Secrétaire de Direction en Cdd

Informations générales Entité de rattachement Situé à quelques encablures du Mont Valérien et jouissant d'une vue panoramique inégalable sur le tout Paris, l'EHPAD "les Vignes de Suresnes" peut accueillir jusqu'à 96 personnes âgées autonomes, semi-autonomes ou dépendantes, en courts et longs séjours. **L'établissement dispose notamment**: - d'une Unité de Soins Adaptés de 16 lits pour la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés, - d'une Unité de Vie de 14 lits dédiée pour l'accueil des résidents en situation de handicap physique important. L'établissement est accessible en transports en commun à moins de 5mn à pied et dispose d'un parking sécurisé gratuit pour les personnes véhiculées. Référence 2024-32626 Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Secrétaire de Direction en CDD - Suresnes (92) H/F Contrat CDD Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste La résidence Les Vignes de Suresnes (92), recrute un(e) Secrétaire de Direction pour un CDD d'1 mois afin de renforcer son équipe. VOS MISSIONS Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales: Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients Préparer et suivre la facturation des séjours des patients Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks Gérer les factures et le courrier Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences ) Participer à la démarche qualité **CE QUE NOUS PROPOSONS**: **Contrat**: CDD du 1er Novembre au 5 Décembre 2024 **Horaires**: Roulement avec 1 Weekend sur 2 travaillé - Semaine 1 : Lundi 12h-19h / Mardi 09h-19h / Mercredi 12h-19h / Jeudi Repos / Vendredi Repos / Samedi 09h-19h / Dimanche 09h-19h - Semaine 2 : Lundi 09h-17h / Mardi Repos / Mercredi 09h-17h / Jeudi 09h-19h / Vendredi 09h-19h / Samedi Repos / Dimanche Repos **Rémunération**: 1800€ brut mensuel + 206€ de prime SEGUR QUI SOMMES-NOUS ? emeis, le soin et l’accompagnement personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d’appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles: - Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD) - Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation - Au sein de nos cliniques de santé mentale - Avec des services d’aide à domicile. Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation). Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident, patient et bénéficiaire est unique. Chez emeis, nous sommes forces de vie. LI-PL1 Profil Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire. Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome. Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle, d'une capacité rédactionnelle et faites preuve d’adaptation. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Type d'établissement Type d'établissement EHPAD ou Résidences médicalisées Localisation du poste Ville SURESNES Code postal 92150 Département Hauts-de-Seine (92) Région Ile-de-France