Assistant(E) Administratif(Ve) Et Formation

Vous souhaitez vous investir au service d’une PME de l’ESS avec des projets à forte valeur ajoutée ? Alors rejoignez BGE PARIF

BGE PaRIF c’est:

- Une organisation associative engagée au service des entrepreneurs et du développement économique et social durable depuis plus de 40 ans
- Plus de 60 collaborateurs, le 1er réseau d'accompagnement et d'aide à la création d'entreprise - conseil, formations
- Un ancrage territorial fort en Ile-de-France, avec plus de 30 implantations locales et un siège social en plein cœur de Paris
- Plus de 10.000 entrepreneurs accompagnés chaque année sur l’ensemble de leur parcours : structuration du projet avant la création (étude de marché, business plan, etc.), recherche de financement, développement et pérennisation de l’activité
- 600 sessions de formation par an au sein de l’École de l’Entrepreneuriat
- Un incubateur ESS qui abrite des entrepreneurs à impact
- Des outils numériques innovants dédiés à chaque étape du projet entrepreneurial
- L’appartenance à un réseau national de plus de 1300 collaborateurs
- C’est aussi un cadre de travail agréable, chaleureux et professionnel reposant notamment sur la diversité des personnes et la collaboration avec les bénévoles, des partenaires qui participent activement à son fonctionnement.

Poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation H/F.

Vous serez en charge de:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics de la formation
- Réaliser le traitement administratif de dossiers pour le service formation (sélection, inscriptions, contrats, convention, saisie des présents et absents, rédaction et remise des attestations)
- Participer à la gestion financière : suivre les paiements des fournisseurs et intervenants, le règlement des participants
- Planifier des sessions de formation
- Participer à la planification et à l'organisation matérielle des formations, ateliers collectifs, faire les relances er rappels nécessaires
- Assurer l'archivage physique et électronique des documents contractuels
- Mettre en œuvre les questionnaires de satisfaction en assurant le classement. Saisir les offres de formations sur les différents outils dédiés (plateforme en ligne)
- Participer aux salons, mettre à jour les brochures sur le site internet

Liste non exhaustive

Profil

De formation Bac+2 avec minimum 2 ans d'expérience dans l’assistanat. Une expériences dans la formation est un plus.
Connaissances des outils bureautiques (pack office) et de logiciels spécialisés (CRM )
Rigueur et méthodologie - Capacités organisationnelles et de coordination - Capacités rédactionnelles - adaptabilité et autonomie - sens de la relation client
Bonne présentation et excellente communication interpersonnelle

Rémunération : à partir de 2000€ brut mensuel selon expérience

Type de contrat : CDI temps plein

Horaire : 39h avec 12 RTT/an

Horaires particuliers ponctuels dus aux contraintes de fonctionnement des formations gérées (pauses café, déjeuners, cocktails, conférences )

Avantages : chèques-déjeuner, télétravail partiel possible, contrats de mutuelle et prévoyance performants, participation au transport (y compris forfait mobilité durable)

Lieu : 36 Allée Vivaldi - 75012 Paris

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel