Assistant Direction Systeme D'information

il y a 19 heures

Vincennes, France GESTIMAT Temps plein

**RESPONSABILITES**:
**LES ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Assistanat de Direction**:

- Organiser le classement et l’archivage des dossiers, en particulier contrats et commandes
- Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.)
- Suivre l’activité de l’équipe et des indicateurs mis en place
- Suivre les échéances des contrats
- Suivi du budget en temps réel et contrôle du respect de celui-ci
- Organiser certains déplacements, réservations

**Assistance au pilotage des projets passé au Project Assessment Committee (PACO)**:

- Organiser les comités : créer les fiches et rédiger le compte rendu
- Créer chaque projet dans l’outils de gestion de projet (WRIKE)
- Assurer le suivi des projets auprès de l’équipe IT

**Communication de direction**:

- Contribuer à la mise en oeuvre du plan de communication défini par la Direction des SI
- Rédiger et diffuser des supports de communication
- Préparer et organiser des événements d’équipe

**LES COMPETENCES REQUISES**
- Expérience avérée de 3 ans minimum d’une fonction d’assistance et de support avec gestion de projet
- Sens de l’écoute, de la communication orale et écrite,
- Dynamisme, Force de propositions / Prise d’initiatives, Pro activité / Réactivité,
- Autonomie, Souci des résultats,
- Travail et animation d’équipe,
- Sens de l’organisation,
- Gestion de projet,
- Capacité de synthèse et de rédaction,
- Sens de la confidentialité,
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Windows, Suite Microsoft365, Internet)

**QUALIFICATION REQUISE**
- Bac + 2 / B.T.S Assistance de Direction, Management PME/PMI, Communicationou expérience significative
- Anglais courant (écrit et oral)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Direction Systeme D'information

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France GESTIMAT Temps plein

    La Responsabilité / Finalité Les Activités Principales **Assistanat de Direction**: - Organiser le classement et l’archivage des dossiers (Papiers ou électroniques) - Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.) - Suivre les échéances des contrats - Gérer...

  • assistant direction systeme d'information

    il y a 2 semaines

    Vincennes, Île-de-France Usine Mont Blanc Sotragal Temps plein

    RESPONSABILITES :Le (la) candidat(e) sera amené(e) à prendre en charge l'assistanat de la DSI Groupe, l'assistance au pilotage de certains projets, contribuer à la communication de la DSI Groupe et gérer de façon autonome certains dossiersLES ACTIVITES PRINCIPALES :Assistanat de Direction :Organiser le classement et l'archivage des dossiers, en...

  • Assistant de Direction en Alternance Bac+2

    il y a 2 jours

    Vincennes, France YOUSFI & COMPANY Temps plein

    **Yousfi & Company** est un cabinet de conseil qui se compose de quatre pôles: - Fiscal & social (déclarations fiscales, business plan, gestion de la paie) - Juridique (formalités juridiques, recouvrement, précontentieux) - Formation (création d'entreprise, bilan de compétence, accompagnement Qualiopi) Recherche dans le cadre de son développement un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Vincennes, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Métier GPEC**: Assistance - Assistant de direction **Intitulé du poste**: Assistant de Direction F/H **Contrat**: CDI **Statut**: Agent de maitrise **Plus qu'un job, une mission !**: Nous recherchons pour notre Direction Acquisition Développement des Talents et des Compétences** Un Assistant de Direction F/H en CDI.** Le poste est basé à...

  • Stage E-learning en Systèmes D'information de Laboratoires

    il y a 1 semaine

    Vincennes, France Clinisys Temps plein

    Clinisys est un fournisseur mondial de solutions informatiques de Laboratoires et d'expertise conçues pour redéfinir le laboratoire moderne, dans les domaines des soins de santé, des sciences de la vie et de la santé publique. Des millions de résultats de laboratoire et de données sont générés chaque jour à l'aide de la plateforme et...

  • Assistant Direction Generale CDD Janvier 2026- Vincennes H/F

    il y a 1 semaine

    Vincennes, France Ass Readaptation Promot Enfants Et Jeu Temps plein

    ARPEJ recherche un ASSISTANT H/F EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE Rattaché au Directeur Général, vous aurez pour principales missions : - Organisation des RV, du planning du DG, gestion des appels et de l'accueil physique interne/externe, - Préparation et organisation des réunions (constitution des dossiers, réservation des salles ), - Gestion et...

  • Assistant Direction Generale CDD Janvier 2026- Vincennes H/F

    il y a 3 jours

    Vincennes, France ARPEJ Temps plein

    ARPEJ recherche un ASSISTANT H/F EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE Rattaché au Directeur Général, vous aurez pour principales missions : - Organisation des RV, du planning du DG, gestion des appels et de l'accueil physique interne/externe, - Préparation et organisation des réunions (constitution des dossiers, réservation des salles ), - Gestion et...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 6 jours

    Vincennes, France JM INVEST Temps plein

    Pour une entreprise de rénovation située à Saint Mandé, nous recrutons une assistante de direction qualifiée et confirmée dans le BTP. Expérience exigée. Salaire à étudier selon profil. Poste à pourvoir dès que possible. Type d'emploi : CDI Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Travail en journée Lieu du...

  • Un Assistant D’accueil Et de Direction

    il y a 2 jours

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions**: **Accueil**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents, - Filtrer le public le cas échéant, - Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports, - Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des...

  • Assistant Social

    il y a 2 jours

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    La Ville recrute selon conditions statutaires, à temps plein un Assistant social D.E ( F/H) Cadre d'emplois des assistants socio - éducatifs, catégorie A, filière sociale Sous l'autorité de la Directrice de la vie sociale, vous travaillez en polyvalence de secteur ( hors évaluation enfance). **Vos missions**: Vous accueillez, évaluez, informez et...