Assistant de Direction

il y a 13 heures

MontignyleBretonneux, France ALTAREA Commerce Temps plein

Description de l'entrepriseDescription du poste

Nous cherchons actuellement à renforcer l'équipe de Direction du Centre Commercial Espace Saint Quentin sur un poste d'Assistant de Direction et de Gestion F/H.

Missions principales:
Gestion immobilière
- Prends en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s’y rattachent, dans le cadre de la gestion des charges.
- Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion/comptabilité du Siège.
- Assure le contrôle et le pointage des opérations de ventilation des charges des copropriétaires mises en place en collaboration avec l’ensemble des services concernés au Siège.
- Prépare les ordres du jour des différentes Assemblées d’ASL et transmet les projets aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.
- Participe à la tenue de ces Assemblées, rédige et transmet les projets de procès-verbaux aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.
- Contrôle et communique les chiffres d’affaires et leurs commentaires au Directeur du Centre dans les délais prescrits.
- Prépare et transmets au Siège Social le document “Vie du Centre” dans les délais prescrits.
- Déclare à l’assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données.
- Assure la gestion des précaires, ses conventions et leur suivi budgétaire.
- Gestion du budget investissements bailleur (ALTAIX).
- Prends en charge la gestion du budget de la structure nommée ci-dessus par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s’y rattachent.
- Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion et le Commissaire aux Comptes.
- Prépare les ordres du jour des différentes réunions, comités et transmet les projets au Directeur pour contrôle, accord avant envoi au Siège Social.
- Convoque les membres concernés aux réunions mentionnées ci-dessus.

Représentativité de la Direction du Centre
- Représente en son absence, avec le Directeur Adjoint, le Directeur Technique et Sécurité, le Directeur du Centre responsable unique de l’établissement vis à vis de l’administration.
- Dans ce cadre, veille pour son compte, avec le Directeur Adjoint, le Directeur Technique et Sécurité, au respect des règles applicables à l’établissement dans le cadre de l’utilisation de l’immeuble (débordement, étalage, précaires, animation ) et des travaux à effectuer sur les parties communes et privatives (boutiques).

**Qualifications**:
Vous justifiez d’une expérience confirmée et réussie en assistanat.

Votre polyvalence, votre méthodologie et votre organisation vous permettrons de mener à bien vos différentes missions.

Vous faites preuve d’une grande réactivité, d’une anticipation rapide et d’un bon sens relationnel.

Bureautique :Word, Excel etc.

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France RODENSTOCK FRANCE, fabricant allemand de montures et de verres ophtalmiques Temps plein

    Fondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe.Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS SAINT-LAZARE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant de direction (H/F) en CDI pour accompagner 3 membres de la direction France. Ce rôle stratégique implique une forte interaction avec le Comité de Direction, les actionnaires du Groupe et diverses...

  • Assistant de Direction Bilingue H/F

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE PARIS SAINT-LAZARE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant de direction Bilingue (H/F) en CDI pour accompagner le nouveau Président dans la gestion quotidienne de ses activités. Ce rôle stratégique implique une forte interaction avec le Comité de Direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **A propos de l'entreprise**: Cabinet médical en pleine croissance situé à Saint Quentin en Yvelines (78), nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), dynamique et que vous avez une passion pour le travail administratif, cette...

  • Assistante de direction du CCAS

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Ville de Montigny Le Bretonneux Temps plein

    Descriptif et missionsVos missions principales :Secrétariat général et suivi administratifSaisir et mettre en forme les courriers et documents à destination interne ou externe : mails (boîte action sociale), courriers, notes, tableaux.Assurer la gestion du courrier via le logiciel Post Office.Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Rodenstock FRANCE Temps plein

    Fondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe.Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...

  • Assistant(E) de Direction en Cdi

    il y a 2 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France KONTRON TRANSPORTATION FRANCE SAS Temps plein

    Nous recherchons une Assistante de Direction pour rejoindre notre centre d'excellence Recherche et Développement. Vous assisterez notre Vice-Président Recherche et Développement afin de faciliter et doptimiser la gestion administrative de son activité. Vous évoluerez dans un environnement international. **Vos Responsabilités** Assistanat du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 4 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients,...

  • Assistant Polyvalent Adv Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France GEOSYSTEMS France Temps plein

    **Assistant Polyvalent ADV et de Direction H/F** La polyvalence vous permet de vous épanouir, Nous, nous recherchons notre nouvelle clé de voûte, la personne sur qui compter. Notre Structure évolue depuis 16 ans dans une niche de la technologie et des sciences de l’environnement : Notre activité est de créer des solutions pour cartographier notre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 14 heures

    Montigny-le-Bretonneux, France Rodenstock FRANCE Temps plein

    Fondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe. Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...