Gestionnaire de Scolarité

**À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieurs, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous Polytech Angers, école d'ingénieurs de l'université d'Angers, compte 5 départements d'enseignement, 78 enseignants et enseignants-chercheurs, 38 BIATSS et environ 1000 étudiants. L'école est implantée sur deux sites distants : Campus Belle-Beille et Campus Santé. Le poste est situé sur le campus Belle-Beille au sein du service scolarité de Polytech Angers. La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la Responsable du service, au sein d'une équipe de 10 personnes. **Mission**: Au sein du service scolarité, l'agent est en relation directe avec les étudiants, les enseignants et les autres agents du service et de l'école. Il a en charge la gestion de la scolarité des 4ème et 5ème années de la spécialité SAGI, et le master SDS. Les missions listées ci - après ne sont pas exhaustives. **Gérer la procédure administrative et la logistique matérielle des recrutements** - Suivi des dossiers de validation d'études - Gestion des convocations - Organisation des entretiens **Assurer les actes de gestion administrative relatifs aux étudiants** - Réception des dossiers d'inscription - Saisie des inscriptions administratives puis pédagogiques dans APOGEE - Gestion de la scolarité en tenant compte des différents profils - Gestion des absences et suivi des dossiers - Accueillir et répondre aux demandes des étudiants, enseignants ou professionnels **Assurer la gestion des formations** - Réaliser la modélisation des maquettes (modalités de contrôle des connaissances) dans APOGEE - Élaboration et suivi des emplois du temps dans CELCAT - Procéder à l'affichage des emplois du temps - Recueillir les informations et les diffuser (dossier commun) - Réaliser des trombinoscopes, listes d'émargement... **Gérer les examens et éditer les documents nécessaires** - Organisation des examens, contact des surveillants saisie des notes - Organisation des délibérations de jurys, convocation des jurys... - Maquettage et édition des relevés de notes et procès-verbaux dans APOGEE - Mise en ligne des résultats via l'ENT - Préparer les éléments relatifs à la diplomation **Appliquer les procédures concernant le service scolarité** - Appliquer les circulaires et les arrêtés en provenance de la Présidence de l'UA - Assurer le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement du service - Trier, classer et archiver les documents originaux en fonction des outils de Polytech - Assurer l'interface entre le Président de jury et l'étudiant le cas échéant (réclamation) - Réalisation et présentation de divers documents - Organiser éventuellement des concours - Participer à la vie de l'école et du service **Profil**: **Savoirs**: - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Environnement professionnel - Techniques de présentation écrite et orale - Techniques du domaine - Informatique appliquée **Savoir-faire**: - Travailler en équipe - Utiliser les outils bureautiques - Gérer les relations avec divers interlocuteurs - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité /au domaine - Savoir rendre compte **Savoir -Être**: - Autonomie/confiance en soi - Rigueur/ Fiabilité - Sens relationnel - Réactivité - Capacité d'écoute **Compétences particulières**: - Idéalement maitrise de logiciels de scolarité et gestion de salles (APOGEE, CELCAT) - **Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie C et en mobilité interne** **Catégorie/corps :C-ATRF-Adjoint-e technique** **Diplôme minimum requis**: CAP/BEP **Type de contrat et durée**(si contractuel)**: CDD de 13 mois jusqu'au 31/01/2027 **Rémunération brute mensuelle**(si contractuel)**: Entre 1802€ et 1817€(selon grille et expérience) **Date de prise de poste souhaitée**: 05/01/2026 **Quotité de travail**: 100% **Avantages liés au poste**: - 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée) - Télétravail possible selon nécessités et organisation du service - Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun - Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels - Possibilité de parking du personnel - Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail - Parcours d’accueil et formations