Gestionnaire Tarification Des établissements

-Présentation
Le Département recrute un.e gestionnaire en charge de la tarification des établissements de l’aide sociale à l’enfance

Vous aimez le travail en équipe et avec les partenaires extérieurs qui sont les établissements de l’aide sociale à l’enfance pour ce poste.
Vous avez une appétence pour les chiffres et le travail sur excel.

Vous pouvez rejoindre le service pilotage de l’offre d’accueil de la protection de l’enfance qui contribue activement à la définition de la politique et de l’animation du dispositif départemental de protection de l’enfance. Ce service est chargé de faire vivre le dispositif d’offre (accueil familial, accueil en établissements, mesures éducatives à domicile ).

Un Webinaire est proposé le vendredi 30 août 2024 de 14h30 à 15h30 pour présenter le poste.
Description du poste
Fonctions
Vous travaillerez en lien avec les deux chargées de mission tarification.
Missions générales
- Vous préparez et actualiser les tableaux de suivi des budgets prévisionnels et comptes administratifs des établissements et services en ayant un premier niveau d’analyse.
- Vous coordonnez les procédures administratives suite aux arbitrages politiques en assurant le suivi réglementaire des décisions (arrêtés,.) et leur diffusion.
- Vous préparez les mandatements mensuels des établissements et services habilités ASE (environ une centaine) en lien avec l’assistant.e comptable et assurer le suivi des lignes budgétaires.
- Vous gérez les dossiers des demandes de participations financières et subventions d’investissement.
- Vous assurer le suivi financier des lieux de vie et des prises en charge dérogatoires.

Pour toutes ces missions, vous élaborez et actualisez des tableaux de bord en vue d’analyser les données et vous rédigez le rapport d’activité annuel pour la tarification des établissements et services,
Vous avez un rôle important de conseil à la fois auprès des établissements et services et notamment leur service comptable et auprès des autres partenaires avec qui vous avez des liens très réguliers.

Vous êtes en appui des chargés de mission référents concernant le suivi et l’aide à l’instruction de projets.

Vous assurez également des missions administratives: organisation de temps de rencontre avec les établissements, mise à jour des outils, tableaux de suivi, archivage des documents budgétaires tableaux de suivi, réalisation de compte rendus.
Missions spécifiques
Spécificités du poste
Liaisons fonctionnelles
- Les autres services de la direction Enfance Famille.
- Les partenaires
Informations spécifiques offre Internet
- L’entretien sera précédé d’un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste, d’une heure maximum.
Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
- Vous maîtrisez l'outil informatique : connaissance des logiciels bureautiques (word, excel, power point,) et vous aimez travailler sur de nouveaux logiciels métiers
- Connaissance souhaitée des logiciels métiers ou capacité à s’approprier de nouveaux logiciels
- Une connaissance en protection de l'enfance serait un plus mais un temps de formation sera prévu
Formation
Permis B
Niveau de diplôme
Baccalauréat
Aptitudes requises
- Vous être rigoureux.se et organisé.e
- Vous savez prendre des initiatives
- Vous appréciez le travail en équipe
- Vous aimez les chiffres et avez des qualités rédactionnelles
Expériences
Niveau d'expérience
Informations complémentaires
Contacts
- Les personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec Lucie BALLARD, cheffe de service piltotage et offre d'accueil au 02 99 02 42 57 ou Sandrine GILLOUAYE, référente ressources humaines au pôle égalité éducation citoyenneté au 02.99.02.32.93.
Date de fin publication Web
02/12/2024