICE MANAGER (H/F) à TEMPS PARTIEL - 21H / semaines (3 jours / semaines en entreprise)**. Le poste est basé à **SURESNES (92)**. L’office manager s’assure du bon fonctionnement du bureau et participe au lien entre les équipes. Il/Elle est également responsable...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Nanterre, France Haltys Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice fonction support DAF, vous occuperez un poste central dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez en charge des missions suivantes: **Vos principales responsabilités seront**: - Pilotage et suivi de la gestion des moyens généraux (parc de véhicules, équipements, flotte mobile, fournitures, etc.) - Organisation...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Haltys Temps plein

    Notre client, une PME dans le secteur de l'énergie et des travaux, situé à Nanterre (92), recherche un Office Manager en CDI. Cabinet de recrutement à taille humaine et multi spécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d’employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim. Notre mission est de vous accompagner tout au long de votre...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Nanterre, France CHASSE DE TETES Temps plein

    Notre client est une entreprise de services aux entreprises basée à Nanterre. Dans le cadre d’un renfort de son équipe support, elle recherche un Office Manager H/F, capable de prendre en charge une large variété de missions administratives et opérationnelles au quotidien. Au sein d’une structure agile et en lien direct avec la direction, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Office manager H/F — 92 Nord **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Speedy Temps plein

    La société SPEEDY France, leader de l’entretien et de la réparation rapide automobile avec environ 500 centres en France, élue Service client de l’année pour la 10ème année consécutive, recherche un Project Management Officer / Coordinateur Projets Stratégiques (H/F), en contrat à durée indéterminée. La société Speedy déploie un certain...

  • Office Manager Adjoint(E)

    il y a 6 jours

    Nanterre, France SEEM ENERGIE Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de l’Office Manager Responsable Facturation, votre rôle sera principalement: - Gestion des moyens généraux: - Gestion de la flotte automobile (suivi du parc, gestion des sinistres et contraventions ) ; - Gestion de la planification et suivi des formations des collaborateurs ; - Gestion des commandes et dotations...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre ( 92), un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Rattaché.e à la Senior Executive Assistant, vous l'assisterez dans les missions suivantes: - Gestion...

  • Stage – Chargé de Mission Middle-Office Cash Management

    il y a 2 jours

    Nanterre, France Crédit Agricole SA Temps plein

    Une banque de financement recherche un stagiaire pour le poste de Chargé de mission middle-office - Cash management. Le candidat participera à des missions telles que le lancement de la campagne Loi Eckert et la revue des comptes Clients inactifs. Ce rôle se déroule dans un environnement multiculturel, offrant l'opportunité de contribuer à une...