Coordinateur(Rice) Adjoint(E) Du Bureau de Vie

**À propos de nous**:
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

**Mission**:
**Lieu de travail**:Université de Caen Normandie - Bureau de Vie Etudiante - Campus 1.

**Missions principales du poste**:
Sous l’autorité du coordonnateur du BVE, en relation avec la directrice générale adjointe des services, la vice-présidente en charge de la Vie Etudiante et les vice-présidents étudiants, le/la coordonnateur/ coordinatrice adjoint du BVE est chargé(e) de la gestion administrative, logistique et des ressources humaines du Bureau de vie étudiante de l’Université. Il/Elle travaille en collaboration avec les membres de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement du Bureau et contribuer à la réussite des projets et des évènements.

**Activités principales**:
Animer le réseau des étudiants relais, sur les sites caennais et distants et assurer la gestion ressources humaines de l’équipe ; organisation de réunions, suivi des permanences, gestion des contrats, dynamisation des campus...

Initier et co-organiser des projets d’établissement en lien avec la vie étudiante : recherche de financements, préparation de dossiers de subventions, etc.

Contrôler la répartition et l’exécution du budget. Faire le suivi et l’analyse des dépenses. Procéder à la gestion courante des dépenses liées au BVE.

**Activités secondaires**:
Accompagner les projets étudiants et associatifs dans le cadre de la vie étudiante.

Participer aux actions de communication en lien avec la vie étudiante.

**Profil**:
**Catégorie d'emploi**: A

**Exigences requises**:Expérience professionnelle dans la gestion administrative et/ou l’organisation d’évènements associatifs ou universitaires appréciée.

**Les compétences attendues**:
**_ Savoir faire_**

Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel de traitement de texte, de présentation, de gestion de projet, etc.)

Savoir mettre en œuvre des outils de gestion

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie

Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents partenaires

Savoir travailler dans l’urgence

Capacité à travailler dans un environnement transversal

**_ Savoir-être_**

A de l’intérêt pour le champ d’activité

Sens de l’organisation

Rigueur et fiabilité

Sens relationnel

Savoir faire preuve de réactivité et d’adaptabilité

**_ Compétences linguistiques_**

Anglais : compréhension écrite et orale B1 appréciée

**_ Compétences associées_**

Savoirs sur l'environnement professionnel, les partenaires institutionnels, les intervenants externes et internes.

Connaissances sur les principes déontologiques et éthiques liés au domaine.

Savoir concevoir et mettre en œuvre des procédures et des méthodes de travail.

**Conditions de recrutement**:
Poste susceptible d'être vacant, à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels.

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle

Poste à pourvoir : dès que possible, pour une durée de 12 mois (possibilité de renouvellement).