Secrétaire Direction

**DESCRIPTIF DES MISSIONS PRINCIPALES**

Situé à l'interface entre la Directrice du Pôle Enfance Adolescence SQY, la Directrice Adjointe du Pôle enfance adolescence SQY, la Chef de service et l’équipe pluridisciplinaire des ESMS, le/la professionnel/le est en charge du secrétariat de direction de l’Etablissement, dans le cadre d’une dynamique de Pôle.

**GESTION - ACCUEIL**
- Accueillir, renseigner, en présentiel, téléphoniquement, par mail, les usagers, les familles, les professionnels, les partenaires
- Se charger de la gestion de la boîte mail de l’Etablissement
- Assurez la constitution du dossier des jeunes accueillis, des plannings et leurs mises à jour sur progiciel

**GESTION ADMINISTRATIVE**
- Contribuer à la gestion administrative de l’activité, tenue du calendrier de fonctionnement, agenda commun, organisation des rendez-vous.
- Gestion administrative du service (affichage légaux, commandes, stock des fournitures, mise à jour du réseau commun)
- Contribuer à organiser les réunions de service ou d’établissement, en réaliser les comptes rendus, les diffuser à l’équipe après validation par le/la chef de service ou la directrice adjointe ou la directrice de pôle.
- Contribuer à l’organisation d’évènements : réunions partenariales, réunions de familles, sessions de formations, évènements ponctuels

**GESTION DES RESSOURCES HUMAINES**
- Contribuer à la gestion du personnel : constitution des dossiers du personnel pour la réalisation du contrat de travail, suivi des visites médicales, suivi des absences, suivi du temps de travail (constitution et suivi des fiches horaires), éléments variables de paye, réalisation des offres d’emploi
- Suivre le fichier de formation des professionnels

**PROFIL - CONDITIONS**

Formation indispensable : BTS ou diplôme équivalent

Minimum 3 années d’expérience réussies en tant que secrétaire de direction ainsi qu’une connaissance du secteur médico-social.

Qualités organisationnelles, sens de la priorisation et du service

Capacités à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à rendre compte

Qualités rédactionnelles et parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Capacités à travailler en équipe

Rémunération selon CCN66 - RTT - Congés trimestriels

Annualisation du temps de travail en partie calquée sur le calendrier scolaire

Candidature à adresser par mail à:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/04/2025