Secrétaire de Direction

il y a 4 jours


Trappes, France ASS POUR INSERTION EDUCATION ET SOINS Temps plein

Le pôle enfance Adolescence de l’AIES recrute, pour le **SESSAD de Pissaloup** situé à TRAPPES (78),

**Un/e SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)**

**CDI - Temps plein**

Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025

L’Association IES - Insertion Education par le Soin, comprenant 10 services et établissements médico sociaux, 200 salariés, a pour but de répondre au mieux à l’accompagnement des personnes en situation de handicap, tant sur le territoire de la communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY) que sur plusieurs communes limitrophes.

Le pôle Enfance Adolescence de Saint Quentin en Yvelines (160 enfants - adolescents / 90 salariés) est composé de 5 services et établissements, un ITEP, un IME, trois SESSAD, accueillant des enfants et adolescents présentant une déficience intellectuelle ou un trouble des conduites et du comportement et/ou des troubles associés.

**DESCRIPTIF**

Situé à l'interface entre la Directrice du Pôle Enfance Adolescence SQY, la Directrice Adjointe du Pôle enfance adolescence SQY, la Cheffe de service et l’équipe pluridisciplinaire des ESMS, le/la secrétaire de direction contribue au bon fonctionnement de l’établissement.

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Accueillir, renseigner, en présentiel et téléphoniquement les usagers, les familles, les professionnels, les prestataires.
- Recenser les présences et les absences des jeunes accueillis
- Gérer les commandes et les factures des repas des jeunes et des professionnels
- Contribuer à la gestion administrative de l’activité (constitution des dossiers des jeunes accueillis : admissions, renouvellements, prolongations - tenue du calendrier de fonctionnement - organisation des rendez-vous).
- Contribuer à l’organisation d’évènements (réunions partenariales, réunions de familles, évènements ponctuels).
- Rédiger les courriers et/ou mails à destination des familles et des partenaires ainsi que les comptes rendus de réunions. Contribuer à la gestion du personnel (suivi des éléments variables de paie, suivi fiches horaires ).
- Contribuer à la gestion administrative du service (affichage légaux, commandes, stock des fournitures, gestion « arrivée/départ » des courriers).

**PROFIL - CONDITIONS**

Formation indispensable : BAC +2

Expérience en secrétariat souhaitée - Débutant(e)s accepté(e)s ainsi qu’une connaissance du secteur médico-social.

Grand sens de l’organisation (savoir segmenter et prioriser ses tâches) et du service

Qualités relationnelles (être à l’aise avec les jeunes en situation de handicap)

Capacités à travailler de manière autonome et à rendre compte

Capacités à travailler en équipe

Qualités rédactionnelles et parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Rémunération selon CCN66 - RTT - Congés trimestriels

Annualisation du temps de travail en partie calquée sur le calendrier scolaire ainsi qu’un samedi matin dans le mois travaillé.

Candidature à adresser par mail à:
Madame Cassandra FONTES RAMOS, Chef de service

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Rémunération : 2 088,26€ à 2 667,72€ par mois

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire — H/F

    il y a 7 jours


    Trappes, Île-de-France CMPP de Trappes Temps plein

    L'Association A.R.I.S.S.E recrute pour son CMPP de TRAPPESSecrétaire (H/F)L'associationL'association ARISSE (Actions et Ressources pour l'Inclusion Sociale par le Soin et l'Éducation) est une association qui assure la gestion d'établissements médico-sociaux et sanitaires. A travers 45 établissements en Ile-de-France, l'ARISSE accueille et accompagne...

  • Secrétaire Direction

    il y a 6 heures


    Trappes, France ASS POUR INSERTION EDUCATION ET SOINS Temps plein

    **DESCRIPTIF DES MISSIONS PRINCIPALES** Situé à l'interface entre la Directrice du Pôle Enfance Adolescence SQY, la Directrice Adjointe du Pôle enfance adolescence SQY, la Chef de service et l’équipe pluridisciplinaire des ESMS, le/la professionnel/le est en charge du secrétariat de direction de l’Etablissement, dans le cadre d’une dynamique de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...


  • Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    Société Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais. La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique....

  • Secretaire - (H/F)

    il y a 2 semaines


    Trappes, France Delos Apei 78 Temps plein

    **Description entreprise**: Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services. **Description du poste**: Notre référence : A59 **VOTRE FUTUR METIER**: En référence aux valeurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **Au sein de la direction des Mobilités (21 agents) et sous la responsabilité de son **directeur, **vous contribuez à l’organisation administrative de la direction, au suivi administratif des projets et à la circulation de l’information**. Vous participez également à la gestion du service commun Taxis SQY.** **Missions**: - Assistanat du...


  • Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    **À propos de nous**: **À propos de nous** Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La...


  • Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **Direction de la Construction et des Bâtiments** La Direction de la Construction et des Bâtiments gère les 110 bâtiments relevant de l’agglomération (salle de spectacle, locaux tertiaires, médiathèques, parkings ) Au sein d’une équipe de 30 agents, et sous la responsabilité de son Directeur, vous contribuez à la bonne organisation de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...