Secretaire - (H/F)

il y a 2 semaines


Trappes, France Delos Apei 78 Temps plein

**Description entreprise**:
Association du secteur médico-social. Délos Apei 78 est une association œuvrant en faveur des personnes handicapées mentales et/ou autistes. 430 ETP, plus de 1000 personnes accueillies sur 17 établissements et services.

**Description du poste**:
Notre référence : A59

**VOTRE FUTUR METIER**:
En référence aux valeurs associatives, au projet associatif et d’établissement et sous la responsabilité de la Direction, la secrétaire de l’IME La Rencontre est en lien avec les personnes accueillies, la Direction et l’équipe éducative et paramédicale. Elle intervient sur les missions suivantes (liste non exhaustive):
Gestion administrative:

- Assurer : l’accueil physique des visiteurs (registre entrée sortie, etc.) / les courriers entrants/sortants (réception, tri, distribution, chrono départs), les mails, la tenue du standard téléphonique, le classement des différents dossiers
- Préparer et suivre certains dossiers confiés par la direction (agendas, rdv, courriers, note de service, convocation CVS, etc.)
- S’assurer de la circulation des documents d’information générale, leur affichage éventuel et leur actualisation

Gestion des usagers:

- Assurer les démarches administratives liées à la gestion des usagers accueillis
- Gérer le dossier de chaque enfant de l’entrée à la sortie (VIA TRAJECTOIRE, FOCAT NET RESIDENT, prolongation MDPH, convocation PIA, etc.)

Gestion RH:

- Assurer les démarches administratives liées au personnel (tenir à jour les registres, saisir les éléments variables de payes en lien avec la cadre-coordonnatrice, envoyer les arrêts de maladie au siège, constituer le dossier des salariés, etc.)
- Préparer les convocations et envois à l’intention des RP
- Mettre sous pli et assurer l’envoi des courriers et documents, assurer les démarches administratives auprès de la poste (envois recommandés, achat de timbres )

Gestion comptable:

- Assurer : la responsabilité de la caisse et donc les entrées et les sorties d’argent en lien avec la demande des professionnels et l’accord de la direction, le suivi des factures des fournisseurs et la traçabilité des éléments de facturation par la numérisation régulière des factures
- Faire établir des devis, suivre les commandes et gérer le stock des fournitures administratives
- Elaborer, contrôler les tableaux d’activité en lien avec le directeur
- Réaliser les tableaux de dotation trimestriel pour CPAM. Réaliser la facturation liée aux amendements creton et assurer le suivi

**LIEU**: IME LA RENCONTRE - 341 Avenue des Bouleaux - 78190 TRAPPES EN YVELINES

**Profil recherché**:
VOTRE PROFIL:
Vous êtes titulaire d’un BTS Assistante de direction et/ou de gestion (indispensable) et vous connaissez le secteur médico-social

COMMENT REUSSIR SUR CE POSTE:
Vous êtes autonome

Vous avez : une aisance relationnelle, le sens de l’organisation et de la discrétion, une bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook), un bon niveau en orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles

LES VALEURS DE L’ASSOCIATION : Bienveillance / Professionnalisme / Respect mutuel


  • Secrétaire Médicale

    il y a 8 heures


    Trappes, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Trappes 78** Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Trappes, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en salariat. Ayant à cœur la bonne prise en charge des patients, vous êtes reconnu(e) pour votre...

  • Secrétaire — H/F

    il y a 7 jours


    Trappes, Île-de-France CMPP de Trappes Temps plein

    L'Association A.R.I.S.S.E recrute pour son CMPP de TRAPPESSecrétaire (H/F)L'associationL'association ARISSE (Actions et Ressources pour l'Inclusion Sociale par le Soin et l'Éducation) est une association qui assure la gestion d'établissements médico-sociaux et sanitaires. A travers 45 établissements en Ile-de-France, l'ARISSE accueille et accompagne...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours


    Trappes, France ASS POUR INSERTION EDUCATION ET SOINS Temps plein

    Le pôle enfance Adolescence de l’AIES recrute, pour le **SESSAD de Pissaloup** situé à TRAPPES (78), **Un/e SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)** **CDI - Temps plein** Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025 L’Association IES - Insertion Education par le Soin, comprenant 10 services et établissements médico sociaux, 200 salariés, a pour...


  • Trappes, France France Travail Temps plein

    Secrétaire de scolarité en établissement scolaire (H/F) – Trappes (78) Offre n° 202FWBR Emploi Type de contrat : CDD, 8 mois, catégorie C, 50 % (803,5 h/an), temps partiel 17h30/semaine. Poste contractuel, à partir dès que possible jusqu'au 13/07/2026. Salaire Brut mensuel : 911,52 € (12 mois) Descriptif Accueil, gestion courrier et courriels,...


  • Trappes, France SP Formation Temps plein

    **Offre d'Emploi : Secrétaire Administrative dans un Organisme de Formation Professionnelle** Nous recherchons un(e) **Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d’un organisme de formation professionnelle. Vous travaillerez en binôme, dans un environnement stimulant et convivial, avec des horaires de...

  • Chef d'Agence H/F

    il y a 4 semaines


    Trappes, France H-Tube Temps plein

    Réseau H-TUBE recherche pour notre agence de Trappes (78) Un chef d'agence (H/F) Les missions: H-TUBE vous propose bien plus qu'un poste. Vous pouvez vous appuyer sur des méthodes éprouvées, une organisation solide et d'une formation efficace. Véritable manager, vous assurez l'animation de votre équipe, la gestion et le contrôle de l'activité de...


  • Trappes, France Pôle Autonomie Territorial Temps plein

    L' association CoGITEY, association Loi 1901 gérée par un Conseil d’Administration et sous mandat de gestion de l’Hôpital de la Porte Verte administre le Pôle Autonomie Territorial (PAT) du Grand Versailles depuis 2017 et de Saint Quentin depuis 2022. Le PAT a pour missions principales d’accueillir, d’informer, d’orienter, d’évaluer et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 9 heures


    Trappes, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de son développement, La société AUTOS PASSION - CARROSSERIE AXIAL recherche un(e) secrétaire administratif(ve). Nous sommes implantés depuis plus de 15 ans dans la région et notre professionnalisme est reconnu. Les missions seront : - le suivi administratif des dossiers, la gestion des relations assurances/experts et...

  • Secrétaire Direction

    il y a 9 heures


    Trappes, France ASS POUR INSERTION EDUCATION ET SOINS Temps plein

    **DESCRIPTIF DES MISSIONS PRINCIPALES** Situé à l'interface entre la Directrice du Pôle Enfance Adolescence SQY, la Directrice Adjointe du Pôle enfance adolescence SQY, la Chef de service et l’équipe pluridisciplinaire des ESMS, le/la professionnel/le est en charge du secrétariat de direction de l’Etablissement, dans le cadre d’une dynamique de...