Assistant Administratif Et Formation

il y a 2 semaines


Paris e, France CRISE-UP Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Formation (H/F) pour renforcer notre équipe.

**MISSIONS**:
**Vous aurez pour missions d’accompagner l’activité administrative de l’ensemble de ces pôles.**
- Assistance administrative, et d'accueil téléphonique,
- Organisation des rendez-vous, planification des déplacements pour mission, gestion des agendas,
- Assistance de mission (compte-rendu, powerpoint, relecture et mise e forme)
- Facturation clients, suivi des paiements, relances.

**Plus spécifiquement, une majeure partie de votre temps sera d'assister le pôle « Formation ».**
- épauler la Directrice formation dans ses tâches quotidiennes et les projets qu’elle gère ;
- assurer un accueil téléphonique pour renseigner sur l’offre de formation et les conditions d’accès ;
- suivre administrativement les dossiers de formation et leur conformité pour répondre aux normes de la certification QUALIOPI _(feuilles d’émargement, conventionnement, attestation de formation; et saisie et archivage des différents documents à l’issue des formations...)_
- assurer le bon déroulement de toute la logistique des formations _(location de salle, repas, envoi des convocations...)_
- suivre financièrement les dossiers en adressant les dossiers de facturation complets aux clients
- saisir et mettre à jour les bases de données, logiciels, et tableaux de bord internes

**PROFIL RECHERCHE**:
Vous êtes dynamique, motivé(e), reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités rédactionnelles et relationnelles.

Vous savez gérer des priorités, vous faites preuve de polyvalence et d'initiatives.

Naturellement, vous maîtrisez parfaitement et sans faille les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.

Vous aimez travailler en équipe, vous êtes agile et vous avez un grand sens du service client et du relationnel entre collègue. Vous souhaitez vous épanouir professionnellement dans l’environnement d’une structure souple à taille humaine

**Expérience**

Minimum 2 ans - Votre expérience vous permet d'être immédiatement opérationnel pour assurer l'ensemble des missions administratives et notamment dans un organisme de formation.

**Compétences**
- Maitrise Pack Office : Word, Excel, Powerpoint,
- Gestion financière de premier niveau,
- Orthographe irréprochable.
- Connaissance d’un CRM serait un plus

**Savoir être professionnels**
- Autonomie
- Dynamisme
- Rigueur
- Précision
- Travail en équipe

**Formation**
- Bac+2 ou équivalents (Pas de domaine particulier souhaité)

**Localisation**

Paris 9e (proche Saint Lazare)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France Institut ARITAS formation Temps plein

    L’Institut ARITAS formation recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) de formation à Paris !Votre mission Véritable pivot de l’organisation, vous assurez la coordination administrative et logistique des formations : inscriptions, planifications, gestion documentaire, suivi qualité et accompagnement des apprenants.Votre sens du service et votre...

  • Assistant Formation

    il y a 2 jours


    Paris 9e, France ACCOM FORMATION LANGUES Temps plein

    Le groupe ACCOM est un des principaux acteurs de la formation linguistique pour les salariés et particuliers. Nous mettons à la disposition de nos clients plus de 100 formateurs dans plus de 20 langues différentes. Pour faire face à notre forte croissance nous renforçons nos équipes et recrutons un(e) : assistant formation H/F. **Description du...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France Gcb Expertise et Formation Temps plein

    Société spécialisée dans le secteur du **service**, recherche un **Assistant de Gestion H/F** **Missions**: - Gestion administrative courante (gestion du courrier, réception des appels, etc.). - Suivi des factures fournisseurs et clients, ainsi que la gestion des relances. - Tenue à jour des dossiers clients et fournisseurs. - Assistance dans la...


  • Paris 9e, France CRISE-UP Temps plein

    Depuis 2003, Crise-Up a pour métier d accompagner ses clients dans l assistance et la prévention des situations de crises humaines. C est-à-dire tous les événements subis par les organisations, dont les répercussions peuvent psychiquement toucher les individus et les équipes, et par conséquent impacter et perturber à court et moyen terme leur...


  • Paris, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris 19e, France Planeta Formation et Universités France Temps plein

    **Vos missions**: - Collecte des documents étudiants et suivi de la database scolarité - Edition et diffusion des certificats ou attestations nécessaires à la scolarité et à l’obtention du visa pour les étudiants étrangers - Collecte et diffusion des cartes d’étudiants - Organisation de la rentrée administrative - Organisation de la remise des...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France Globeducate Temps plein

    **Notre Groupe**: Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d’enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent plus de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l’éducation bilingue en France, l’EIB est reconnue pour son excellence...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines


    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation professionnelle continue (INTER et INTRA) et des formations parcours longs (alternance / apprentissage) -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Paris, France IDC Formation Temps plein

    IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...

  • Cdi Assistant Formation

    il y a 12 heures


    Paris, France OPUS FORMATION Temps plein

    **Opus Formation**, organisme de formation professionnelle et CFA situé dans le 20e arrondissement de Paris, recherche son/sa futur(e) **Assistant administratif et Formation** pour renforcer son équipe. Ce poste est **clé dans le bon fonctionnement de notre structure**, en assurant la coordination administrative entre les stagiaires, les formateurs et...