Assistant.e Departement Politiques Sociales Et com

Assurer le bon déroulement logistique des activités du département;
- Assurer le bon suivi budgétaire pour le département.

**A ce titre, il/elle travaillera sur les activités suivantes**:
**1- Assurer le suivi bdugétaire pour le département PSC**:

- Suivre la facturation - imputation des factures, édition des bons de commande et mise en réglement.
- Suivre la consommation budgétaire

2 - Suivre la relecture des procès-verbaux des réunions avec les Institutions Représentatives du Personnel:

- Se charger de faire relire les procès-verbaux de CSE, CSEC, CSSCT aux intervenants direction.

3 - Appuyer au quotidien le département PSC dans la réalisation logistique de ses activités:

- Apporter son appui logistique au bon déroulement des activités du département : organisation des élections professionnelles, envoi de courriers, mise en forme de documents.
- Piloter et organiser des réunions/séminaires/évènements.

4 - Mettre à jour des informations sur l'intranet;
- Assurer la mise en ligne de documents sur l'intranet
- Assurer une veille pour mettre à jour régulièrement les informations mises à disposition des salariés sur l'intranet.

Qui recherchons nous ?

Le poste requiert organisation, rigueur et adaptabilité.

**Le + du poste**: une palette d'activité diversifiée, au sein d'une équipe dynamique, décidée à apporter un service de qualité à tous les collaborateurs de l'AFD.

**Connaissances - aptitudes requises**:

- Gestion des priorités, réactivité, organisation, esprit d'initiative.
- Capacité d'adaptation, assurance courtoise, flexibilité.
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Disponibilité et sens du service.
- Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Une bonne maitrise et un goût pour les logiciels et l'environnement digital de l'AFD.

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Au sein de la Direction exécutive des Ressources Humaines, le Département Politiques sociales et communication RH : - anime les relations sociales et en garantit la qualité à travers notamment la relation avec les partenaires sociaux et le pilotage des engagements et accords sociaux, de leur négociation, au suivi de leur mise en œuvre ;
- définit les politiques RH en matière de responsabilité sociale (diversité, inclusion, handicap, égalité professionnelle, QVT), dans les respect des orientations prévues dans la stratégie RH, et garantit leur mise en œuvre, en lien avec les autres fonctions RH concernées le cas échéant ;
- suit et rend compte du respect des exigences portées par les certifications AFNOR attribuées à l'AFD dans le cadre des politiques de responsabilité sociale ;
- apporte conseil et expertise sur les sujets de droit social et droit du travail et anime le renforcement des compétences des acteurs RH dans ces domaines, - assure la communication RH, interne et externe, pour l'ensemble des activités de la DRH, notamment en harmonisant et facilitant les différentes actions de communication portées par les métiers RH et en s'appuyant sur le service communication de l'AFD. Regroupant un effectif de 11 postes budgétaires, le département est composé de : - une cellule Responsabilité sociale RH (RSH) ;
- une cellule Conseil juridique et relations sociales (JRS) ;
- une chargée de communication RH.

Pourquoi rejoindre l'Agence Française de Développement ?
Rejoindre l'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.