Référent.e Administraif/ve Et Financièr.e

**Société**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.** **Couvrant un très large spectre de disciplines des sciences humaines et sociales, l’université compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé. L’établissement accueille sur ses deux campus principaux près de 30 000 étudiants, de la Licence au Doctorat.

Sensible aux préoccupations et aux enjeux de la société, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs. Dotée de 33 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

**Mission**:
Au sein du Service de santé universitaire, le/la référent.e administratif/ve et financièr.e a pour missions:

- Rôle de coordinateur/rice et de facilitateur/rice pour le pilotage & l'accompagnement concernant la gestion administrative et financière du service de santé universitaire.
- Assister le médecin directeur pour assurer le fonctionnement du service, les relations avec les structures internes à l'établissement et les partenaires extérieurs.
- Accueil des usager.es, prise de rendez-vous, encaissement des consultations.
- Etre régisseur.se de la régie permanente des recettes du service de santé universitaire
- Toute autre mission entrant dans le champ de compétence de l’agent, demandée par le supérieur hiérarchique.

**Gestion administrative**
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives et financières du service de santé universitaire
- Coordonner les aspects logistiques de la structure (organisation des commandes de matériel en lien avec les professionnels de santé, collecte DASRI )
- Assurer la mise à jour des informations usagers (règlement intérieur, horaires )
- Assurer l’entretien professionnel des agents sous sa responsabilité

**Suivi budgétaire**
- Suivi budgétaire sur les activités médicales et les projets de recherche du service de santé universitaire.
- Analyse de statistiques permettant des projections budgétaires pluriannuelles
- Planification budgétaire pour l'année N+1

**Relations avec les partenaires**
- Gestion des relations et contentieux avec la sécurité sociale et les tiers payeurs (mutuelles.)
- Relations avec les partenaires internes (Vie étudiante, SUAPS, Service de sécurité ) dans la cadre d’actions cordonnées
- Relations avec les partenaires externes (ARS, CPAM, CROUS, Etablissements sous convention) dans le cadre de l’orientation des bénéficiaires, d’action de prévention et de promotion de la santé par exemple

**Accueil des usager.es**
- Accueil et orientation des étudiant.es
- Encaissement des consultations (gestion carte vitale, carte mutuelle, carte de crédit )
- Répondre aux prises de rendez-vous téléphonique et par mail

**Qualité du service**
- Réaliser des supports de travail pour améliorer le bon fonctionnement du service
- Fiches de procédures ou mémos pour le domaine administratif et adaptés au service ;
- Tableaux de bord (TB financiers, organisationnels) ;
- Synthèses, bilans (avec indicateurs).
- Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble du domaine de gestion (règlementation de l’Université et réglementation des centres de santé)

**Profil**:
**Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et aux contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Rigueur, réactivité, disponibilité, autonomie
- Bon relationnel
- Capacité d'adaptation
- Capacité à prendre des décisions dans son périmètre
- Capacité à l'autoévaluation et à la mise en œuvre d'actions correctives

**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Connaissance du domaine de la santé (Agence régionale de santé, Assurance Maladie )
- Connaissance de l’enseignement supérieur
- Connaissance du système de santé notamment dans la mise en place et la gestion du tiers-payant

**Savoir-faire**
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bords
- Communiquer te faire preuve de pédagogie
- Prioriser les tâches
- Utiliser les outils de bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques au domaine (formation prévue)
- Savoir prendre des initiatives

**Comportements attendus**
- Autonomie, méthode et rigueur
- Aptitude à trav