Assistant Administratif

**Présentation du groupe** Un groupe immobilier intégré (développeur/foncière/marchand de biens), entreprise familiale regroupant une trentaine de collaborateurs entre Limoges et Paris autour de deux activités: - Foncière spécialisée dans le commerce de proximité Nous développons des galeries commerciales de 2000 à 5000 m², situées sur des routes pénétrantes de centres-villes, louées à des commerçants de proximité : boulangerie, restaurants, boucherie, fleuriste, pharmacie, supermarché, salle de sport, etcCe concept a connu un essor important les dernières années et a été extrêmement résiliant pendant la crise sanitaire. Le patrimoine de la foncière comprend une centaine de sites. - Opérations marchand de biens/value-add Nous développons des opérations immobilières de restructuration/revalorisation sur tout type d’actifs (commerce, bureaux, résidentiel, logistique). A l’inverse de la foncière, ces actifs sont acquis, restructurés puis revendus une fois que nous les avons pérennisés. L’activité de l’entreprise s’est fortement développée au cours des dernières années. Notre positionnement unique nous permet d’être protégé contre les mouvements conjoncturels du secteur. Vous rejoindrez le bureau de Paris, composé de 5 personnes. Vos missions sont organisées autour 3 pôles : Administratif sur l’activité des panneaux photovoltaïques ; suivi des affaires Juridique et remplacement de notre Assistante de Direction le temps de son congé de 4 mois en partage avec une autre assistante. **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous intégrez le bureau de Paris, composé de 5 personnes. Vos missions sont organisées autour 3 pôles : Administratif sur l’activité des panneaux photovoltaïques ; suivi des affaires Juridique et remplacement de notre Assistante de Direction, le temps de son congé de 4 mois en partage avec une autre assistante. **Responsabilités** - _**- Administratif sur l’activité des Panneaux Photovoltaïques**_ - il/elle sera le lien entre le Groupe et le Bureau d’étude afin de transmettre à ce dernier tous les documents nécessaires aux études. - Intégrer chaque étude dans un Logiciel appelé ENOPOWER ou équivalent "outil complet de gestion pour autoconsommation collective » saisie de chaque détail de l’étude de l’installation, du Consuel, jusqu'au raccordement. - Action du Logiciel : - Suivi de prod par site - Interface avec ENEDIS en direct - Factures automatisées aux locataires (consommateurs) - Établir le Planning de pose après autorisation urbanisme validée - Établir les commandes du matériel en accord avec l’étude auprès d’Import One.**: - Pôle Juridique**_ - Suivi et mise à jour des dossiers juridiques (uniquement ceux gérés par l’établissement à Paris contentieux et fiscaux) - Relance avocat sur la procédure - Communication et échange avec le gérant sur le suivi des dossiers - Points mensuels avec les différents avocats et le gérant**: - Assistante de Direction**_ - Rédaction de courriers / compte rendu - Suivi quotidien de l’adresse mail du gérant et l’informer des sujets importants - Rédaction des délibérations et pouvoirs - Suivi des dossiers en cours (Galerie / Marchands de Biens) - Mise à jour mensuel du tableau récapitulatif des CB du gérant + transmission au cabinet comptables des justificatifs et vérification montant TVA - Suivi des paiements fait à Paris et transmission mensuelle des justificatifs - Suivi des paiements validés par la Direction - Classement des dossiers - Mise à jour du tableau de patrimoine - Vérification des baux et état locatifs avant transmission aux banques - Rédaction des conventions de domiciliations - Suivi Dataroom notaire acquisition / vente **Profil recherché** - Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+3 minimum (Gestion, Juridique et Administratif) - Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’immobilier. - Vous avez démontré votre rigueur et votre sens de l’organisation. - Vous êtes autonome(e) et polyvalent(e) - Vous avez une bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et une excellente compétence relationnelle Ce poste représente une excellente opportunité pour avoir une vision globale et participer à la réalisation d’opérations immobilières. La maîtrise de l’Anglais est un plus, sans être nécessaire. Type d'emploi : CDI Rémunération : Jusqu'à 32 000,00€ par an Horaires: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 3 ans (Requis) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel