Cdi - Chargé Coordination Des Contrats Et

il y a 6 jours


BoulogneBillancourt, France TF1 Temps plein

**Type de contrat**:
CDI

**Métier**:
Administration, Assistanat

**Société**:
TF1 BUSINESS SOLUTIONS

Faisons connaissance
TF1 Business Solutions, filiale de diversification, de production et de développement du groupe TF1, est en charge des activités d’édition et de distribution. Depuis plus de 20 ans, TF1 Entertainment valorise et commercialise les marques de l’antenne et du Groupe, ainsi que les propriétés dont elle a acquis directement les droits. Cette société se développe dans les domaines d’activité suivants : licence, endorsement, production de contenus audiovisuels et d’événements.

Au sein de TF1 Business Solutions, le département TF1 Licensing est un agent de licences chargé de la commercialisation et du développement d'un portefeuille de marques auprès d'industriels et d'annonceurs qui, respectivement, fabriqueront des produits dérivés et/ou monteront des opérations promotionnelles sous licence. Les licences sont issues de l'univers du divertissement, notamment TV et jeunesse (Barbapapa, Miraculous, Schtroumpfs, Koh-Lanta, The Voice...) et de marques (All Blacks, Corolle )

Pour accompagner l’équipe Administration des ventes, TF1 Licensing recherche(e) un(e) chargé(e) d’administration des ventes et coordination des contrats en CDI pour venir en soutien à l’assistanat commercial, et en particulier pour faire le suivi des dossiers depuis l’établissement des termes commerciaux, jusqu’à la signature et suivi de la vie des contrats.
Votre rôle au sein de l’équipe
Rattaché(e) à la Responsable du Pôle ADV, vous aurez en charge les missions suivantes :
Interface entre le licencié (client) et l’ayant droit supervisé par le commercial en charge pour compléter/rédiger les contrats:
Récupération et contrôle des informations commerciales auprès du commercial, licencié et/ou ayant droit
Mise à jour des outils et logiciels (Sales Force, Calice, Wedeal)
Gestion des discussions de clauses et conditions à négocier avec les licenciés et les ayant-droit avec l’aide des commerciaux
Relances pour le bon déroulement du processus de signature du contrat
Gestion des documents administratifs ou attestations
Gérer les fins de contrats et récupération des documents en collaboration avec le responsable de l’administration des ventes

Garant des renseignements et de la fiabilité des données entrantes et sortantes dans les outils métier (Wedeal, Calice et Sales Force) et participation dans l’évolution des outils de métier
Envoi de mailings et reporting commercial/status reports et établissements de rapports et listes Sales Force et faire le relais avec la comptabilité des prévisions de chiffre d’affaires
Mission de relais RGPD au sein de l’équipe

Localisation du poste

**Lieu de travail**: Boulogne Billancourt
Vos atouts pour faire la différence
De formation bac+3/4 en droit ou commerce (ou équivalent), vous avez de bonnes notions juridiques, notamment en droit des affaires.

Vous justifiez d’une première expérience en administration des ventes ou paralégal réussie.

Enthousiaste et rigoureux(se), vos compétences organisationnelles et votre capacité d’adaptation et de travail en équipe font partie de vos atouts. Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Excel) et de CRM (Salesforce).

Vous êtes à l’aise en anglais.

Le Groupe TF1 mène une politique Diversité engagée afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



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