Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Paris e, France La Maison des Obsèques Temps plein

La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France.

Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC.

Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés.

Nous recrutons un Assistant de direction H/F dynamique, rigoureux(euse) et expérimenté(e) dans le cadre d’un CDI pour apporter un soutien opérationnel et organisationnel à notre Direction générale, Direction générale adjointe et plus généralement, aux fonctions support de l’entreprise.
- **Vos principales missions seront les suivantes**:_
- Préparer, organiser et coordonner la logistique des différents événements professionnels internes et externes à l’entreprise (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conventions, salons professionnels, conférences téléphoniques / visioconférences, etc.) ;
- Assurer la gestion des agendas, des rendez-vous et des déplacements ;
- Participer à l’organisation des comités et des réunions d'équipes, rédaction des ordres du jour, des comptes rendus des comités de direction, etc. ;
- Assurer une communication fluide entre la direction et les parties prenantes internes et externes à l’entreprise / structurer et assurer la transmission des informations ;
- Mettre en forme des supports de présentation ;
- Assurer la gestion de tâches administratives et logistiques pour l'équipe ;
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc.) ;
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes ;
- Gérer les notes de frais ;
- Réceptionner et trier le courrier.
- **Votre profil**:_

Idéalement diplômé(e) d'études supérieures en administration, vous êtes expérimenté(e) et disposez de solides compétences techniques au poste d’Assistant de direction H/F.

Doté(e) d’une très bonne communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, vous disposez également d’un tempérament assertif et de qualités relationnelles avérées.

Vous avez de très bonnes capacités d’adaptation, d'organisation, de planification et savez également faire preuve de souplesse.

Vous maîtrisez les outils informatiques et de gestion de projets.

Enfin, vous savez travailler de manière responsable, avec rigueur, autonomie et avez le sens des priorités.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Stage D’assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France Centre Français de Recherche sur l'Irak Temps plein

    **Stage d’assistant(e) de direction** Poste à pourvoir immédiatement Statut : Stagiaire Durée : 2 mois **Présentation du Cfri**: Dirigé par le chercheur franco-irakien Adel Bakawan, le Cfri - Centre français de recherche sur l’Irak, fondé en mai 2021, est un _think tank _basé à Paris dans le 13e arrondissement. Le Cfri a pour but de diffuser...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France ATLANTES Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Préparations des éléments bruts de paie et contrôle des nets - Gestion des agendas et organisation des réunions - Mise à jour de bases de données - Assurer le secrétariat de la direction - Suivi des tableaux de bord de gestion Exigences: - 1ère expérience requise dans une...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 13e, France RIVP Temps plein

    Description du poste - _La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 13e, France Hôtel Villa Romantic Temps plein

    Nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. **Nous recherchons 1 alternant/e motivé(e) et désireux(se) d'apprendre les métiers de l'hôtellerie, avec un planning...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau (ICM), recrute** **Un Assistant de Direction (H/F)**: - **Poste à pourvoir immédiatement**_ - **CDI Temps plein **_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est une Fondation Reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Pour ce faire il réunit en un...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 13e, France Les HLM recrutent Temps plein

    La RIVP recherche un assistant de direction F/H dans le cadre d'un CDD de 18 mois. Dans l'objectif de contribuer au bon déroulement des activités de la direction des politiques d'attribution, vous assisterez la sous directrice dans la gestion de dossiers relatifs à l'activité de la direction, dans tout domaine (gestion administrative, ressources...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France DGE Temps plein

    Descriptif du poste **Descriptif du poste**: Nous recherchons pour notre client situé dans le 13 eme arrondissement de Paris un Assistant de Direction maitrisant l'anglais H/F: **Vous assistez le Directeur ainsi que la directeur adjoint et agissez en toute autonomie sur les missions suivantes**: Gestion d'agendas mouvants et complexes (prérequis...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France Hénéo Temps plein

    Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents. Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus d'une soixantaine de résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion. L'assistant(e) de...

  • Assistant(E) de Direction Et RH en Alternance Bac+2

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous sommes à la recherche de profils talentueux en Alternance (H/F), pour occuper le poste Assistant de direction et RH, **_UNIQUEMENT_** en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines...

  • Assistant(E) de Direction Et RH en Alternance Bac+2

    il y a 6 heures

    Paris 13e, France France RH Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous sommes à la recherche des profils talentueux en Alternance (H/F), pour préoccuper le poste Assistant de direction et RH, en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre...