Responsable Du Service D'appui Fonctionnel

DGA Ville du temps libre

**Secteur d'activité**
- Autre

**Filière**
- Administrative

**Catégorie**
- A

**Cadre d'emplois**
- Attachés territoriaux

**Référence**
- i11390- Description Collectivité

La DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction d'Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte:
La Direction de la Culture a pour mission de mettre en œuvre la politique culturelle en prenant en compte les projets de tous les acteurs publics et privés de la cité.

Afin de mettre en œuvre et en cohérence en termes de moyens, d'ingénierie et de prospective l'ensemble de ces actions, la Direction de la Culture s'appuie sur 5 pôles (le pôle musées de Marseille, le pôle lecture publique, pôle archives municipales, le pôle Opéra Odéon, le pôle arts innovation culturelle et territoires), 2 services (le Muséum d'histoire naturelle et le service d'appui fonctionnel) et la mission éducation artistique et culturelle et communication.

La Direction de la Culture regroupe 1.063 agents et gère le troisième budget de la Ville (76.7 M€). Elle a pour mission de mettre en œuvre la politique culturelle en prenant en compte les projets de tous les acteurs publics et privés de la cité à travers:

- Le pilotage des services culturels municipaux (Musées, Muséum, réseau de Lecture publique, Archives, Opéra-Odéon) acteur de la programmation de manifestations culturelles transversales ;
- Une politique active de subventionnement aux structures culturelles dans les secteurs artistiques : musique, danse, théâtre, arts de la rue, arts du cirque, jeune création, arts visuels, livre, cinéma, arts et traditions populaires, débat dans la cité, etc. ; qui représente le premier budget municipal de subventions ;
- Le suivi d'une délégation de service public à caractère culturel : le Silo d'Arenc ; le suivi de l'optimisation de la contribution financière auprès d'un groupement d'intérêt public à caractère culturel : le Centre de conservation et de restauration du patrimoine (CICRP) et d'un Établissement public à caractère culturel, l'Institut National Supérieur d'Enseignement Artistique Marseille Méditerranée (INSEAMM), modèle unique précurseur et préfigurant une forme nouvelle d'établissements d'enseignements artistiques pluridisciplinaires en France.

**Missions**

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la Culture et sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice d'Appui Fonctionnel (DAF) de la Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre (DGATL), vous poursuivrez le travail de développement et de construction d'un service dédié à toutes les fonctions support de l'ensemble des activités de la Direction dans un souci d'équilibre entre sécurisation de l'action publique et proposition de solutions innovantes au service de la réalisation du projet de Direction.

Dans ce cadre, votre rôle consistera à:

- Contrôler, harmoniser et construire les procédures administratives de la Direction ;
- Coordonner la préparation budgétaire à partir des besoins et l'exécution comptable pour tous les services de la Direction de la Culture, assurer le pilotage budgétaire et le suivi administratif des dossiers de subventions ;
- Élaborer et suivre les marchés publics ;
- Assurer et anticiper le suivi du dossier de délégation de service public et des grands opérateurs de la Direction de la Culture ;
- Concevoir les outils de suivi et de pilotage à l'échelle de la Direction et des établissements en régie, en lien avec la DGATL ;
- Manager, structurer et accompagner les équipes de fonctions supports au sein du SAF et dans les services en régie ;
- Piloter la coordination des ressources humaines à l'échelle de la Direction et contribuer à l'élaboration et au suivi des plans de recrutements et de formation (prévention, suivi des cycles du temps de travail, suivi des situations administratives, construction et mise en œuvre du plan de formation, accompagnement et conseils en premier niveau sur les questions relatives aux processus en ressources humaines, pilotage des campagnes d'entretiens professionnels et campagne de promotions) ;
- Contribuer à optimiser le développement numérique et informatique des fonctions supports ;
- Coordonner et structurer la préparation du Conseil Municipal ;
- Assurer un rôle de conseil auprès des pôles et services sur les domaines ressources humaines, finances, marchés publics et juridique ;
- Participer activement au réseau des responsables de service d'appui fonctionnel (SAF) au sein de la DAF ;
- Animer une équipe pluridisciplinaire de 15 personnes.

**Votre profil**
- Titulaire d'une formation supérieure Bac