Adjoint Responsable Logistique

**_LA VILLE DE DEAUVILLE _**_RECRUTE _**Un.e adjoint au responsable logistique**

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels de droit public (CDD 1 an renouvelable)

Poste à pourvoir dès que possible

Cadre d’emploi : agent administratif territorial

**Définition du poste** : En charge de l'événementiel et de la logistique. L’adjoint au responsable Logistique assure l'organisation, la coordination et l'accompagnement des évènements. Il/Elle est également un soutien logistique et technique lors d’événements.
Il/Elle gère le parc matériel du service.

**Missions et activités**:
Sous l’autorité du Responsable de service logistique et au sein d’une équipe de 8 agents vous aurez pour missions:
**1/ Evènementiel**:

- Répondre aux sollicitations et prendre des renseignements auprès des demandeurs et décideurs, participer aux réunions d'information et prise de briefs, accompagner et suivre les demandeurs dans leurs projets
- Mettre en œuvre les manifestations/événements/ opérations réceptives organisées par la ville
- Assurer le soutien logistique et technique aux partenaires privés de la ville pour la mise en œuvre de leurs événements
- Définir les besoins matériel, technique, alimentaire et humains pour les événements
- Gestion administrative : gérer les plannings (des événements, du matériel, des agents terrains), archiver et trier les dossiers, mettre à jour les listings des associations, réceptionner et traiter les courriers
- Être régisseur des évènements de la ville(dîner des Deauvillais, diner des associations). Recruter, en collaboration avec le responsable du service, les équipes supplémentaires internes qui travailleront sur les évènements
- Communiquer sur les événements : recueillir et diffuser les informations (services ville, hiérarchie, élus), réaliser les fiches de coordination et les diffuser ( services ville, hiérarchie)

**2/ Gestion du service/management**:
Être garant de l'autorité et de la continuité de service pendant les absences du responsable
- Assurer l'encadrement des agents du service, en l'absence du responsable de service
- En collaboration avec le responsable de service, animer les réunions de service et de coordination
- Être le soutien sur les locations de salles (demande des usagers, gestion des plannings, des besoins en matériel et des agents),

**3/ Participation à la logistique et aux événements**:
Présence lors d'événement

Participer à la mise en place des salles en mairie

Participer au réceptif

**Profil et compétences attendus**:

- Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes orales et écrites
- Savoir être réactif et travailler en équipe
- Sens de l’écoute
- Grande rigueur
- Sens du relationnel
- Savoir animer des réunions
- Grande disponibilité : horaires irréguliers
- Connaissance des règles de sécurité ERP et les usages du protocole
- Permis de conduire catégorie B
- Notion d'hygiène, de sécurité (connaître les procédures d'alerte et de secours : incendie, gaz, alarme ) et risques pour le public.
- Habilitation et qualification pour le travail en hauteur et la sécurité électrique (éclairage, son)

**Spécificité du poste***:
Disponibilité

Travail de bureau et de terrain

39 heures - 22 RTT

Mobilisation sur les week-ends et en soirées très fréquentes.

Variation des horaires en fonction des évènements.

**Rémunération**:
Selon la grille indiciaire des adjoints administratifs et selon expérience

13ème mois

IFSE et CIA

Accès à la mutuelle et à la prévoyance

Accès au COS pour les fonctionnaires

Télétravail
- Non

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 833,65€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes