Gestionnaire Scolarité Examens Référent Alternance

**À propos de nous**:
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

L’ESTHUA - Institut national de Tourisme propose des formations : en licence (2 mentions), licences professionnelles (9 et 22 parcours), 2 masters : 2 mentions de master déclinées en 13 parcours, 1 diplôme d’université, sur les sites d’Angers, de Cholet, de Saumur, et des Sables d’Olonne et rassemble près de 3600 étudiants.
L’ESTHUA propose des formations également à l’international. Elle compte près de 30 personnels administratifs et techniques, 80 enseignants titulaires, 400 intervenants professionnels.

Le service concerné est composé de 4 personnels dont la responsable du service.
Le-la gestionnaire scolarité du service Master agira sous l’autorité de la responsable du Service Licence (N+1) et de la responsable du Pôle Gestion des Étudiants (N+2). Il-elle sera principalement en relation avec les autres membres qui composent l'équipe administrative, avec les enseignants et les étudiants.

**Mission**:
**Assurer la gestion administrative des Masters en apprentissage (3 M2 et 2 M1)**:

- ** La contractualisation**: réception de la promesse embauche signée par l’entreprise, relations Entreprise (informations sur la règlementation, dates d’exécution de contrat, rémunération, calendrier...), envoyer du lien vers le formulaire en ligne permettant de définir les futures missions de l’apprenti, transmettre le formulaire complété au responsable de formation pour validation des missions, transmettre le CERFA modifiable pré-rempli à l’entreprise, ainsi que la notice du CERFA, le guide employeur de l’année en cours et le calendrier de la formation concernée, envoyer le lien Net Yparéo à l’apprenti pour pré-inscription sur Yparéo, transmettre le CERFA signé par l’entreprise et l’apprenti au CFA pour enregistrement et édition de la convention de formation, en mettant en copie la référente alternance concernée, enregistrer le CERFA signé, déposer sur Cloud CFA du fichier des apprentis admis et dont les missions ont été validées pour enregistrement des contrats sur Yparéo.
- ** Inscriptions administratives des apprentis**: réaliser les inscriptions administratives des étudiants suite à leur recrutement via la plateforme Mon Master pour les apprentis en Master 1.
- ** Contrôle de l’assiduité des apprentis**: éditer chaque semaine les feuilles d’émargement pour chacune des formations, saisir les absences sur le module d’absence sur l’ENT et le logiciel Yparéo, éditer les relevés d’absence mensuels, transmettre les relevés d’absence mensuels aux employeurs.
- ** Suivi de l’alternance**: paramétrer la plateforme Arexis à la mi-juin, mettre en ligne des documents du LEA (Livret électronique de l’Alternant), paramétrer les délais de remplissage des fiches de chaque LEA, importer en début d’année universitaire les données des apprentis admis et les fiches missions validées par les responsables de formation, puis au fur et à mesure que les fiches missions sont validées, affecter les tuteurs enseignants de chaque apprenti, gérer les problèmes de connexion entre les 3 parties, s’assurer que les LEA soient opérationnels pour leur lancement. Réaliser des exports et 1 synthèse des LEA afin d’en assurer le suivi tout au long de l’année universitaire
- ** Rupture du contrat d’apprentissage**: transmettre les 3 formulaires complétés par l’apprenti et l’entreprise auprès du CFA pour enregistrement de la rupture sur Yparéo**,**mettre en place le statut stagiaire de la formation professionnelle (SFP) qui leur permet d’avoir une couverture sociale, saisir la rupture sur Arexis afin de clore le LEA**,**télécharger le LEA cloturé pour archivage.

**Assurer la gestion administrative des Masters en formation initiale (2 M1 et 1 M2)**:

- ** Assurer les examens des formations dédiées**: appliquer la réglementation imposée dans le domaine d’activité connaître les Modalités de contrôle des connaissances, gérer les absences sur l’ENT et le FUA, gérer les épreuves des formations dédiées : collecter les sujets et les dupliquer, préparer le matériel nécessaire aux épreuves, éditer les PV de salle et les listes d’émargement, convoquer les surveillants et les étudiants, éditer les relevés de notes, procéder à l’affichage web des relevés de notes pour téléchargement par les étudiants et affichage papier, réinscriptions ou inscriptions en année supérieure, éditer les attestations de réussite (sur demande), éditer les diplômes.

**Activités annexes**:

- Rechercher dans les archives suivant les demandes particulières d’anciens étudiants
- Renseigner les étudiants et les