Secretiare Administratif Financement Pole Emploi Hf

Responsabilités principales:
En tant que Secrétaire Administratif(ve) spécialisé(e) dans les financements Pôle Emploi, vous serez responsable des tâches suivantes:

- **Montage de dossiers AIF (Aide Individuelle à la Formation)**:

- Collecte des informations nécessaires auprès des demandeurs d'emploi.
- Préparation, vérification et compilation des pièces justificatives.
- Suivi des délais et des procédures pour garantir la conformité des dossiers.
- **Montage de dossiers POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle)**:

- Collaboration avec les équipes internes pour définir les besoins en formation des bénéficiaires.
- Préparation des dossiers en conformité avec les exigences de Pôle Emploi.
- Suivi des étapes du processus, de la demande à l'approbation.
- **Montage de dossiers POEC (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Collective)**:

- Coordination avec les différentes parties prenantes pour identifier les besoins collectifs de formation.
- Compilation des informations nécessaires et vérification de la conformité des dossiers.
- Communication proactive avec Pôle Emploi pour assurer le suivi des dossiers.
- **Gestion administrative générale**:

- Soutien administratif aux équipes impliquées dans les programmes de financement.
- Gestion de la correspondance, des appels téléphoniques et de la documentation associée.

Qualifications requises:

- Expérience antérieure dans un rôle similaire, idéalement dans le domaine des financements Pôle Emploi.
- Connaissance approfondie des procédures de montage de dossiers AIF, POEI, POEC.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de bureautique.

Compétences personnelles:

- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Bonnes compétences en communication et relationnelles.

Comment postuler:
Youcest pour la societé groupe national de la formation ChatGPTChatGPT

Titre du poste : Secrétaire Administratif - Pôle Emploi Financement

Localisation : [Lieu]

Type de contrat : [CDI/Contrat à durée déterminée]

À propos de nous:
Le Groupe National de la Formation, entreprise leader dans le secteur de la formation professionnelle, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) spécialisé(e) dans les financements Pôle Emploi pour rejoindre notre équipe dévouée. En tant que société engagée dans le développement des compétences, nous nous efforçons d'offrir des opportunités de croissance à nos collaborateurs.

Responsabilités principales:
En tant que Secrétaire Administratif(ve) spécialisé(e) dans les financements Pôle Emploi, vous serez responsable des tâches suivantes au sein du Groupe National de la Formation:

- **Montage de dossiers AIF (Aide Individuelle à la Formation)**:

- Collecte des informations nécessaires auprès des demandeurs d'emploi.
- Préparation, vérification et compilation des pièces justificatives.
- Suivi des délais et des procédures pour garantir la conformité des dossiers.
- **Montage de dossiers POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle)**:

- Collaboration avec les équipes internes pour définir les besoins en formation des bénéficiaires.
- Préparation des dossiers en conformité avec les exigences de Pôle Emploi.
- Suivi des étapes du processus, de la demande à l'approbation.
- **Montage de dossiers POEC (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Collective)**:

- Coordination avec les différentes parties prenantes pour identifier les besoins collectifs de formation.
- Compilation des informations nécessaires et vérification de la conformité des dossiers.
- Communication proactive avec Pôle Emploi pour assurer le suivi des dossiers.
- **Gestion administrative générale**:

- Soutien administratif aux équipes impliquées dans les programmes de financement.
- Gestion de la correspondance, des appels téléphoniques et de la documentation associée.

Qualifications requises:

- Expérience antérieure dans un rôle similaire, idéalement dans le domaine des financements Pôle Emploi.
- Connaissance approfondie des procédures de montage de dossiers AIF, POEI, POEC.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de bureautique.

Compétences personnelles:

- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Bonnes compétences en communication et relationnelles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Savez-vo