Agent D'accueil Et Standard

il y a 3 jours


Antony, France Ville d'Antony Temps plein

Accueil physique et téléphonique des administrés, gestion des usagers lors des permanences des avocats et des écrivains publics
- Mise à jour des panneaux des informations et des présentoirs, mises sous plis régulières (BMO) et ponctuelles (dossiers de consultation des enquêtes publiques)
- Participation à la célébration des mariages, accueil des convives
- Accueil des RDV, réception de plis et petit colis
- Gestion des clés et télécommandes des salles de réunion du 1er étage
- Délivrance de disques européens de stationnement
- Gestion de l’affichage légal : diffusion des arrêtés sur la borne numérique

**Description du profil**:
Intégré(e) au sein du cabinet du Maire, sous la responsabilité de la Responsable du Service Accueil Standard, vous assurez l’accueil des administrés physiquement et téléphoniquement, répondez aux différentes sollicitations, renseignez le public et/ou l'orientez. Vous supervisez les rendez-vous dans les espaces d'attente et assurez le bon fonctionnement de la borne d'accueil.

**Qualités requises**:

- Vous justifiez d’une première expérience d'agent d'accueil ou de standardiste, idéalement développée dans une collectivité
- Vous maîtrisez les outils informatiques
- Vous démontrez une réelle aisance à l’oral
- Vous faites preuve de réactivité et d’une très grande discrétion
- Vous avez une capacité d'analyse et d'adaptation pour aborder vos différents interlocuteurs
- Votre sens de l’écoute et de la diplomatie s’accompagne d’une bonne connaissance des organisations
- Votre sens du service public est reconnu
- Disponible et impliqué, vous appréciez le travail en équipe et l’autonomie

**Condition de recrutement**:
Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuel

Cycle hebdomadaire de 37h et 11 ARTT incluant la journée de solidarité - 1 à 2 samedi matin par mois (récupération ou heures supplémentaires)

Rémunération selon conditions statutaires, RIFSEEP (part fixe et part variable), prime annuelle

Participation employeur mutuelles santé et prévoyance - Restauration collective
- CNAS (adhésion 5.50€)

Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50% ou participation forfaitaire mobilité durable (co-voiturage ou vélo)



  • Antony, France Mairie d'Antony Temps plein

    Accueil physique et téléphonique des administrés, gestion des usagers lors des permanences des avocats et des écrivains publics - Mise à jour des panneaux des informations et des présentoirs, mises sous plis régulières (BMO) et ponctuelles (dossiers de consultation des enquêtes publiques) - Participation à la célébration des mariages, accueil des...


  • Antony, Île-de-France DSI Entreprise Adaptée et Solidaire Temps plein

    DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est...


  • Antony, France Ville d'Antony Temps plein

    Le responsable du service des crèches accompagnera et soutiendra les directions des crèches: - Sur le plan réglementaire: - Préparer et suivre les visites de la Protection Maternelle et Infantile en collaboration des directrices de crèches - Gestion bâtimentaire (ERP) - Suivi des effectifs, des taux d’encadrement et du respect des...

  • Hôte d'accueil H/F

    il y a 1 semaine


    Antony, France CRIT ANTONY Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'accueil et de la relation client, un hôte d'accueil pour une mission en intérim d'une durée d'un mois à Antony - 92160. Missions : - Gestion de l'accueil - Gestion du standard - Tâches administratives (courrier, réservation salles,...


  • Antony, France Ville d'Antony Temps plein

    Accueillir physiquement et par téléphone les administrés, - Réception de plis et petit colis - Gestion des clés d’accès aux locaux techniques lors des interventions des prestataires extérieurs - Mettre à jour des panneaux d’affichage et les présentoirs. - Participer à la célébration des mariages, accueil des convives - Diffusion des actes...

  • Cdd Hôtesse D'accueil

    Il y a 41 minutes


    Antony, France Lorene Agency Temps plein

    URGENT ! L'agence LORENE AGENCY recherche pour un de ses clients basée à **Anthony ** une **hôtesse d'accueil H/F pour des prestation ponctuelle de 07H30 à 13H30 ou de 13h30-19h30.** **LE POSTE**: - Du lundi au vendredi - De 07H30 à 13H30 ou de 13h30-19h30. **LES TACHES**: - Accueil des visiteurs et coursiers - Gestion du standard interne - Gestion...

  • Hôte D'accueil Bilingue

    il y a 1 semaine


    Antony, France EUROPNET II Temps plein

    _Depuis sa création en 1993, Eden Accueil est reconnu comme un spécialiste de la prestation d’accueil. Eden accueil propose une large gamme de prestations, des savoir-faire adaptés, pour garantir l’accueil physique, téléphonique, l’assistanat administratif mais aussi la gestion du courrier chez chacun de nos clients. Nous accompagnons l'évolution...

  • Cdi Hôtesse D'accueil

    il y a 1 semaine


    Antony, France Lorene Agency Temps plein

    URGENT ! L'agence LORENE AGENCY recherche pour un de ses clients basée à **Antony** une **hôtesse d'accueil H/F en CDI de 13H30 à 19H30.** **Debut de poste : ASAP** **LE POSTE**: - CDI - Du lundi au vendredi - De 13H30 à 19H30 **LES TACHES**: - Accueil des visiteurs et coursiers - Gestion du standard interne - Gestion des colis - Gestion des...

  • Cdi Hôtesse D'accueil

    il y a 5 jours


    Antony, France Lorene Agency Temps plein

    URGENT ! L'agence LORENE AGENCY recherche pour un de ses clients basée à **Anthony ** une **hôtesse d'accueil H/F en CDI de 13H30 à 19H30.** **Debut de poste : ASAP** **LE POSTE**: - CDI - Du lundi au vendredi - De 13H30 à 19H30 **LES TACHES**: - Accueil des visiteurs et coursiers - Gestion du standard interne - Gestion des colis - Gestion des...

  • Cdi Hôtesse D'accueil

    il y a 1 semaine


    Antony, France Lorene Agency Temps plein

    URGENT ! L'agence LORENE AGENCY recherche pour un de ses clients basée à **Anthony ** une **hôtesse d'accueil H/F en CDI de 13H30 à 19H30.** **Debut de poste : ASAP** **LE POSTE**: - CDI - Du lundi au vendredi - De 13H30 à 19H30 **LES TACHES**: - Accueil des visiteurs et coursiers - Gestion du standard interne - Gestion des colis - Gestion des...