Responsable Du Service Contractualisation Et

**Poste à pourvoir**: N°4529 - Responsable du service Contractualisation et Instances
**Type de poste**: Permanent
**Référence du poste**: PERM/05855
**Date de recrutement souhaitée**: 20/10/2024
**Pôle**: Affaires Sociales Et Education
**Direction**: Services Ressources du CCAS
Informations d'embauche
**Filières**: Temps complet
**Catégories**: A, B
**Cadres d'emplois**: Attachés Territoriaux, Rédacteurs Territoriaux
**Grades**: Rédacteur, Rédacteur principal 2è cl., Rédacteur Principal 1è cl., Attaché Territorial
**Famille métier**: Management
**Métier**: Responsable de service
**Temps de travail**: Temps complet
**Catégorie**: A, B
**Durée de stage**: 0
Descriptif
**Finalité du poste**:
Le CCAS de Lille est un établissement public, doté d’une personnalité juridique propre. Les liens sont très forts avec la Ville : le Maire de la commune est président de droit du CCAS et les services du CCAS sont très intégrés dans l’organigramme des services de la Ville et travaillent au quotidien sur des actions qui sont propres au CCAS ou qui relèvent de différentes délégations municipales. Le conseil d’administration du CCAS est composé à parité de 7 représentants du conseil municipal et de 7 représentants d’associations ou personnalités qualifiées. Le CCAS est composé de 3 directions : Solidarités - Santé, Personnes Agées - Personnes Handicapées et la Direction des Services Ressources.
Le CCAS joue un rôle essentiel de coordination entre acteurs du domaine social et collabore avec de nombreux partenaires associatifs et institutionnels présents sur le territoire. Nos équipes sont présentes, en proximité, dans une trentaine d’équipements sur les différents quartiers de la Ville, avec des équipes sociales dans les quartiers, des espaces séniors, nos résidences de l’Ehpad et résidences locatives pour personnes âgées, un ESAT, un accueil social à l’hôtel de ville et une cuisine commune solidaire. Nos dispositifs peuvent se résumer en 4 axes : l’inclusion des personnes en situation de handicap ; les actions en direction des séniors ; des engagements forts sur la santé ; l’inclusion sociale et l’accès aux droits
Le budget du CCAS de Lille s’élève à environ 24 Millions d’euros, dont la moitié est composée d’achats de fournitures et prestations diverses et variées. La plupart des achats sont transversaux avec ceux portés par la ville de Lille (fourniture d’énergie, vêtements de travail, fournitures administratives, entretien des locaux, fournitures d’outillage de maintenance, etc.) ; une convention de groupement de commandes a été conclue avec la Ville de Lille pour ces achats. Certains achats sont cependant spécifiques aux métiers exercés au sein du CCAS (lits médicalisés, analyse des besoins sociaux, formations spécifiques pour les travailleurs sociaux et le personnel relevant des structures médico-sociales, chèques d’accompagnement personnalisé, etc). Le service Contractualisation - Instances conçoit donc les contrats publics et les dossiers de consultations des entreprises pour tous les marchés spécifiques du CCAS, en y associant éventuellement les besoins des CCAS des communes associées de Lomme et de Hellemmes si nécessaire. Il participe également au recensement des besoins du CCAS de Lille pour les marchés transversaux portés par la Ville, et ce dans un souci d’efficience économique.
Concernant les subventions, le service coordonne la gestion administrative et financière de tous appels à projets dans le cadre des délégations municipales Solidarité, Santé, Hébergement d’Urgence, Personnes en situation de Handicap et Sénior - Politiques intergénérationnelles.
Le service accompagne également les services opérationnels dans l’instruction des dossiers administratifs auxquels le CCAS de Lille est soucieux de répondre.
Il coordonne par ailleurs l’organisation du Conseil d’Administration du CCAS de Lille.
**Missions**:
**Gestion des achats et des marchés publics pour le CCAS**:

- Validation des bons de commande et des engagements
- Recensement des besoins des divers services du CCAS
- Réalisation de sourcing
- Rédaction des pièces marchés et mise en ligne sur « Achat Public »
- Gestion de la procédure de passation des marché (RAO, négociation, notification.)
- Création des fiches marché dans coriolis

**Instances**:

- Coordination de l’organisation du conseil d’administration
- Relecture des délibérations, transmission à la préfecture, gestion de la GED
- Organisation des Commissions d’Appel d’Offres du CCAS

**Appels à projets du CCAS et des délégations municipales**:

- Elaboration des appels à projet en lien avec les directeurs
- Bilan avec les associations
- Mise en place de critères d’évaluation, de retro planning
- Rédaction des délibérations et des tableaux de programmation pour le passage en CM
- Réunion de validation avec les élus

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