Assistant Administratif Et Technique

il y a 3 jours

Chambéry, France Segula Technologies Temps plein

**Description de l'entreprise**
Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie.

Impression 3D, réalité augmentée, véhicule autonome, usine du futur... rythment le quotidien de nos 15 000 ingénieux collaborateurs, pourquoi pas le vôtre ?

À côté de chez vous ou à l’autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière
**Description du poste**
L'équipe Segula Technologies de Chambéry recherche** un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique** pour compléter son équipe et prendre en charge la gestion d'un comité spécifique.

**Vos missions**sont les suivantes:

- ** Gestion des adhérents** : Mise à jour de la liste des adhérents, facturation des cotisations, suivi des paiements, gestion des accès au site internet.
- ** Trésorerie et Comptabilité**:

- Préparation des paiements, suivi des recettes et des dépenses, traçabilité des opérations.
- Préparation des bilans et comptes de résultats pour vérification et présentation en Assemblée Générale.
- Gestion du budget prévisionnel N+1.
- ** Organisation logistique des événements**:

- Organisation des AG, colloques, symposiums, et autres événements : réservations, devis, paiement des prestataires _(salles, traiteurs, sécurité, etc.)_.
- Gestion des inscriptions des participants, facturation et suivi des paiements.
- Organisation des stands et des exposants, accueil des participants le jour de l'événement.
- Gestion des élections ou votes : préparation des bulletins et du vote électronique.
- ** Support administratif et gestion du site internet**:

- Appui à la rédaction des ordres du jour, PV, et comptes rendus de réunion.
- Mise à jour du site internet (_création de pages, gestion des accès, ajout de documents, etc.)_.
- Gestion de la documentation et de la bibliothèque.
- ** Suivi de projets**:

- Organisation logistique des missions pour les projets du comité.
- Suivi des prestations, contrôle de la sécurité, gestion des plannings et des risques.
- Rédaction de fiches de suivi et communication des comptes rendus de réunion.
- ** Autres missions ponctuelles**:

- Gestion de la plateforme TEDD-HY et des groupes de travail.
- Création de guides et documents en collaboration avec des partenaires externes.
- Préparation de l'AG et de la gestion comptable associée _(préparation du budget, gestion des votes)_.

**Qualifications**
Vous êtes titulaire d'un BAC +2 de type Gestion et justifiez d'une expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre **organisation**, votre **autonomie**et votre **flexibilité**.

Vous maitrisez l'ensemble des outils informatiques _(Word, Excel...) _et avez de bonnes compétences rédactionnelles_._

**La comptabilité** et la **gestion budgétaire** n'ont pas de secret pour vous.
**Informations supplémentaires**:

- SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les _talents.

LI-LSTFT

  • Assistant(E) Administrative Et Technique

    il y a 1 semaine

    Chambéry (73), France Groupement d'Employeurs BTP (GE BTP) Temps plein

    Le GE BTP met à disposition de ses adhérents uniquement, entreprises du BTP, du personnel déjà formé/qualifié (études, travaux, encadrement, fonctions support). **CONTEXTE DU POSTE** Nous recherchons en CDI une **assistant-e administrative et technique H/F **pour notre adhérent situé à Chambéry(73) et spécialisé en...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    Chambéry, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Une association culturelle située à Chambéry recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique. Vous serez responsable de la gestion courante de l'association, de la logistique des événements et du Festival du premier roman. Nous recherchons une personne ayant de bonnes capacités de communication, un sens de l'organisation et une expérience...

  • Assistant Gestion

    il y a 6 jours

    Chambéry, France FRANCE DEMENAGEMENT Temps plein

    L' assistant(e) est un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'entreprise. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la direction et apporte son soutien sur un large éventail de tâches administratives, comptables et commercial. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches quotidiennes du bureau et contribuerez à assurer le bon...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Chambéry, France Lin. K Temps plein

    **Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre client, PME reconnue dans le secteur du bâtiment.** Rattaché(e) à la responsable administrative, vous interviendrez sur un périmètre large et varié. Votre rigueur et votre sens de l’organisation contribueront directement au bon fonctionnement des activités de l’entreprise. Votre...

  • Assistant Administratif Au Secrétariat Général

    il y a 3 jours

    Chambéry, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif au Secrétariat général **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** description du poste Un emploi d'Assistant/Gestionnaire administratif au secrétariat général est à pourvoir au Centre Hospitalier Métropole Savoie (CHMS). 1° Présentation du Centre Hospitalier...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Chambéry, France YACE SCHOOL Temps plein

    Notre école de commerce YACE SCHOOL recrute un Assistant administratif (H/F) en alternance pour le compte d’une entreprise partenaire. - TYPE DE POSTE - Assistant administratif (H/F) - Contrat en alternance - Secteur : Service de réparation de pare-brise - Localisation : Saint Baldoph (73190) - MISSIONS - Prendre les rendez-vous et accueillir les...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 2 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Missions et activitésA propos de nous :La Direction générale adjointe Mobilités a été créée en 2022. Elle est composée de trois directions : ferroviaire et aérien, territoires transports interurbains et scolaires et maîtrise d'ouvrage infrastructures de mobilités.La Direction des Mobilités Territoriales Interurbaines et scolaires (DMTIS) a pour...

  • Assistant juridique et administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France MJ ALPES Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) et juridique – Étude de Mandataire JudiciaireLieu : Chambéry - Centre villeContrat : CDI – Temps pleinDisponibilité : Dès que possibleL'ÉtudeÉtude à taille humaine, dynamique et en constante évolution, nous intervenons dans le cadre des procédures collectives (sauvegarde, redressement et...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 5 jours

    Chambéry, France ECORIS Temps plein

    **À propos de nous**: Spécialiste de l’enseignement supérieur tertiaire depuis 40 ans, les écoles de Chambéry, Annecy, Annemasse, Lyon et Grenoble d'ECORIS délivrent aujourd’hui à plus de 1500 étudiants des diplômes de différents niveaux, du BAC+2 au BAC+5, reconnus par l’Etat. Toutes les formations proposées de type BTS, Bachelor, MBA sont...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 1 jour

    Chambéry, Auvergne-Rhône-Alpes, France Compagnie Des Alpes Temps plein

    Le poste Mission générale : Dans le cadre de l'adoption de sa Raison d'Etre, la Compagnie des Alpes collaborateurs répartis dans 5 pays européens, plus de 250 métiers) s'engage à accompagner la professionnalisation de ses collaborateurs par la création d'une CDA Academy accessible à tous, permanents comme saisonniers.Nous recrutons actuellement un(e)...