Assistant(E) Polyvalent(E)

il y a 4 jours

Paris, France ACIA Temps plein

**L’entreprise**:
ACIA est un acteur du développement éducatif et médical de l’Afrique. Société française créée en 1992, elle réalise 100% de son Chiffre d’Affaires à l’export en répondant à des Appels d’Offres ou des Consultations afin d’équiper en matériel des établissements scolaires et médicaux.

Lorsqu’un projet de création d’établissement scolaire ou médical est lancé, ACIA intervient en tant qu’Ensemblier/Intégrateur pour fournir, livrer, installer et former sur le matériel requis par le client.

L’activité d’ACIA se scinde en 2 phases majeures:

- La proposition commerciale, où ACIA répond à un Appel d’Offre ou à une Consultation.
- La réalisation du contrat, où ACIA commande les équipements, gère la logistique, l’installation, la formation des utilisateurs, et enfin le SAV.

Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour compléter notre équipe.

La société ACIA est certifiée ISO 9001, norme du management de la qualité.

Avantages:

- RTT
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 50%

**Les missions**:
Rôle-clé pour le bon déroulement de la vie-courante de la société, vous êtes le point d'entrée de nombreuses informations. Vous êtes responsable de l'accueil téléphonique et de la gestion du courrier reçu. Vous êtes aussi en charge de la bonne gestion des frais généraux, vous assurez notamment leur suivi et êtes amenés à passer des commandes.

Position centrale dans notre process comptable, vous traitez les pièces comptables reçues et vous assurez le lien avec notre cabinet d'expertise comptable : gestion des factures fournisseurs et clients, préparation des campagnes de paiement, etc.

En tant qu'assistant ADV vous êtes directement impliqué dans l'activité de la société. Vous effectuez notamment le suivi des commandes et le contrôle des factures d'exploitation, vous participez à la préparation de nos offres commerciales en rédigeant la documentation technique. Vous gérez les dossiers d'achats en franchise de TVA.

Enfin vous êtes chargé de l'organisation des voyages des collaborateurs (visas, avions, hôtels, etc.).

Vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction, le service Administratif et Financier et le service ADV/Logistique.

**Le profil recherché**:
De formation Bac +2 minimum, vous avez une première expérience significative dans une entreprise de 3 ans minimum. Vous avez des compétences dans l'ADV, la gestion des frais généraux et de flux comptables, et dans le secrétariat.

Le poste requiert les compétences suivantes:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion relative aux informations comptables et confidentielles
- Sens des responsabilités et des priorités
- Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, Teams, Access)
- Bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit

4+ years

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Paris, France humanessence Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e)Published on08.28./ReferenceHUMANAAvailabilityNowContractInterim / 5 MonthsAnnual compensation40-50 K€County92Job sectorJob typeFull timeExperience5 yearsMinimum diplomaBAC + 2Working modeHybridLinkedIn

  • Un(E) Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 16 heures

    Paris 15e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein

    **Par l’intermédiaire du cabinet de recrutement MN-RH Conseil**: Créée en 2005, La Fondation Paralysie Cérébrale (budget 1 M€, 6 permanents et bénévoles), reconnue d’utilité publique, a pour vocation de promouvoir et soutenir la recherche sur la paralysie cérébrale (handicap moteur le plus fréquent chez l’enfant, 1 naissance sur 570), et...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Paris, France AMK Temps plein

    La Société AMK est une TPE spécialisée dans la réalisation des diagnostics immobiliers, recherche un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e)**qui sera en collaboration directe avec le Directeur Général ayant obligatoirement une première expérience professionnelle en tant qu'assistante. **Profil du poste** **Assistanat commercial**: - Gestion des devis...

  • Assistant(E) Médical(E) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Paris, France SIMT Temps plein

    Le SIMT est un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, Association sans but lucratif loi 1901, présent en Seine et Marne depuis 70 ans (1953). Nous assurons à destination de nos entreprises adhérentes et de leurs salariés des actions qui ont une finalité exclusivement préventive, délivrées par des équipes pluridisciplinaires...

  • Assistant(E) Médical(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Paris, France SIMT Temps plein

    Le SIMT est un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, Association sans but lucratif loi 1901, présent en Seine et Marne depuis 70 ans (1953). Nous assurons à destination de nos entreprises adhérentes et de leurs salariés des actions qui ont une finalité exclusivement préventive, délivrées par des équipes pluridisciplinaires...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 14 heures

    Paris, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client, une grande association intervenant dans le cadre de l'insertion professionnelle et sociale, recherche dans le cadre d'un CDI: 1 Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) Lieu : Paris 10 avec des déplacements ponctuels à Paris 15 Rémunération : de 31 000€ à 32 000€ annuel/brut selon profil Description du poste: L'Assistant(e) Polyvalent(e) et...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 3 semaines

    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

  • Assistant / Assistante Polyvalent(E) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) - Accueil et communication - Gestion administrative - Support organisationnel - Support commercial - Polyvalence et coordination Compétences requises pour un(e) assistant(e) polyvalent(e) - Compétences techniques o Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) o Excellente expression...

  • Assistant(E) Services Généraux Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Cabinet Phileum Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un Cabinet d’Avocats International prestigieux, un/une Assistant(e) Services Généraux Polyvalent(e). L'Assistant(e) Service Généraux Polyvalent(e) intégrera une équipe composée de 6 collaborateurs. Sous la supervision d’une Responsable Services Généraux, vous aurez pour principales missions: - Accueil...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Bilingue

    il y a 16 heures

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant(e) Polyvalent(e) Bilingue H/F - cabinet davocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement** Adsearch recrute pour lun de ses clients, un cabinet davocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.** Rattaché(e) au Département...