Responsable Du Service D'appui Fonctionnel de La

DGA Ville des petites marseillaises et marseillais

**Secteur d'activité**
- Petite enfance et Education**Filière**
- Technique- Administrative**Catégorie**
- A**Cadre d'emplois**
- Attachés territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence**
- i11104
- Description CollectivitéAu sein de la Direction de la Petite Enfance, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et Petits Marseillais (DGAPM) et sous l'autorité de la Directrice de la Petite Enfance, vous prenez en charge la gestion et le fonctionnement du Service d'Appui Fonctionnel.

La Ville a engagé en 2021-2022 une nouvelle structuration des fonctions supports dans son organisation interne, avec des Directions d'Appui Fonctionnel rattachées aux Directions Générales Adjointes (DGA), chargées d'animer le fonctionnement des services d'appui fonctionnel des directions de la DGA.

A ce titre, vos missions se répartissent dans l'ensemble des domaines d'activités liés aux fonctions supports de la Direction de la Petite Enfance (DPE) : budget-comptabilité (2 régies de paiement), ressources humaines (recrutement, formation, prévention), achats, logistique, informatique, juridique
Vous assurez l'encadrement et l'organisation du service et vous participez aux projets transversaux de la DPE.

Contexte

La Direction de la Petite Enfance accueille quotidiennement 3500 enfants au sein des 59 structures d'accueil de la Petite Enfance.
Le service d'appui fonctionnel a été créé dans le cadre de la réorganisation de la direction de la petite enfance qui a été validée en juin 2022.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Encadrer, animer et coordonner les équipes du service, et notamment les cadres en charge de la gestion budgétaire, logistique et des ressources humaines ;
- Conduire la réorganisation du service et accompagner les agents dans le changement ;
- Créer des outils de concertation et d'implication des agents dans le projet de direction ;
- Définir les nouveaux besoins de la DPE en matière de fonction support ;
- Participer au suivi et à la mise en œuvre des orientations financières et stratégiques (marchés AAO, MAPA et plus particulièrement celui de la prestation alimentaire) ;
- Élaborer le budget prévisionnel, et piloter son exécution, s'agissant des crèches municipales et associatives subventionnées ; veiller au bon fonctionnement des deux régies de recettes avec les régisseurs selon le cadre réglementaire ;
- Établir dans le cadre de la convention de partenariat avec la CAF 13, des documents financiers et des états d'activités périodiques pour chaque crèche municipale, en lien avec le Service Guichet Partenaires ;
- Optimiser des outils de suivi hebdomadaire et mensuel du fonctionnement des crèches municipales (taux d'occupation des crèches municipales, pilotage des dépenses et recettes) ;
- Assurer le suivi en lien avec la CAF 13 des évolutions tarifaires appliquées aux familles ;
- Participer à la définition de la politique de ressources humaines, au développement des compétences, optimiser le processus de recrutement, mobilité interne, repositionnement professionnel pour le personnel des crèches et de la DPE ; piloter la politique de prévention ; définir et mettre en œuvre le plan de formation annuel des agents de la Direction ;
- Assurer l'organisation logistique de la direction : besoins en matériel électroménager, mobilier, produits d'entretien et de puériculture, fournitures administratives

**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme Bac + 3 minimum, vous disposez de solides connaissances du cadre légal et réglementaire de la gestion RH, de la culture territoriale et des procédures administratives.
Vous avez l'expertise dans le domaine de la comptabilité publique et du conventionnement avec des partenaires publics.
Vous maîtrisez la conception et la conduite de projets.
Analytique et organisé(e), vous démontrez un sens des responsabilités ainsi que de réelles aptitudes à manager et à accompagner les équipes.
Vous possédez une aisance rédactionnelle, un sens du relationnel développé et le sens du service public.
Dynamique, vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité et votre faculté d'écoute.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 40 rue Fauchier - 13002 Marseille