Assistant de Direction

il y a 1 jour

MontignyLengrain, France INTERSNACK FRANCE Temps plein

**Finalité**:
Assurer l’assistanat de la Direction Industrielle dans un respect de confidentialité et de fiabilité/ efficacité.

**Contexte d’exercice**:
Il/elle est rattaché(e) au Directeur d’usine

**Activités principales de l’emploi**:

- **Suivi des CAPEX**

Traiter les achats Capex avec la Direction Générale

Enregistre les CAPEX
- **Suivi administratif**

Filtre les appels (internes, externes)

Crée, Enregistre, et effectue le suivi des badges, renseigne les «équipes » en cas de questions.

Diffuse les informations générales en utilisant les moyens de communication (panneaux d’affichage, Comm TV)
- **Suivi avec le CSE**

Est le relais avec les partenaires sociaux

Prépare les documents : ordre du jour, convocations, compte rendus des réunions CSE.
- **Organisation d’évènements**

Organise les évènements de la Direction, (réservations, feuilles d’émargements) est en lien avec les prestataires.
- **Suivi de projets**

Suit les projets avec la Direction industrielle, (projet d’investissement), rédige des newsletters : élabore, en groupe de travail, les sujets communiqués.

Cette liste de missions est non exhaustive et évoluera en fonction des nécessités de service.

**Compétences requises**:
**Connaissances requises ou expérience équivalente**:
L'emploi exige la maîtrise d'une spécialité professionnelle (administrative, syntaxe). Le niveau de connaissances équivaut à un BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG) à BAC + 3 avec une expérience de 5 ans minimum dans un poste identique.
- Maitrise du logiciel excel exigé
- Maitrise du logiciel Powerpoint exigé
- Bon niveau rédactionnel
- Anglais souhaité

**Savoir-être requis**

Discrétion

Autonomie

Rigueur

Gestion des priorités

Disponible

Aisance relationnelle (contacts internes, contacts externes : fournisseurs)

Empathie

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réfectoire
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Achats

    il y a 1 jour

    Montigny-Lengrain, France Babynov Temps plein

    Chez Global Baby, nous sommes passionnés par la fabrication d’aliments sains et sûrs pour nos précieux consommateurs : les bébés âgés de 4 à 36 mois. Nous plaçons l’humain au cœur de nos projets et mettons l’accent sur la **Qualité** et la **Sécurité alimentaire**. Si vous cherchez à vous investir dans une entreprise innovante, Global...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **A propos de l'entreprise**: Cabinet médical en pleine croissance situé à Saint Quentin en Yvelines (78), nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), dynamique et que vous avez une passion pour le travail administratif, cette...

  • Assistante de direction du CCAS

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Ville de Montigny Le Bretonneux Temps plein

    Descriptif et missionsVos missions principales :Secrétariat général et suivi administratifSaisir et mettre en forme les courriers et documents à destination interne ou externe : mails (boîte action sociale), courriers, notes, tableaux.Assurer la gestion du courrier via le logiciel Post Office.Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France ALTAREA Commerce Temps plein

    Description de l'entrepriseDescription du poste Nous cherchons actuellement à renforcer l'équipe de Direction du Centre Commercial Espace Saint Quentin sur un poste d'Assistant de Direction et de Gestion F/H. Missions principales: Gestion immobilière - Prends en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de comptabilité...

  • ALT - Assistant(e) de Direction - H/F

    il y a 21 heures

    Montigny-le-Bretonneux, Yvelines, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Grande entreprise leader dans l'industrie pharmaceutique recrute en partenariat avec l'école PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines un(e) assistant de direction en alternance.  Cette offre est en lien avec notre formation BTS Support à l'action managériale (BTS SAM). MISSIONS Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous de la direction Préparer des...

  • ALT - Assistant(e) de Direction - H/F

    il y a 1 heure

    Montigny-le-Bretonneux, Yvelines, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Grande entreprise leader dans l'industrie pharmaceutique recrute en partenariat avec l'école PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines un(e) assistant de direction en alternance.  Cette offre est en lien avec notre formation BTS Support à l'action managériale (BTS SAM). MISSIONS Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous de la direction Préparer des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France Rodenstock FRANCE Temps plein

    Fondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe. Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France Rodenstock FRANCE Temps plein

    Fondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe. Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...

  • Apprenti Assistant de Direction Informatique

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, France Daimler Truck France Temps plein

    Il y a plus de 125 ans, l’entreprise a fondé l'industrie moderne du transport avec ses camions et ses autobus. Aujourd'hui, le groupe Daimler Truck est le premier constructeur de camions au monde et emploie environ 100 000 personnes sur plus de 40 sites. La filiale Daimler Truck France, composée de 150 personnes, est le 2ème opérateur sur le marché...

  • Assistante de Direction

    il y a 8 heures

    Montigny-le-Bretonneux, France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps plein

    Votre missionVos missions sont : - Gérer le budget et la facturation : suivi des dépenses, intermédiaire avec le service des finances, reporting - Organiser la vie du site : évènements, séminaires, accueil, expérience collaborateurs - Apporter son support à la direction : communication interne, préparation de documents, suivi de KPIs - Piloter des...