Assistant de Direction

il y a 20 heures

MontignyleBretonneux, France ALTAREA Commerce Temps plein

Description de l'entrepriseDescription du poste

Nous cherchons actuellement à renforcer l'équipe de Direction du Centre Commercial Espace Saint Quentin sur un poste d'Assistant de Direction et de Gestion F/H.

Missions principales:
Gestion immobilière
- Prends en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s’y rattachent, dans le cadre de la gestion des charges.
- Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion/comptabilité du Siège.
- Assure le contrôle et le pointage des opérations de ventilation des charges des copropriétaires mises en place en collaboration avec l’ensemble des services concernés au Siège.
- Prépare les ordres du jour des différentes Assemblées d’ASL et transmet les projets aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.
- Participe à la tenue de ces Assemblées, rédige et transmet les projets de procès-verbaux aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.
- Contrôle et communique les chiffres d’affaires et leurs commentaires au Directeur du Centre dans les délais prescrits.
- Prépare et transmets au Siège Social le document “Vie du Centre” dans les délais prescrits.
- Déclare à l’assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données.
- Assure la gestion des précaires, ses conventions et leur suivi budgétaire.
- Gestion du budget investissements bailleur (ALTAIX).
- Prends en charge la gestion du budget de la structure nommée ci-dessus par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s’y rattachent.
- Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion et le Commissaire aux Comptes.
- Prépare les ordres du jour des différentes réunions, comités et transmet les projets au Directeur pour contrôle, accord avant envoi au Siège Social.
- Convoque les membres concernés aux réunions mentionnées ci-dessus.

Représentativité de la Direction du Centre
- Représente en son absence, avec le Directeur Adjoint, le Directeur Technique et Sécurité, le Directeur du Centre responsable unique de l’établissement vis à vis de l’administration.
- Dans ce cadre, veille pour son compte, avec le Directeur Adjoint, le Directeur Technique et Sécurité, au respect des règles applicables à l’établissement dans le cadre de l’utilisation de l’immeuble (débordement, étalage, précaires, animation ) et des travaux à effectuer sur les parties communes et privatives (boutiques).

**Qualifications**:
Vous justifiez d’une expérience confirmée et réussie en assistanat.

Votre polyvalence, votre méthodologie et votre organisation vous permettrons de mener à bien vos différentes missions.

Vous faites preuve d’une grande réactivité, d’une anticipation rapide et d’un bon sens relationnel.

Bureautique :Word, Excel etc.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **A propos de l'entreprise**: Cabinet médical en pleine croissance situé à Saint Quentin en Yvelines (78), nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), dynamique et que vous avez une passion pour le travail administratif, cette...

  • Assistante de direction du CCAS

    il y a 7 jours

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Ville de Montigny Le Bretonneux Temps plein

    Descriptif et missionsVos missions principales :Secrétariat général et suivi administratifSaisir et mettre en forme les courriers et documents à destination interne ou externe : mails (boîte action sociale), courriers, notes, tableaux.Assurer la gestion du courrier via le logiciel Post Office.Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 21 heures

    Montigny-le-Bretonneux, France Rodenstock FRANCE Temps plein

    Fondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe. Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...

  • Apprenti Assistant de Direction Informatique

    il y a 2 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France Daimler Truck France Temps plein

    Il y a plus de 125 ans, l’entreprise a fondé l'industrie moderne du transport avec ses camions et ses autobus. Aujourd'hui, le groupe Daimler Truck est le premier constructeur de camions au monde et emploie environ 100 000 personnes sur plus de 40 sites. La filiale Daimler Truck France, composée de 150 personnes, est le 2ème opérateur sur le marché...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, France Sinclair Ressources Temps plein

    Vos missions sont : - Gérer le budget et la facturation : suivi des dépenses, intermédiaire avec le service des finances, reporting - Organiser la vie du site : évènements, séminaires, accueil, expérience collaborateurs - Apporter son support à la direction : communication interne, préparation de documents, suivi de KPIs - Piloter des projets...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: Les missions sont les suivantes: - Assistanat des Directeurs - est chargé de la partie administrative et organisationnelle pour que ces derniers puissent exercer leurs responsabilités dans les meilleures conditions - Filtrer les appels - Frapper les courriers - Classement / Archivages des documents traités - Préparation des...

  • Assistante de Direction Projet

    il y a 22 heures

    Montigny-le-Bretonneux, France Orano Temps plein

    CDI - France / Ile-de-France / Yvelines (78) - ATAM - Horaire normal - Télétravail possible **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Voisins-le-Bretonneux, France Élite fuite Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations quotidiennes et d'assurer la coordination efficace des projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir un environnement de...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps plein

    **Assistant(e) Comptable & Administratif(ve) H/F** Vous aimez la polyvalence, la précision et le travail en équipe ? Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Comptable et Administratif(ve)** pour rejoindre notre **équipe dynamique et bienveillante**. Au cœur de notre organisation, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations...