Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Le pôle enfance Adolescence de l’AIES recrute, pour le **SESSAD de Pissaloup** situé à TRAPPES (78),
**Un/e SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)**
**CDI - Temps plein**
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025
L’Association IES - Insertion Education par le Soin, comprenant 10 services et établissements médico sociaux, 200 salariés, a pour but de répondre au mieux à l’accompagnement des personnes en situation de handicap, tant sur le territoire de la communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY) que sur plusieurs communes limitrophes.
Le pôle Enfance Adolescence de Saint Quentin en Yvelines (160 enfants - adolescents / 90 salariés) est composé de 5 services et établissements, un ITEP, un IME, trois SESSAD, accueillant des enfants et adolescents présentant une déficience intellectuelle ou un trouble des conduites et du comportement et/ou des troubles associés.
**DESCRIPTIF**
Situé à l'interface entre la Directrice du Pôle Enfance Adolescence SQY, la Directrice Adjointe du Pôle enfance adolescence SQY, la Cheffe de service et l’équipe pluridisciplinaire des ESMS, le/la secrétaire de direction contribue au bon fonctionnement de l’établissement.
**MISSIONS PRINCIPALES**
- Accueillir, renseigner, en présentiel et téléphoniquement les usagers, les familles, les professionnels, les prestataires.
- Recenser les présences et les absences des jeunes accueillis
- Gérer les commandes et les factures des repas des jeunes et des professionnels
- Contribuer à la gestion administrative de l’activité (constitution des dossiers des jeunes accueillis : admissions, renouvellements, prolongations - tenue du calendrier de fonctionnement - organisation des rendez-vous).
- Contribuer à l’organisation d’évènements (réunions partenariales, réunions de familles, évènements ponctuels).
- Rédiger les courriers et/ou mails à destination des familles et des partenaires ainsi que les comptes rendus de réunions. Contribuer à la gestion du personnel (suivi des éléments variables de paie, suivi fiches horaires ).
- Contribuer à la gestion administrative du service (affichage légaux, commandes, stock des fournitures, gestion « arrivée/départ » des courriers).
**PROFIL - CONDITIONS**
Formation indispensable : BAC +2
Expérience en secrétariat souhaitée - Débutant(e)s accepté(e)s ainsi qu’une connaissance du secteur médico-social.
Grand sens de l’organisation (savoir segmenter et prioriser ses tâches) et du service
Qualités relationnelles (être à l’aise avec les jeunes en situation de handicap)
Capacités à travailler de manière autonome et à rendre compte
Capacités à travailler en équipe
Qualités rédactionnelles et parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Rémunération selon CCN66 - RTT - Congés trimestriels
Annualisation du temps de travail en partie calquée sur le calendrier scolaire ainsi qu’un samedi matin dans le mois travaillé.
Candidature à adresser par mail à:
Madame Cassandra FONTES RAMOS, Chef de service
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Rémunération : 2 088,26€ à 2 667,72€ par mois
Avantages:
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Trappes, France Département des Yvelines Temps pleinLe Département des Yvelines, acteur majeur de proximité du tissu économique au service de la population Yvelinoise, est reconnu pour ses compétences plurielles : action sociale, aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse. Au nombre de 5 dans les Yvelines, les Territoires d’Action Départementale (TAD) sont chargés de déployer sur un...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein**À propos de nous**: Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...
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Responsable Des Process à La Direction Générale
il y a 2 jours
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des...
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Stage - Direction Des Grands Projets
il y a 1 semaine
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des...
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Stage - Direction des Grands Projets H/F
il y a 2 semaines
Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinLa Ville de Trappes est au coeur d'une décennie d'investissements conséquents en faveur du service public. La direction des grands projets contribue à cette dynamique : rénovation et réhabilitation de nombreux groupes scolaires, construction de crèches et de nouveaux équipements publics pour la population, développement d'îlots de fraîcheur et de...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
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Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinÀ propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des...
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Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinÀ propos de nousDesservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.La ville accueille des...
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Assistant(E) - Direction Du Patrimoine Bâti (H/F)
il y a 2 semaines
Trappes, France Ville de TRAPPES Temps plein**Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES Intégré(e) dans le pôle d"assistanat de la DGST dont le management fonctionnelle est assurée par l"assitant(e) DGST/DGP et rattaché(e) hiérarchiquement au Direction du Patrimoine Bati les missions à assurer sous les suivantes: La gestion agenda: - Planifier et organiser les réunions du Directeur du...
