Assistant(E) Administratif Et Gestion

La société D2P (Développement Patrimoine Partenariat) AMENAGEMENT, filiale du groupe Pegasus, est spécialisée dans l’accompagnement des collectivités locales, des opérateurs privés et parapublics pour la réalisation de projets d’aménagement. Depuis 1994, D2P AMENAGEMENT est reconnue comme un véritable partenaire des acteurs du développement du territoire, son capital d’expériences témoigne de sa capacité à appréhender de manière globale l’ensemble des problématiques de l’aménagement pour apporter des solutions globales et pragmatiques à ses clients. Certifiée ISO 9001 et ISO 14001 mais aussi engagée dans une démarche RSE, la société et ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour améliorer la qualité, l’efficience et la maîtrise des impacts environnementaux de leurs activités. En qualité de Mandataire, de Concessionnaire ou pour le Groupe Pegasus, l’entreprise effectue des opérations d’aménagement urbain en concession, des opérations immobilières complexes en VEFA et est un opérateur ensemblier pour la mise en œuvre de projets complexes associant des partenaires et maîtres d’ouvrage multiples. Pour le compte de collectivités locales et de maîtres d’ouvrage publics et privés, la société développe des projets stratégiques en milieu urbain, périurbain ou rural, véritables lieux de vie conjuguant mixité sociale, dynamisme économique et développement durable. Comme par exemple, des Eco quartiers avec une programmation mixte, des zones d’activités économiques ou bien des zones d’activités commerciales urbaines et périurbaines.

Nous recherchons un assistant administratif et de gestion pour rejoindre notre équipe. L'altenant fournira un soutien administratif aux membres de l'équipe et se formera à nos outils de gestion liés à notre activité d'assistance à maîtrise d'ouvrage en aménagement immobilier. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et qui a une excellente capacité à communiquer avec un bon niveau rédactionnel.

**Vous préparez un diplôme de niveau BAC+2 minimum en lien avec le poste ?**

**Vous êtes intéressé(e) par le secteur de l’immobilier ?**

**Vous êtes motivé(e) par un travail en équipe, disposez de capacités d’adaptation, d’un esprit d’initiative et d’une bonne aisance relationnelle ?**

**Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), curieux(se), dynamique et organisé(e) ?**

**Vous avez une bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel, Outlook ) ?**

**Vous êtes à l'aise à l'oral et avez une bonne aisance rédactionnelle ?**

**Vous rêvez de rejoindre une entreprise à taille humaine dynamique et d’avoir une fonction polyvalente au contact direct de votre équipe ?**

**Alors ce poste en alternance est fait pour vous**:
Sous la responsabilité de la direction de la société et de l’assistante administrative, vous contribuez au fonctionnement général de la société en assurant des fonctions d’accueil et de secrétariat de direction.

Les tâches qui vous sont confiées sont, de manière non exhaustive, les suivantes:
Assistance générale au fonctionnement:

- Accueil physique des visiteurs
- Prise de lignes au standard téléphonique
- Organisation du fonctionnement des locaux recevant des visiteurs
- Réception et gestion du courrier entrant et sortant
- Commande de fournitures et EPI
- Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs

Assistance auprès des dirigeants:

- Prise de rendez-vous, organisation de déplacements
- Assistance à la rédaction de documents
- Assistance à la communication interne
- Assistance à la communication externe sur les réseaux sociaux
- Organisation d’évènements d’entreprise

Assistance administrative:

- Assistance à la rédaction des contrats de services et de travaux, privés et publics, des opérations d’aménagement
- Traitement des factures des opérations d’aménagement
- Suivi financier des différents contrats
- Vérification et suivi des dossiers administratifs des différents prestataires
- Assistance à la réalisation des procédures de qualité

Assistance aux démarches de développement commercial:

- Assistance au suivi et animation du profil LINKEDIN et du site internet
- Collecte des dossiers de consultation, traitement et suivi avec les responsables des offres
- Participation à la constitution des pièces administratives des dossiers de réponse aux appels d’offres de marchés publics ou privés en appui des responsables des offres commerciales
- Transmission des offres par voie dématérialisée
- Assistance aux démarches de prospection de clientèle

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 69694 Vénissieux: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

- Bac +2 (