Assistant(E) Personnel(Le)

il y a 2 semaines

Paris e, France Morgan & Mallet Temps plein

Notre client(e), dirigeant(e) de société, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Personnel(le) en responsabilité de prendre en charge ses affaires privées.

Le poste est basé au siège de la société, Paris 4ème.

CDI - temps plein avec une prise de poste immédiate.

Tâches et responsabilités du poste
- Prise en charge des demandes (réservations, vols, restaurants, hôtels )
- Gestion administrative (collecte, notes de frais, suivi des devis, suivi des contrats d'abonnement, factures à payer, contrats assurances, archivage et classement )
- Établir des tableaux de reporting (notes de frais) à transmettre à la Direction Financière
- Interface avec certains organismes (banques, syndics, administrations )
- Gestion du parc immobilier (entrées et sorties, visites, chantiers, rdv syndic, assurances, agences immobilières, visites )
- Accueil des intervenants/prestataires extérieurs (artisans )
- Relation avec le personnel de maison (femme de ménage, nanny)
- Récupération/Réception, livraison, colis
- Services d'appoint (pressing, fleuriste, poste, récupération achats )
- Reporting quotidien à l'employeur
- Minimum 3 années d'expérience dans l'assistanat personnel
- Personne organisée et pro-active
- Forte capacité d'adaptation
- Excellente communication
- Autonomie, flexibilité et bonne résistance au stress demandée
- Mobilité à se déplacer occasionnellement en province
- Confidentialité assurée à l'employeur
- Maitrise des outils de communication et de la bureautique
- Parler français et anglais
- Permis de conduire un plus

Conditions de l'emploi
- Intitulé du poste : Assistant(e) Personnel(le)
- Poste à pourvoir : Dès que possible
- Lieu de travail : Paris 4ème
- Contrat de travail : CDI
- Horaires de travail : à définir du lundi au vendredi (40h/hebdomadaire)
- Salaire 50K € /brut par an (selon profil)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 50 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Personnel(Le) and Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Réel relai, votre rôle s'articulera autour des missions suivantes: - L'organisation des déplacements personnels et professionnels, notamment à l'international, - Les réservations de restaurants, - La logistique liée aux voyages personnels et professionnels, - Le filtrage et le tri des communications de haut-niveau, - La gestion logistique dans le...

  • Assistant Personnel

    il y a 1 semaine

    Paris 4e, France Epicene RH Temps plein

    Epicène RH recherche l'Assistant Personnel H/F d’un Designer de renom. Basé au siège de l'entreprise, vous planifiez son agenda et ses déplacements et rédigez les courriers et mails en français ou en anglais indifféremment. Vous serez en charge de sa comptabilité personnelle et du personnel de maison. Pour la partie communication, vous êtes en...

  • Assistant(e) social(e) du personnel F/H

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé...

  • Assistant(e) social(e) du personnel F/H

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint Antoine   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du...

  • Assistant Personnel Anglais Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Dirigeant, votre rôle sera de l'accompagner dans la gestion de son Assistanat quotidien: - **Assistanat personnel et professionnel de haut niveau**: Rattaché directement au Dirigeant, vous prenez en charge la gestion de son agenda complexe, l'organisation de ses déplacements, le suivi de ses boîtes mail et de ses frais courants (santé,...

  • Assistant(E) D’administration Du Personnel Et Paie

    il y a 7 jours

    Paris, France ELAN COMPTA Temps plein

    ELAN COMPTA, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la Comptabilité, de la Finance et de la Paie, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) d'administration du personnel et paie, à Paris. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vos missions consisteront à: - Réunir, saisir et contrôler les informations...

  • Assistant(E) D’administration Du Personnel Et Paie

    il y a 18 heures

    Paris, France ELAN COMPTA Temps plein

    ELAN COMPTA, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la Comptabilité, de la Finance et de la Paie, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) d'administration du personnel et paie, à Paris. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vos missions consisteront à: - Réunir, saisir et contrôler les informations...

  • Assistant(e) social(e) du personnel F/H

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierSocial, enfance et famille - Assistante / Assistant...

  • Assistant(E) Personnel(Le) Bilingue Anglais

    il y a 6 jours

    Paris 1er, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, holding d’un couple d’entrepreneurs, un(e) assistant(e) personnel(le) parlant le français, couramment l’anglais, et idéalement l’espagnol. **Missions**: Auprès de cette famille, dans une...

  • Assistant(E) Personnel(Le)

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Morgan & Mallet Temps plein

    Nous recherchons pour notre client résidant à **Paris**, un(e) **Assistant(e) Personnel(le),** afin de gérer ses activités quotidiennes ainsi que son administratif. Cette personne travaillera au sein de la société de notre client. Le poste est situé à **Paris dans le 9ème arrondissement puis dans le Marais**. Il s’agit d’un CDI à temps plein...