Gestionnaire Du Conseil Médical

**Description entreprise**:
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**Structure**:
Le département des ressources humaines (DRH) propose et met en œuvre la politique nationale de gestion des ressources humaines de l’Institut.

**Bureau**:
Le Bureau de coordination de la médecine de prévention (BCMP) et le Bureau de coordination de la prévention des risques (BCPR) de l’Inserm ont pour mission de proposer la politique de sécurité, de santé et des conditions de travail à la Direction Générale de l’Inserm à partir des expériences recueillies sur le terrain, de l’évolution de la réglementation et des résultats des différentes études menées sur un sujet précis. Pour ce faire, ils créent, mettent en œuvre et diffusent des outils spécifiques de prévention et de maîtrise des risques et d’amélioration des conditions de travail.

**Description du poste**:
Mission principale

Au sein du service de coordination de la médecine de prévention, la personne recrutée aura pour mission d'organiser, de planifier et de superviser l'instruction des dossiers à soumettre au conseil médical, d'assurer la liaison avec les médecins, les pôles RH, les assistantes sociales et les agents pour Paris et les régions.

La mission s’inscrit dans le champ de la médecine statutaire. Elle consiste à instruire les demandes de Congés de Longue Maladie (CLM), des Congés de Longue Durée (CLD), les reprises voire les demandes d’invalidité, depuis la réception de la demande de l’agent, en passant par les convocations chez les médecins experts, jusqu’à la transmission des avis du Conseil médical aux services RH.

Activités

principales
- Réception et contrôle des dossiers transmis pour instruction
- Planification des rendez-vous avec les médecins experts
- Gestion des appels téléphoniques ou mails et conseils aux agents sur leurs demandes par rapport aux CLM, CLD
- Organisation des séances du conseil médical
- Veille et mise en œuvre des évolutions juridiques et réglementaires
- Réalisation du bilan des CLM, CLD pour le rapport social unique et le rapport d’activité national de la médecine de prévention
- Information et formation des GPRH et des médecins du travail du réseau sur les évolutions réglementaires
- Travail en transversalité avec l’équipe de médecine de prévention : les assistantes et les médecins du travail ; les services RH ; les assistantes du service social ; le pôle juridique du service des affaires sociales

Spécificité(s) et environnement du poste
- Travail en équipe
- Savoir agir en situation complexe en faisant preuve de créativité pour trouver des solutions les mieux adaptées à la situation
- Agents contractuels par voie de CDD (renouvelable)

Catégorie
- A

**Profil recherché**:
Connaissances
- Statut des fonctionnaires
- Réglementation spécifique au Conseil médical

Savoir-faire
- Savoir planifier son travail, prioriser et gérer les urgences en autonomie
- Gérer en confidentialité les informations détenues et celles communicables en fonction du destinataire
- Maîtriser les techniques du secrétariat (accueil, courrier, convocation, archivage) et les prologiciel (Safir, Pleiades)
- Maîtriser la réglementation
- Savoir écouter et orienter les demandes des agents
- Savoir rédiger une note de synthèse et un projet de décision de composition du Conseil médical
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie et de diplomatie

Aptitudes
- Respect du secret médical
- Confidentialité et discrétion
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Sens des responsabilités
- Sens des relations humaines
- Aisance orale

Expérience(s) souhaité(s)
- Gestionnaire Ressources Humaines

Niveau de diplôme et formation(s)
- BAC

**Avantages**: