Agent Etat Civil

il y a 2 semaines

SavignysurOrge, France Savigny-sur-Orge Temps plein

Poste ouvert aux Titulaires ou CDD_

Placé sous l’autorité directe du responsable du service des affaires générales, Vous êtes le référent élections, chargé de la mise à jour des listes électorales et de la préparation matérielle des scrutins. Vous assurez également l’accueil des administrés et l’instruction des dossiers d’état civil et d’affaires générales.

**MISSIONS / ACTIVITÉS**:
**Gestion des élections**:

- Enregistrer et suivre les inscriptions et modifications sur les listes électorales
- Préparer les enquêtes de radiations
- Saisir et suivre les procurations
- Participer à la préparation des scrutins électoraux : gestion des fournitures et des dossiers des 19 bureaux de vote
- Assurer l’accueil téléphonique au bureau centralisateur les dimanches de scrutin

**Instruction des Titres d’identité sécurisés**:

- Accueillir, renseigner, établir et gérer les demandes de cartes nationales d’identité (CNI) et des passeports
- Suivre l’instruction auprès de la préfecture (CERT) et l’Agence des titres sécurisés (ANTS)
- Remettre les titres

**Gestion de l’état civil**:

- Recueillir les déclarations de naissances, de reconnaissances, de changements de nom et de prénom, de décès
- Instruire les dossiers de mariage : préparer les projets, rédiger les actes, assister les élus pendant la célébration des cérémonies
- Etablir les livrets de famille
- Assurer les mises à jour des actes : mentions, rectifications, transcriptions
- Traiter les demandes d’actes diverses : notaires, particuliers, administrations, avocats

**PROFILS RECHERCHES**:

- Connaissance de la législation relative à l’état civil
- Connaissance du code électoral
- Maîtrise des outils informatique (capacité à utiliser « simultanément » divers logiciels informatiques)
- Organisé, rigoureux, bon relationnel, sens de l’écoute, de la reformulation et diplomatie
- savoir gérer les imprévus

Notre processus de recrutement, qui s'étale sur une période de 10 semaines en moyenne, se déroulera de la façon suivante :

  • Chef Du Service Etat Civil-funéraire

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Vitry-sur-Seine Temps plein

    Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets d’aménagement...

  • Chef Du Service Etat Civil-funéraire

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Mairie De Vitry-Sur-Seine Temps plein

    Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets...

  • OFFICIER-E D'ETAT CIVIL DÉLÉGUÉE

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France Ville de Vitry-sur-Seine Temps plein

    Cheffe de service recrutement, formation et mobilité, Mairie de Vitry-sur-SeineÉmancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces...

  • Agent D'accueil Et Officier de L'etat Civil

    il y a 2 jours

    Romilly-sur-Seine, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous l'autorité du Responsable du service des Affaires Générales et Citoyenneté, vos missions: - Etat civil : - enregistrement d'actes et transcriptions de décès - délivrance de copies d'actes ou d'extraits, - tenue des registres, - inscription des mentions marginales sur les registres et les actes (mariage, divorce, PACS, décès, acte de...

  • Agent chargé de l'état civil

    il y a 2 semaines

    Hôtel de Ville - Mairie de Tourrettes-sur-Loup : Tourrettes-sur-Loup - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Maritimes () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Communes   Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Agent chargé de l'état civil (h/f) - Pôle Proximité Population - Commune de Tourrettes-sur-Loup Date limite de...

  • Officier D'etat Civil

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Marne, France La ville de Neuilly sur Marne Temps plein

    Type du poste Statutaire **Entreprise**: Au sein du service Affaires Générales, vous assurez l’instruction et la rédaction des actes d’état civil (naissances, mariages, décès, etc.), vous enregistrez et délivrez les documents administratifs (attestations d’accueil etc) et instruisez les demandes CNI/Passeport. Vous êtes également mobilisé...

  • Chef de Projet Politique de la Ville et Coordonnateur PRE H/F

    il y a 2 semaines

    Savigny-sur-Orge, France MAIRIE DE SAVIGNY SUR ORGE Temps plein

    Poste ouvert aux Titulaires ou CDD Sous l'autorité de la Directrice de la cohésion sociale, votre mission est de coordonner les activités du Programme de réussite éducative et de développer les projets et partenariats liés à la Politique de la ville. MISSIONS / ACTIVITÉS : Coordination de la Réussite éducative : - Animer et suivre l'équipe de la...

  • Agent chargé de l'accueil et de l'instruction des dossiers des usagers

    il y a 7 jours

    Juvisy-sur-Orge, Île-de-France Mairie de Juvisy-Sur-Orge Temps plein

    RATTACHEMENT A LA STRUCTUREChef de service relations aux usagers / Etat-CivilCONDITIONS STATUTAIRESCadre d'emploi – Adjoint Administratif (C)Temps completPoste permanentMISSIONSAccueil, information et orientation du public au sein de l'espace MarianneValorisation de l'image de la Collectivité auprès des usagersInstruction des dossiers des...

  • Officier D’état Civil

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Marne, France La ville de Neuilly sur Marne Temps plein

    La ville de **NEUILLY-SUR-MARNE** **Un Officier d’Etat Civil H/F** Au sein du service Affaires Générales, rattaché à la Direction Vie Citoyenne et Sportive, vous assurez l’instruction et la constitution des actes d’état civil (naissances, mariages, décès, etc.), délivrez les livrets de familles et assurez la tenue administrative des registres....

  • Agent d'Accueil Polyvalent État Civil

    il y a 7 jours

    Le Perreux-sur-Marne, Île-de-France Ville du Perreux-sur-Marne Temps plein

    À propos de nousLe Perreux-sur-Marne est une commune du Val-de-Marne de habitants qui bénéficie d'un cadre de vie très agréable aux portes de Paris. Elle est particulièrement bien desservie par les transports.Rejoignez-nous Bénéficiez d'une grande qualité d'accueil pour vous investir dans une démarche de proximité au service des Perreuxiens et...